在工作上,为了便于交流和沟通,你所在的团队肯定建有工作微信群,你也肯定在群里发过红包或抢过红包。有时你也许会看到群里说:
“某某,你今天迟到了,给大家发个红包吧。”
“某某,昨天你的任务延期了,导致......给大家发个红包吧。”
“告诉大家一个好消息,我们与某某公司签了1000万的合同,发个红包大家庆祝一下。”
......
发红包和抢红包是一件很欢乐的事,但有时不经意间就成了一种管理手段。如果这种管理方式使用得当,确实能调动团队气氛,激励大家努力奋斗,如果使用不当,或许会埋下一个红包炸弹。下面就个人理解,谈谈在团队内使用红包作为一种管理手段的思考,欢迎您参与讨论。
在团队内,如果使用红包作为一种管理手段,一般是两种情况:作为惩罚和激励。奖励不会通过群内红包的形式发放,因为奖励只针对个别人,且其资金来自于公司财务。
1. 红包作为惩罚措施
用红包作为惩罚措施,一般不会是一个成文的制度,大多是为了便于管理,团队负责人带有主观意愿的口头规定。如迟到发红包,任务延期了发红包等等。
个人觉得用红包作为惩罚措施是有欠妥当的。这种措施一出,员工可能第一时间想到的是有奖有罚,既然罚了,那怎么奖励呢?
员工是不会以自己抢到的红包当作对自己的奖励的。
我以迟到罚红包为例,员工除了想要相应的奖励措施外,他有可能还会想以后是不是不要加班了,加班是不是还有奖金等等。另外,有些员工可能就不在乎发多少红包,发完红包照旧迟到,这反而给了这些人投机的机会;而那些本来不迟到的,如果红包领多了,可能对迟到也会无所谓了。
罚红包本来是一个好的出发点想管理好团队,但如果使用不当,最后有可能弄得一地鸡毛。
2. 红包作为激励措施:
用红包作为激励,至少有以下几种方式:
传递喜讯包。如与客户签了一个大单,产品重大版本的发布等等,都可以在群里发个红包,普群同庆一下。
犒赏辛劳包。小伙伴们为了赶版本、攻克技术难关经常加班,发个红包表示下关心和鼓励。
点赞激励包。对于小伙伴们的出色工作,除了用语言来表达欣赏外,还可以在工作群里面发一个定向红包,不仅鼓励了当事人,还可以激励其他小伙伴。
请求帮助包。比如说要做一次宣传活动,发个红包,小伙伴们会心甘情愿地帮你转发。
表达谢意包。委托同事帮忙办成了某件事情,发个定向红包,表示感谢。
活跃气氛包。新同事入职了,发个红包,打个招呼,可以让同事之间迅速熟络起来。由于工作忙,很久都没有组织活动了,在群里发个红包弥补一下。
3. 发红包的方式
群里发红包有两种方式:拼手气红包,每人抽到的金额随机;普通红包,群里每人收到固定金额(定向红包暂不讨论)。至于发什么样的红包,也有讲究。
拼手气红包:这种红包效果很好,抢到抢不到大家都会热烈讨论一番,大部分场合都会使用拼手气红包,如传递喜讯,活跃气氛等。
普通红包:这种红包的效果比较差,即使抢到了惊喜程度也要降低一半,所以这种红包很少有人发,除非是捉弄人的每人发1分钱。
两种红包一起发:这种红包在犒赏辛劳的场合下发送比较好。因为如果发个普通包,大家的惊喜程度会很低,而发拼手气红包,功劳最大的人有可能手气最差,效果反而不好。所以先发一个有一定底的普通红包,再加上一个拼手气红包,不仅大家都开心,团队气氛也调动起来了。
4. 发红包的个数
关于发红包的个数,分全员红包和非全员红包(先抢先得)。不同场合发的红包个数也不一样。
全员红包:在普群同庆的情况下,最好发一个全员红包来阳光普照一下,如传递喜讯包,犒赏辛劳包。还有违反了团队内的某项规定要求发红包的,最好也发全员红包,因为只要出现违规情况,小伙伴们就拿着手机等红包,会严重影响工作,发个全员红包,人人都有,就不需要放下手头工作抢红包了。
非全员红包:可以调动一下大家的气氛。使用场合比较多。
随意:由发红包的人自己定。
5. 发红包的时间
大部分人发红包的时间都很随意。而这种没有约定和规则的红包,一发出去后只要有一个人知道,团队全部成员都会停下手头的工作抢红包,会严重影响工作。所以发红包时一定要注意时机,要尽量少地影响工作。
6. 后记
在团队中使用发红包作为一种管理手段,这是一种全新的方式,有利有弊。从我目前经历的情况看,利大于弊,但是这种弊是隐藏的、难以察觉的,我们也得引起重视和尽量避免。