做分享前应该问自己的问题

这是超级行动课的第【五】次的作业,需要做一次20分钟的分享,先问自己两个问题:

1、分享什么?

2、和谁分享?

  首先,分享,就一定得是价值输出,不然是对他人的不尊重,也是对自己的不负责。

  其次,但凡能够触动自己的内容,也既有可能触动他人。这几天,在我身上最大的改变就是“让写作从被动行为变成了主动行为”,那么,让我发生改变的东西,对别人极有可能是有价值的。让别人也把写作从被动行为变成主动行为,岂不是一件非常有意义的事情?

  自己发生改变的原因,就是意识到写作能够带来足够多得好处所以,我决定分享自己体会到写作能够带来的各种好处。而最佳的人群,就是同事,和自己朝夕相处的同事共同进步,绝对是一件非常幸福的事情。

  我认为,只要意识到好处足够多,那么思想和行动就有极大的可能发生改变,有些同事可能还没有意识到这些好处的存在,而恰巧,我已经意识到了,那我的分享目的就很明确了,帮助他人说服自己,爱上写作,从此改善工作,改变生活,让世界变得更加美好。

  虽然写作能带来的好处无限多,但是,我不能无缘无故地就这样拿出来分享。

于是我再次问自己第三个问题:

  3、如何把分享的内容和眼下的工作结合在一起?

要回答这个问题,我又重新梳理了一下逻辑。

我60天的行动计划:

- 构建一个具备清晰流程的高效运作系统(团队运作)

- 通过写作的方式记录这个过程

- 找到团队发展中最重要的一件事

    结合上面三点,我已经完成了流程的优化,但是这些之前都被我定义为“假行动”,因为全部都还停留在计划阶段,还无法产出结果。于是继续思考,什么是团队发展中最重要的一件事?

我把焦点放在了人上面。

  我认为主管是团队中最核心的20%,主管的能力将影响团队80%的效率,所以,眼下最重要的一件事,就是应该提高主管的管理能力。

    于是翻出了之前的笔记,列出了6项主管必备管理技能:

【1】  做一份高质量的工作计划 (你为“计划不如变化”感到焦躁吗?,或,你想游刃有余地处理好日常工作吗?)

【2】  知人善任  (你发挥出下属的优点和特长了吗?你想知道技巧吗?)

【3】  合理分配工作(你有没有累死自己,但下属却觉得自己的才能没有被充分发挥?解决办法是什么?)

【4】  激励员工(除了绩效和客套的寒暄,你还知道激励有其他的哪些方式吗?)

【5】  教练辅导(你有没有主动在团队中培养出自己的接班人?)

【6】  戒除恶习(每个主管都应该戒掉的恶习,如果不戒除,你就永远当不了经理,你知道是什么吗?)

列完之后,我继续问自己:

4、如何把今天要分享的主题和这6项技能结合在一起?

5、写作和这些技能有啥关系?

  我发现,写作是这6项技能的底层基础,譬如,要做出一项高质量的计划,就必须对工作量、人员的能力做出充分的计算,这些都是需要逻辑思考的,而写作就能够提高逻辑思考能力。

  于是我就把写作放在了最前面,并夸下海口,以后要做6期的分享。

在分享的课件中,列出的好处有这么多:

1.1 更容易跨级连接

1.2 提升自己在公司的知名度

1.3 帮助身边的老实人

1.4 赚钱 (有稿费)

1.5 比别人更快地获得重要的信息

1.6 有助于提高沟通能力,表达能力

1.7 有更多的机会升职

1.8 有助于写技术创新奖项的申报,专利的申报,有助于自己写论文

1.9 有助于写使用说明书。

  为了让分享更加真实,更具感染力,我特意整理了从事管理工作6年来,一些自己的亲身案例,并结合对目前工作的理解,分享给周围的同事。

  这时候,之前写的两篇文章又派上了用场,也作为案例之一,丰润了整个分享的内容。

  这里有一个小感触,如果没有参加这次行动课,就不会有这次分享,也可能没有这两篇文章,即便有,也既有可能是这样的,两篇文章,写完就完了,从此随时间流逝而被淡忘,但是现在又被我拿出来作为例子再次分享,价值被重新利用了一次,也印证了这次行动课的两个关键点“借用之前成功的经验”“拿作品说话”

  整个分享过程用时30分钟,后面又讨论了30分钟,好几个同事都分享了他们的写作经验,有人说,可以先从熟人写,有人说可以写自己的领导,有人说可以写自己的故事,有人问要不要报培训课程......而更多地谈及了最为关键的“逻辑思考能力”。

分享完成之后,也有一些心得:

- 这次分享,又一次破除了我的分享心理障碍,实际上自己的写作能力很不咋地,但是完全没有因为如此就不敢分享,完全靠之前发表在公司报刊的两篇文章撑场子。

- 为了完成后面的分享内容,完成自己夸下的海口,我就得继续学习,继续阅读。这又是对公式“写作 = 阅读 + 逻辑思考 + 分享输出 + 敲键盘”里面“阅读”二字的全新探索,为自己加油。

- 这次分享,完全用的是上班时间,充分地把这次课程和工作结合在了一起,是不是很霸气?是不是很鸡贼?

  同时,也发现了一些不足,比如说,参与的人数有限,于是也让我思考,如何提高传播范围?线下分享的影响力有限,今后还需要去突破线上分享的障碍,这一步,随节奏而动吧。

  最后,回顾一下参加这次行动课的初衷,要提高写作能力,很明显,现在写作的能力是提高了,而质量,还需要加强。此外,也收获了更多其他方面知识,后面还有很多体会想要写,现在感觉写作这件事情已经完全停不下来了,不写都觉得难受。

回顾这个公式:

乌龙明月:  写作 = 阅读 + 逻辑思考 + 分享输出 + 敲键盘

  经常会问,为什么是这几项?有没有别的?其实有,每一个阶段都有每一个阶段的不同理解。问自己问题,自己又回答,其实也蛮有乐趣的。

【行动课第5次作业】

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