一、时间四象限

1.重要性程度

2.紧急性程度

处理原则：

1.优先解决第一象限。重要紧急赶紧做

2.投资第二象限。把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”上。

3.走出第三象限。不紧急不重要有时间再做，甚至可以不去做。

4.区分一四象限。紧急不重要的事情。

第四象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了我们大量的时间。

注:意不要被这个象限的事情占用太多时间。

二、二八原则

二八原则几乎是在所有领域都成立的

具体到时间管理领域，人们也跟踪过也就是对任何一个人的整个学习或工作来说，很有可能 70%-80%最重要的效果是从 20%的时间中产出的。

说明大部分的时间都被我们浪费了，而且可能是无意识中发生的。

关于二八原则两个启示：

1、找到时间浪费点，然后解决和优化它。

2、最好的时间放在产出最大的事情上。

最好的时间:早上学习效率最高，所以相对晚上来说，早上是更好的时间。

产出最大的事情:

也就是对你来说价值最大，对你最重要的事情。

最好的时间放在产出最大的事情上，是提高效率非常有用的一个方法。

三、番茄工作法

1.核心要解决的就是在工作时间段里面的低效问题

2.低效有很多表现，如:缺乏统筹、严重拖延、  难入状态、做得太少、 想得太多

3.番茄工作法是根据人类的 8 个规律设计:

包括人的生物节律、仪式感、多动、工作记忆有限、视觉听觉、心流（一种高度专注，一心一意的状态）、激励、拖延

4.首先是工具准备：

计时工具（如潮汐软件、闹钟等）

三张白纸  一支铅笔或者水笔  然后在一张白纸上列出活动清单，也就是要做的事(简明扼要)

可以把大大小小的事情都列在上面

这张清单，是需要长期性维护的，想到什么就可以写上，做完了就划掉。

当日计划:每天早上抽出一张新的白纸，写上当日待办，从之前的活动清单中找出准备当日要做完的事，写在当日待办的纸上(承诺每天必须做完)

注:活动清单中不用写日期，当日待办中要写日期

5.番茄钟：

①25 分钟一个番茄钟

就是 20 分钟内专注工作，休息 5 分钟，4 个循环为一组，也就是 25﹡4=100 分钟，一组循环后可以多休息一会儿，大概 20-30 分钟。

②不可时间累加计算

一个番茄钟内只做一件事情，如果做A 事 15 分钟，又去做B 事，再回来做A 事 5分钟，不能算作一个番茄钟。

6.怎么做

①首先建立仪式感

✔钟声响起立马做

✔再次响起立马停

✔番茄钟内只做一件事

✔番茄钟外只休息

✔成功完成要表扬

②然后确定执行顺序

✔当日清单里面找

✔根据前面讲的二八原则和时间的四象限，来确定做事情的先后顺序，慢慢地可以靠自己的直觉来

✔完成番茄钟打个 √，没完成打 Х

注：

1.培养荣誉感（建立激励）

2.番茄钟内只做一件事情（提前做完就强化）

3.被中断就作废一个番茄钟

4.时间上不能累加计算

5.尽量保护自己的番茄钟不被打断

7.每天晚上回去做每日简要总结：

①完成了几个番茄钟

②失败了几个番茄钟

③为啥番茄钟失败了

④会不会完成某些事情消耗的番茄钟太多了，这件事情是本身很难呢？

还是个人原因效率低？或者知识掌握得不够到位？

找到异常消耗，思考怎么在未来的时间做得好一些

四、沉侵式工作法

①典型三种工作状况:

1.经常被打断

2.总是不专注

3.老是在交叉

导致工作效率下降，解决方案→沉浸式工作法②指的是当需要工作的时间，能够迅速进入到高度专注的状态，完全沉浸在工作里面，而且能够坚持比较长的一段时间。

③怎么做到这种沉浸式工作法呢？

需要从四个方面去努力:

环境、工具、身体、方法

a.环境：是影响工作专注最重要的因素，需要尽自己的努力使周围环境的通风性好，采光充足，整洁，低噪音。

b.工具：防噪音耳塞

白噪音软件:推荐潮汐软件

模仿的一些大自然的声音，反而会让我们感觉到愉悦，反而会让我们的工作效率更高。

番茄钟软件

⑤从身体方面努力

1.基础身体素质：跟你的体质以及是否运动，作息是否规律、营养状况等有关， 只能慢慢调节

2.临时身体状态:在工作之前调整一下。

如何调节临时身体状态，有 4 种方法，简单、有效: 热 水 澡、 泡 脚、运 动、工作准备仪式

⑥方法：

1.仪式感

简单清理工作区，打开台灯调节亮度，戴上降噪耳机，播放白噪音闭眼深呼吸，思考接下来要做的事的重要性

这种仪式感使身体和精神形成一种暗示，暗示效果是非常强大的，从而形成你的本能。

2.单线程聚焦

一个时间段只做一件事

按照番茄钟工作法和个人的情况，建议每25-35 分钟设计成一个时间块

然后一定要强迫自己一个时间块只做一件重要的事

因为并行工作反而会降低工作效率

3.降低自我干扰

其实有时候觉得工作没法专注，不是来自外界干扰，而是来自自己的干扰

所以呢，有效地降低自我干扰是一种提高工作效率的好方法

4.工作和沟通分块处理

站立会议

就是每天上班的前 15 分钟或者半个小时，团队几个人，大家站着不要坐下，为什么要站着呢？第一保持专注，第二防止会议开的时间过长

每个人简单的说一下自己需要沟通的事，需要解决的问题，面临哪些困难，需要哪些帮助

沟通完后，迅速达成各种沟通的共识

然后大家就回去工作

站会最重要的是把需要沟通的问题集中处理完，而不是一想到一点就去打断别人的深度工作。

非及时沟通:非重要的事最好不要用微信的及时沟通工具，用电子邮件、协同工作软件或者项目管理的软件可以定期批量处理，重要的事直接过来面对面沟通。

5、自我暗示及自我奖励

番茄钟积累卡片

卡片兑换小心愿

拿出一张A4 纸，画上许多小格子，每完成一个高度集中的番茄钟的时候，就在里面打一个钩

你攒够 100 个番茄钟，甚至是 200 个 、1000 个番茄钟，就奖励自己一些东西

同时把一张张的A4 保存下来，那么以后回顾过去，也会感到自豪。

通过这种自我暗示及自我奖励和具有仪式感的自我表扬

会让人容易产生很强的自 信，很强的自豪感，以及看到自己实实在在的进步