今年属于自己的时间会比较多，所以对于如何安排时间是我最近一直在思考的事情，这个时候正好碰到一堂《时间管理》的课，课程较短，用时不多，所以就报名参加了。
可以说，很有收获。
今天，先跟大家分享我学到的第一个点：时间管理的本质。
可能你跟我一样，一直想拥有一种高效的人生，就像我们羡慕的人那样。那些能够果断、高效、把一切事情安排的井井有条的人，确实是生活的主人。
学习时间管理，更准确的说，其实不是管理时间，而是培养一个好习惯。这个好习惯不是难在学习那些知识，而是难在坚持实践学到的知识。
首先纠正一点，学习时间管理，并不是摆脱拖延症。时间管理强调的是方向，而拖延症偏重的是行动。比行动更重要的是行动的方向。
要想找到行动的方向，首先要理解时间管理的本质是什么？
时间管理的本质是什么？
先思考一个问题：如果将时间比作一间房子，想要通过一些手段来提高这间房子的价值，你会怎么做？
思考好了吗？
答案是：提高做事的效率和做更有价值的事情。提高效率就是将房子填塞的更满，做更有价值的事情就是往房子里放更多有价值的东西。
要想管理好时间，不能只关心效率，也不能只关心价值，而是要考虑两者之间的平衡，这样才能让时间的收益最大化。如果只关心效率不关心价值，好比夏天的知了，不知疲倦的鸣叫却只是徒增吵闹；只做有价值的事情却没有效率，好比千里马变成了蜗牛，慢慢挪着奔向目标。
低价值和低效率都是坑，不能防止了一个坑，而掉进另一个坑中却不自知。
你我他的故事
故事1 小A的一天
小A，早上九点，准时来到公司，便收到李总的通知，让他做一份介绍公司的PPT。接到任务后，小A就在网上下载了PPT模版，开始制作。一个小时后，同事小张过来打断他“A哥，我们去会议室讨论一下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户”。
小A看看PPT，觉得时间还早，可以开完会再做。
终于开完会了，小A开始做PPT。“咦，这页PPT我想怎么写来着？”
这时，同事小何又跑过来“A，刚刚把我们讨论的结果跟李总汇报了下，他说让你把早上交给你的资料都复印几份”。
小A急忙起身去复印，不巧，复印机卡纸了。小A找王工帮忙解决，修完打印机后才把资料复印好。一上午忙忙碌碌，很快到了吃饭时间，PPT的框架还没搭好。
故事2 小B的一天
小B，早上九点，准时来到公司，便收到李总的通知，让他做一份介绍公司的PPT。接到任务后，小B就在网上下载了PPT模版，开始制作。一个小时后，同事小张过来打断他“B哥，我们去会议室讨论一下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户”。
小B看了看PPT，心想自己计划上午起码完成PPT的框架搭建和素材整理，估计时间需要一个小时。就说“嗯，这个方案是需要下班前提交是吧？我目前手头有一项工作还要一个小时左右。我们十一点十分开会，然后下午确定最终方案，可以吗？你可以把想要讨论的问题和重点先标出来，到时候效率会更高一些”
小张点头表示赞同。
小B继续做PPT，过了一会儿，李总来电要复印资料。小B“好的李总，您什么时候要？需要几份？”得到答复是，明天见客户用，要四份。小B回答“明白了，下班前给您送过去。”
小B在便利贴上记下这个任务，继续做PPT。
上午十一点，小B已经初步确定了PPT的内容框架，十一点十分开完会后，他顺便复印了资料。
故事3 小C的一天
小C，早上九点，准时来到公司，便收到李总的通知，让他做一份介绍公司的PPT。接到任务后，小C并没有马上做PPT，而是先思考了几个问题。
1.目前公司的业务侧重点在哪里？目前的战略规划如何？
2.我的部门在公司业务中扮演什么样的角色？我可以怎样帮公司达成目标？
通过思考，小C得到了两方面的价值。
1.在构思介绍公司的PPT时，他可以站得更高看得更远，思路也更清晰：公司目前在做什么；以后会做什么；PPT中，哪些要说，哪些不说，哪些是重点，哪些只提一下即可......
