《最重要的事,只有一件》
关于作者:加里·凯勒,全球最大的房地产公司之一凯勒·威廉姆斯国际房地产公司董事长,著有多部畅销书,在全球售出了超过130万册。
关于本书:本书曾持续位居亚马逊图书总榜第一,被评为“2015年最佳读物”。
本书主题:学会放弃很多事情,专注于做那件最重要的事,做一件就够了。
让我们陷入困境的不是无知,而是看似正确的谬误论断。 ——马克·吐温
6个谎言
1. 每件事都很重要
如果你缺乏清晰的策略,就容易按习惯行事,接着退回熟悉、放松的状态。随意的决策会导致失败。【在养成习惯之前,切记使用默认程序。】
在生活中,事事好像都紧急、都重要,于是我们忙里忙外好不热闹,但成功并不因忙碌而靠近我们。采取主动并不能保证你享受成果,花费时间也未必能收获效益。
列清单的确是一个帮助我们集中注意力的有效方法,但我们清单上靠前的事项不过是你先想到的事务而已,也就是说清单并不具备成功导向性。更明确一点儿来讲,大部分的待办清单其实是“存活清单”,只能帮你应付日子,对迈向成功毫无帮助。【清单上的都是杂碎】
总有一些事情是更重要的,而在这些事情里,只有一件事是最重要的。
建议:
1. 缩减。不要纠缠在烦乱的忙碌之中,要执着于效率。你每天的工作都应围绕着终极目标而展开。
2. 极致。将主要精力放在成功清单的第一项上。有的事情必须做到极致,因为等待也许会让你永远错过。
3. 拒绝。对其他事情暂时说“不”或者拖延一阵。
4. 别掉进“待处理事项”的陷阱。别掉进“待处理事项”的陷阱,划掉清单上的琐事绝不能助你成功,选择最重要的事才会有所裨益。
2. 同时处理多件事
同时兼顾几件事只是一个美好的谎言。 说它是一个谎言,是因为现在大家都把这种做事方式当作效率高的表现。而且目前这种做法十分流行,生存于这个以结果为导向的世界,信奉此信条一定会让你失望。
人类确实可以同时做两件事,比如一边走路一边说话,一边嚼口香糖一边看地图。
我们不是时间太少、事情太多,而是一直在暗示自己要同时做更多的事。 这样一来,原来做一件事的时间,现在我们希望可以做两件甚至三件事。
如果这两个任务相对简单,比如看电视和叠衣服,那切换起来就轻松又迅速。但是,如果你正在做电子表格,同事突然要和你讨论公事,这两件事切换起来可就不那么容易了。
无论如何,重新着手某项任务再回到原始任务总会耗费时间,更糟的是,这个衔接的程度也不好把握。切换任务是要消耗成本的。
建议:
答案很简单:分开处理。我们的大脑有不同的通道,可以分别处理不同的信息。这就是你能一边说话一边走路的原因,两个通道互不影响。【两种不同的模式,比如脑力和体力;】
3. 有规律地生活
自律不是获得成功的必要条件。获得成功只需要你去做对的事,而不是做对每件事。
成功的诀窍是选准一个正确的习惯,训练自己,养成这个习惯。就这么简单,你只需要做这么多。当这个习惯已经成为你生活的一部分时,你看起来就像是一个自律的人了。无须方方面面都自律,你只要挑选最有用的那件事,坚持下去就可以了。你的目标就是选中一条规律,将它培养成牢固的习惯。【改变默认程序】
4. 缺乏意志力
大脑占人体的1/50,却要消耗1/5的能量。如果把身体视作一辆车,根据每英里耗油量判断,它应该是一辆悍马汽车。大部分意识由前额叶皮质完成,它主要负责注意力、短时记忆、解决问题和控制冲动。
意志力一旦耗尽,我们就自动进入了默认设置。那么,你的默认设置是什么?
当最重要的事情完成时,意志力就开始降低,这时默认设置会决定你的表现水平,结果通常都是平庸。
意志力是有限的资源,我们必须有意识地进行储备。如果不能将它用在最重要的事情上,也不能及时为它充电,那么成功就会难于上青天。
5. 试图平衡生活的各个方面
当你和时间打赌时,你下的赌注也许是你无法偿还的 。即使你胜券在握,也要想想你能否承受得了失去的一切。 和时间玩游戏,一定会让你悔不当初。若中间部分处置不当,无法调节生活和工作的关系,这也许会成为最让你追悔莫及的一件事。
那么,如果平衡是一个谎言,怎么做才是正确的?
