查找顾名思义,就是找我们需要的内容,替换了,就是把我们找到的内容换成我们想要都没有。所以通常查找和替换的功能是一起配合使用。其实查找与替换功能,除了我们日常所知道的基本功能之外,还有很多不同的方法,今天就跟大家分享一下。
一、基本用法:
在开始菜单,编辑功能组查找一选择菜单下面可以找到查找替换命令,那你可以直接用快捷键CTRL f或者ctrl+h调出查找与替换窗口,然后在查找框输入查找的内容,可以选择查找全部或查找下一个,如果有需要替换的话,就点击替换的菜单,在替换为输入要替换成的内容,点击全部替换或者替换就可以。
二、进阶用法。
01.替换公式:举个例子,我们需要把公式中的e列替换成f列。因为公式是以等号开头的,我们直接在查找内容输入=点击查找全部,然后在查找内容输入e,替换为输入f,点击全部替换即可。
02.格式替换:在查找与替换窗口右边有格式的按钮,分别选择需要查找格式,根据需要点击替换全部或替换,即可完成格式的替换。
三、制作目录
通常制作目录方法都是通过超链接,这边我们通过查找功能也是实现目录查看的效果,首先我们需要在每个工作表的第一行(为方便查看)添加以目录为开头的标题,然后再查找内容输入“目录”,范围选择 工作簿,点击查找全部,即可所有表的目录都显示在查找窗口,当我们需要查看哪个表,就直接点击该目录标题,即可调到该目录标题对应的表中。
四、模糊查找与替换:
这边主要是用到通配符* 和?,* 代表任意字符,?代表单个占位符。
五、精确查找与替换:
只要在查找替换窗口 ,勾选 单元格匹配 复选框 即可。
六、多列区间查找:
例如下图所示表中,要求选取1~6月各产品销量数量>80的单元格,并填充黄色背景。
我们首先要选择表格需要查找的范围,在查找内容输入*,以便查找到全部数据,然后点击值进行排序,选择第一个大于80的值,按住shift 选择最后一个值,然后填充黄色背景 即可完成。
七、导入网站数据:导入网站上公布的上市公司的财务报表
首先我们需要新浪财经网址,在搜索框 输入上市公司的名称,找到页面上财务报表,然后复制对应的网址,在Excel中选择数据菜单,自网址,在窗口中粘贴网址,点击转到,选择报表,点击导入,选择报表导入的位置,点击确定,完成报表的导入,然后删除报表中不需要的信息,对报表进行编辑和美化。
八、批量替换空白
这个也很简单,选择需要替换的区域,复制表格中空白内容,在查找内容 中粘贴,替换为空,不填,点击全部替换即可。
九、替换PPT字体
这个主要用到ppt替换功能中的替换字体功能,选择PPT现有字体,替换为选择 需要用的字体,点击替换即可。
十、最后跟大家分享一个查找神器:everything,这个软件最突出特点的快速找到。有需要该软件可以给我留言,或者上网搜索。