2.在制作PPT时，可以结合公司内容，思考自己部门的发展方向。有了这些思考，制作PPT的时间可以一箭双雕，即完成了工作任务，又完成了作为新晋管理者的一些必要的思考。
然后，小C回过头又想了任务的初衷：是李总让他做一份介绍公司的PPT。于是，小C又继续思考了一下问题：
这份PPT是为什么而做？
会用于什么场景？
目标受众是哪些人？
如果可以，我要怎样做得更好？
这么做让小C有了如下收获：
做PPT的核心方向
确定了演讲的调性和表达方式
激发发散思维，产生灵感
小C写了一个任务清单。
1.和李总简单沟通，确认PPT确切的目的、受众以及和公司发展的关联
2.如果需要，询问相关人员以及收集相关资料，整理成PPT素材
3.完成上面两个步骤后，开始制作PPT，并在构思阶段和李总确认
然后，小C在网上下载了PPT模版，开始制作。一个小时后，同事小张过来打断他“C哥，我们去会议室讨论一下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户”。
小C想了下说：“我们现在的提案还没有和客户沟通过，没有充分了解客户的想法，有否被否决的风险。老王说他明天会再次拜访那个客户。如果先让老王去了解下客户对提案的看法，我们在确定具体细节的时候就更又针对性了，所以我们可以先把初步方案中的思路提取出来，再将一些关键的点整理成一个问题清单，让老王明天和客户碰一下，等明天拿到客户反馈，我们再开会讨论。”
小张点头表示同意。
小C继续做PPT，过了一会儿，李总来电要复印资料。小C“好的李总，您什么时候需要？几份合适？”得到答复是，明天见客户用，要四份。小B回答“好，下班前给您送过去。”
小C考虑到这件事比较机械，便委托部门的实习生小田帮忙，下午再请她喝咖啡。
小C专心做PPT，到了11:50就完成了初稿。他想，还有十分钟吃午饭，就提前想想明天老王会带回来什么反馈吧，然后下午再完善一下PPT。
1.老王带回来的反馈会有哪几种可能呢？
2.这几种结果发生后，分别需要对方案做怎样的调整？
3.最糟糕的情况是什么？万一发生了，如何应对？现在可以提前准备吗？
小C思考完毕，并记录在了笔记本上，然后刚好到了12点中可以吃午饭了。
对比
在第三个故事中：
小A在时间管理上几乎是空白的，他的工作状态是“随波逐流型”，出现什么新任务，就立马去完成。
这样的工作状态，会容易让自己的工作被打断。每次打断都会分散自己的注意力，导致效率的降低。而且，什么事情都做，其实相当于没有抓住工作的重点。花费大量时间在复印文件上，也是很不明智。
小B在时间管理上已经做得很不错了，他的工作状态是“高效率导向型”：对于任务的优先级有自己的判断标准，且懂得怎样应付临时任务，以保证各个任务都能高效完成。
这样的人能快速完成任务，在同事和上司心里树立起有能力的职业形象。
小C的时间管理更上一层楼，他的工作状态是“高价值导向型”：接到任务，不会马上执行，而是先理清任务背后的目标和价值所在，并提前预测未来的一些变化，然后做对任务又价值的一些事。这样的工作习惯，不仅可以让你事半功倍，而且还能让你成为所在团队的主心骨。
总结
提高单位时间内的创造的价值就是要追求双高：高效率X高价值。
时间管理就是在价值和效率之间寻找平衡，而这个平衡，是需要在行动中达成的。正如爱因斯坦所说：
“生活就像骑单车，想保持平衡则必须努力向前”
