每天瞎忙的日子,如何让生活更有计划感

据说未来的文盲将不是无知的人,而是不会学习的人,懂得如何学习将成为基本的能力。 以下就分享几条学习过程中使用过并且觉得效果还不错的技巧~

一. 如何用Excel做计划
Excel的功能完全可以替代市面上的绝大多是时间管理类软件。尤其是在做计划的这一个环节。看到过很多人分享学习、时间管理类的方法,大家都提到了要做计划,我同样也深知这一点的重要。

但是做计划其实并不简单,做计划不仅仅是将所有的待办事项列在一张之上或者填写在软件里。真正需要计划的是那些我们一句话写不清,需要将大目标进行拆分的事件。比如,30天搞定某某单词,考研复习计划,年底之前瘦身10公斤之类的。这些有明确目标的事情是需要我们做计划的,其他的在我看来应该算是让自己养成习惯。事实上这两件是是可以相互转化的,如果想30天搞定某某单词,这就是有目标的,如果是要求自己每天背50个单词,这就是算是习惯。

以上说的这些只是说明使用Excel定制计划的条件。其实方法特别简单,Excel只是帮我们做了拆分和展示的工作。

下面我用两件事情举例Excel制定计划的方法,相信大家一看就会~

举个例子:如何结合记忆曲线制定单词背诵计划

(针对像我一样背单词书的同学)

根据记忆曲线我们进行长期记忆应该在背完单词以及复习应该在第1天、第2天、第4天、第7天和第15天。

①填上日期和星期,这些都是写第一个格直接下拉就行的。

②然后先将预计每天的需要背的单词列在Excel中,像图中的绿色,做成我这样的阶梯形。

③根据记忆曲线在list1下面对应的需要背诵的日期填充上黄色,或者任何你喜欢的颜色,醒目就好。

④复制第一列黄色,完成图中的样子。

⑤运用。到了这一步可以选择把它打印出来,也可以就保存在手机或电脑里,但是最好只有一个地方。

我每天会在背诵之前看一眼今天要背诵的内容,然后完成之后在格子里填充一标记。在手机上爱心是红色,与黄色对比明显。看的时候选中这一行,就能看到当天的任务以及完成情况。

我通常是存在手机里的,可以直接添加一个快捷方式在桌面上,我只要点开手机就能看到它。而且有时因为情况特殊,我会做一些调整,打印出来就不太方便了。(可以注意到图1中画红色方块的位置错开了,这是我当天没有背诵新词,就是round1的词,我就将后续的计划完整的向后调整了一天。图2中底部错开的黑色边框也可以看出自己调整计划的次数。)

image

(不想背的时候会和自己说,不背单词今天就没有小爱心啦)

总结一下用Excel进行计划的优点:

1、直观,所有的任务出现在同一页,完成日期和每天的任务量清晰;

2、好保存,一个文件当然好保存,并且不需要额外软件就可以直接查看和编辑;

3、调节灵活,简单的单元格拖拽、复制、移动就可以完成。

二. 如何有效地记录和管理时间

我用的是图3这种记录纸,可以看到上半部分写要完成的事情,下半部分是一个时间轴。这个时间轴与普通时间轴不同的地方在于它将每个小时分成六份,每份10分钟。

这个时间轴的优点就很明显了,就是将记录精确到了10分钟,用于计划或记录都可以精确到10分钟以内。时间管理其实是我们在管理自己,认真的记录每天时间的去向,之后进行总结,养成珍惜时间的习惯才是最重要的。

我用的是图3这种记录纸,可以看到上半部分写要完成的事情,下半部分是一个时间轴。这个时间轴与普通时间轴不同的地方在于它将每个小时分成六份,每份10分钟。

这个时间轴的优点就很明显了,就是将记录精确到了10分钟,用于计划或记录都可以精确到10分钟以内。时间管理其实是我们在管理自己,认真的记录每天时间的去向,之后进行总结,养成珍惜时间的习惯才是最重要的。

[图片上传中...(image-42acf5-1526546409696-1)]

图4是我的使用情况,我最近生活比较单调,所以项目很少,每个项目都有对应的颜色,下面填充的时候也是使用对应的颜色。(一眼看出周一一直在摸鱼。)

image

三、降低专注的成本
我们每次强迫自己不要去做对我们有诱惑的事情都是对我们专注成本的消耗。在物理隔离不能实现的时候,选择一个可以帮助保持专注的软件很有必要。例如forest、我要当学霸都是可以的。

四.做笔记/总结
①多用几种颜色:
记笔记或者总结的时候多用几种颜色的好处大家都很清楚。但是多种颜色的笔记最终要的就是每种颜色有相应的含义。有些人用不同的颜色区分标题的级别,而我倾向于区分不同的类别。身为理工科学生,我需要标出的重点就是公式和概念。所以我一般会把公式用蓝色荧光笔标注出来,概念用红色荧光笔标注。

②标注符号:
重要程度我一般前面加△、√来区分。

③善用便利贴:
做总结的时候,有些知识暂时并不知道是否重要,或者是否是考点,我一般会写在便利贴上,之后确定是重点就留在本上,确定不是重点,直接撕掉贴到别处。这样留在本上的知识点更加醒目,删除的知识点则不会再看到浪费时间。

五.我如何应对拖延症
对于我来说有截止时间还会拖延的事情一般是有一定难度,完成起来需要专注并且要有创造性。如果你和我情况一样,下次可以考虑尝试一下我的方法。

我的方法简单粗暴,它起作用的原因就是我们常说的那句,deadline是最高生产力。如果deadline前的那段时间,我们工作效率确实高,为什么不充分利用一下呢?所有的一切就是将截止日期前的所有的没有大块可用时间的日期都划去,也就是说这一天我不能只专心做这一件事就不算一天。

同样举个例子吧,我5月底要交一个课程设计,但是老师在5月初就安排了。想想还有一个月的时间,并且内容都是需要自己琢磨、各种翻书,必然痛苦,拖延自然就开始了。如果我不想在提交截止时间前一刻才上交,我就得在老师布置了之后尽快行动。

因此我就把自己要去实习、上课、考试、甚至约会的日期全部删去,这样最后我真正可以认真做课设的时间就只剩11天了,这11天是我可以完全专注做这一件事的时间。看到11天我一般会有两种感觉,首先是紧迫感,其次是希望。有紧迫感自然就提高了效率,有希望是因为本来要痛苦一个月的事情,变得只有11天。

提前预知一件痛苦事要做一个月和十天,肯定是后者让我们不那么惧怕。删除的天数并不是随意的,是根据我们以往的经验,明确知道会影响我们的做事效率的,否则即使你提醒自己只有11天,也会在心里给自己还有30天的暗示,这个方法就不起作用了。

六.最后写一个tip吧
我曾经也是沉迷刷微博和朋友圈的girl,每天明知看不到有营养的内容,仍然要不停的刷。我是通过一个方法成功戒掉了这个不好的习惯。我首先发了一条微博说自己每刷微博一次就要发一条微博。我微博里认识的人很多,知道我发这种没有意义的精神污染会降低大家对我的好感,所以不知不觉就克制住了,微博成功戒掉了!这个方法关键是微博里熟人够多,且自己要做到刷一次发一条。

最后,找到适合自己的学习方法必然需要花费一定的时间,但事实证明磨刀不误砍柴工。相信大家坚持到最后也一定能做好自己日常时间的!

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