首先是怎么与产品岗位良好沟通。运营和产品听着有点像天生的一对儿冤家,在现实中这两个岗位有时候还真是互相看不顺眼。要么是运营埋怨产品功能做的差,要么是产品说运营只会搞些虚头巴脑的事儿。宝贵的时间就这么被浪费在互相扯皮上,实质的问题一个也没解决。那么,和产品岗位沟通需要掌握哪些小窍门呢?
第一是用同频道的语言沟通。运营的主要工作是做内容、写策划书、写PPT什么的,产品的主要工作是用户需求分析、竞品功能分析、写需求文档、画原型图什么的,工作内容上有很多不一样。如果双方都用自己熟悉的方式沟通,那最后就是鸡同鸭讲,谁也听不进去对方说的话,效率就会大打折扣。所以,运营在和产品沟通的时候,可以先写一份产品需求文档,用产品人员熟悉的方式去沟通,他们就肯定会放下抵触心理。
第二,告知收益,不邀功。产品关心的收益无非就是,用户数量和数据增长这两点,它们会直接影响用户的成就感和积极性。所以,运营人员的项目要是直接复用了产品的某个功能,就可以在立项的时候,直接点名感谢这个产品经理的功能支持,让产品人员感到满足。
第三,虚心学习,不耍情绪。运营一般擅长想创意和点子,产品却偏向逻辑。有的运营能自己应付一些小项目,独立完成产品需求文档,但千万不要因为这个就自恃过高,时不时地还抖个机灵什么的,还是要好好虚心地学习,毕竟这是人家产品岗位的看家本领。
第四,借力领导,不冲突。运营有的时候需要进行跨部门沟通,如果自己实在解决不了了,可以请求领导支援。比如说,在发邮件的时候抄送部门领导。要注意的是啊,借力领导必须提前让领导知道有这么个事,才好让他们指导你接下来该怎么做。
第二个要解决的问题是,怎么与设计进行良好沟通。在这个看脸的时代,产品的美观度对项目数据的影响有多大,大家心里应该都有杆秤。
第一,提前参与,有效设计。运营在功能设计初期就可以邀请设计加入,一是在设计上他们是专业的,也许能带来更多想法;二是让设计提前参与,可以节省时间,不用去重复解释原型图里,每个按钮的交互是啥样的,让大家更能换位思考,提高效率。
第二,迂回说服,给予肯定。虽然孔子说过“三人行,必有我师”,但如果我们问设计师最讨厌什么,那么其中有一条肯定就是,人人都在有意无意地当他们的老师,对他们指手画脚。所以,运营表达自己设计意见的时候,应该更婉转一些,并及时对设计的专业能力给予肯定。
第三,群组沟通,进度互通。如果运营只把自己当成产品、设计、技术各方之间的传话筒,不仅会把自己累死,还会造成各方之间的信息不同,让大家理解不了对方的想法。所以,群组沟通是个不错的办法。现在大家基本都是手机不离手,QQ、微信拉个群就能把这事干了,那干嘛放着不用呢?
最后是怎么与技术进行良好沟通。产品最后是否能完美呈现,技术这关也很关键。运营肯定也不想自己像个跟屁虫似得天天追着技术问排期、测bug什么的。那么,怎么和技术沟通呢?
首先,充分说明,调动积极性。虽然程序员都很有自嘲精神,笑称自己是码农。但你可千万别真以为他们只会写代码,其实他们都很有想法。所以,要让他们彻底了解产品,了解你要做什么以及为什么要做这个,当这帮极客搞清楚你需求的来龙去脉的时候,他们会从专业的角度给你提出更好的解决方案。
其次,明确需求,别轻易改动。运营由于工作琐碎,养成了他们比较活跃、发散的思维,但这也是运营和技术沟通中的一大障碍。你想啊,假如你是技术人员,正开发产品呢,运营那边想一出是一出,一会改下这,一会又改下那,你是不是也得被逼疯。所以,运营给技术的开发文档和页面都尽量给最终版,否则,你就只能眼巴巴地看着自己项目的排期被其他项目挤掉。
最后,模块沟通,让问题沉淀。尽量不要在技术人员写代码的时候,让他不停地修改。因为,技术人员的工作基本都是单进程的,为了提高单位时间写代码的效率,他们会自行开启飞行模式,你在这个时候打断他们,他们的研发思路就会中断,这绝对会让他们抓狂。所以,作为运营,在与技术人员沟通的时候,需要将问题先收集汇总在一起,并确定优先级和排期,然后再定期和他们沟通。
上面讲到的就是运营与产品、设计和技术之间的沟通宝典,尽管这些方法具有参考价值,但并不表示它们都是放之四海而皆准的真理。因为,最好的沟通合作方式是,实现所有参与者的共赢。