拆ing|No.28 时间管理中学会识别BOSS任务

R:《高效能人士的时间管理课》


I:

WHAT:BOSS任务是指与人生目标、职业目标有关的最重要的任务。它具备四个特点:(1)有助于帮助我们界定成功;(2)有利于增进信心;(3)有助于帮我们调整计划;(4)有助于帮我们回顾。

WHY:人每天遇到的轻重缓急各类事务非常之多,要想把所有事情都做完,常常只是想法而已。因此我们就面临了选择,选择哪些事情可以允许没做完的情况发生。但是如果我们不提前界定哪些任务属于BOSS任务,正好把这些事情没做完,则会舍本逐末,可能会影响自己整体的布局和计划。

WHERE:在工作中、亲子教育中、生活中,我们都想要设定BOSS任务,并进行合理的时间分配。

HOW:(1)确定自己的人生目标或者职业目标;(2)依据任务的四个特点,界定出BOSS任务;(3)对BOSS任务,确定为重要任务,写入工作计划表,定期监督自己按时间进度推进任务。

A1:

最近人虽然在家,但是事情实在是太多。陪伴孩子学游泳、孩子练习健美操要我陪着、孩子做作业也希望我能陪着、然后自己学习茶艺的日常练习和作业准备、自己想静静看点书、自己要准备的之后帮人培训的内容和课件,还有一些就是必要的朋友交流和家庭事务处理。每天的事情都干不完,也是很没有成就感。

所以,反思当下的状态,就发现需要客观面对的事实就是,我现在手上的这些事情肯定是不能都做完的,那就一定需要重新梳理出BOSS任务,优先保证这些事务完成。

A2:

就拿最近的任务进行调整训练吧:

1、从当前的任务中界定boss任务。工作上:自己要帮人培训的内容准备;生活上:孩子的作业习惯养成。

2、先把BOSS任务的时间和时长固定下来:

工作上:自己帮人培训的内容准备,从阅读到体系整理,要求每天花去2个小时时间。——可以放在陪伴女儿游泳的时候;

生活上:孩子作业习惯的养成。要求和孩子一起每天早上7点30分起床,8点30分完成洗漱和早饭,休息的30分钟完成家务收拾和其他事务工作,然后9点进入作业时间,让她制定一个作业顺序表,把不需要我参与的作业放在一起,我可以同时利用这个时间准备我的茶艺作业。

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