答案是:制衡。
若用“制衡”取代“平衡”,所有的事情就都说得通了。芭蕾舞演员就是一个很好的例子。一位芭蕾舞演员踮起脚尖起舞,轻盈地在空中跳跃,成为平衡和优雅的典范。但若是细心观看,你会发现她的舞鞋在快速移动,用微小的调整来保持平衡。由此可见,完美的制衡会给人以平衡的错觉。
失去平衡并不是问题所在,真正的问题是:“你需要短线调整还是长线调整?”在生活中,你应随时保持短线调整,避免长时间处于失衡状态。短线调整能够让你顾及所有重要的因素,不至于顾此失彼。在事业中,你需要长线调整。要记住:若要做出一番成就,你就会长期处于失衡的状态。长线调整能确保你专注于最重要的事,即使其代价是牺牲那些相比之下没那么重要的事情。在生活中,所有的要素一个都不能少,都需要顾及;而对于工作来说,取舍是常态。
詹姆斯·帕特森在其小说《苏珊日记》中对生活与事业的权衡及其重心做了一番巧妙的比喻:“如果把生活想象成一场五球杂耍游戏,这五个球分别是工作、家庭、健康、朋友和诚信。你把球抛到空中,游戏就开始了。有一天,你会发现工作是一个橡皮球,如果掉到地上,它会弹回来;而其他的四个球——家庭、健康、朋友、诚信——都是玻璃做的,一旦掉了下来,就会磨损、破裂甚至摔个粉碎,到时再后悔已来不及了。”【制衡,而非平衡】
6. 大即不佳
你应该找到工作之外的优先事务,也要清楚哪件事是工作中的重中之重。在解决了工作中的首要事务后,你就可以从容地对付生活中的大事了,这样也不会影响工作。 因此,该工作的时候就好好工作,该玩的时候就尽情地去玩。生活就像走钢丝,如果你把轻重缓急搞混了,就会把事情搞砸。
梯子上的横木并不是用来休息的,只是为了在一只脚迈向更高一格时,另一只脚可以落一下脚。
所以,若要施展才华,就忘了这些谎言吧。
关键问题
那时候,我真的认为成功的秘诀就是每天都尽最大可能给自己上紧发条,然后打开房门,冲向新的一天——直到把自己烧成了灰烬。 这一切都让我领悟到了什么呢?的确,它们带给了我成功,但也让我对成功感到厌恶。
伏尔泰曾经写道:“判断一个人,要从他提出的问题而不是给出的答案出发。
关键问题包括两个方面:大局及焦点。
大局观会帮助你找到正确的方向,而焦点则能指引你采取正确的行动。
对我来说,寻找关键问题是一种生活方式。在我找到了这个问题之后,也就明确了最重要的事是什么,从而能够充分利用时间,获得最大的收益。只要某件事的结果很重要,我就会问自己,关键问题是什么。我早上醒来的时候、上班的时候、下班回到家的时候,都会问自己:“当我做了哪件最重要的事之后,其他的事就会变得更简单或者不必要了?”我得到答案之后,还会继续问这个问题,直到我把每件事之间的练习搞清楚。
成功的习惯
乞丐淡然地答道:“没有什么秘密,只是这碗是由人的欲望做成的而已。”
我们一生当中最重大的挑战之一,便是确保自己的生活目标不要像那个乞丐的碗一样,如欲望弥漫的无底深渊,不停地侵蚀着每一件令我们开心的事物。
实际上,幸福就诞生于圆梦的征途中。
美国心理协会前主席马丁·塞利格曼博士认为,拥有幸福有5个关键要素:正面情绪与愉悦的心情、获得的成就、人际关系,投入及意义。其中,他最看重的是后两个。全身心投入到我们的事业中,从而使我们的生活更有意义,是获取持久幸福最可靠的方法。当我们每天的所作所为逐渐成就了一个目标时,巨大的幸福感也就随之而来了,并且久久不会消散。
从某个角度来说,无疑钱越多你就越会开心,但好景不会长。因为挣钱越多,你就会越有动力,到最后,不停地挣钱就会让你产生依赖性。俗话说:“为了达到目的,可以不择手段。”但你要万万当心,幸福也是会“以眼还眼,以牙还牙”的。为了赚钱而赚钱,不会给你带来你所期望的幸福。当你怀揣着一个更宏大的目标而不是更满的口袋时,幸福自然会来敲门。这就是为什么说,幸福会在追寻它的过程中悄悄降临。
计划能够将未来带到现在,因此你可以马上行动起来。 ——阿兰·拉金
“我该走哪条路呢?”爱丽丝问。
“这要看你想去哪儿。”猫说。
“我也不知道。”爱丽丝说。
“那么你走哪条路都无所谓了。”猫回答。
在刘易斯·卡罗尔的《爱丽丝漫游仙境》中,爱丽丝的际遇告诉我们目标与优先事务之间的紧密联系。目标为我们指明了前进的方向,对优先事务的判断则告诉我们达到目的所要采取的行动。
如何找到正确答案?
成功的要义在于适时将各阶段的成果联系起来的能力。一个阶段的所作所为决定了下一阶段的经历。
如果要你选择“今天拿100美元”或者“明年拿200美元”,你会选哪个?200美元,对吗?如果你的目标是赚更多的钱,你自然会选择后者。但奇怪的是,大多数人恰恰相反。这种现象有一个奇怪的名字,叫作“双曲线贴现”,意思是回报周期越长,人们想得到它的动机就越小 。
想想看,它会给我们的未来带来多么严重的后果!还记得关于“延迟满足”的讨论吗?那些忍不住吃了棉花糖的开始会让我们在未来付出更高的代价。
倒推法
你首先需要考虑长期目标,然后一步步往回考虑,倒推出现在应该做的最重要的一件事。
为了更好理解用倒推法设立目标,引导我们的思维,帮助我们确立优先事务,请大声读出以下文字: 为了长期目标,我未来5年应做的最重要的一件事是什么?为了5年目标,我今年应做的最重要的一件事是什么?为了今年的目标,我本月应做的最重要的一件事是什么?为了本月目标,我本周应做的最重要的一件事是什么?为了本周目标,我今天要做的最重要的一件事是什么?为了今天的目标,我现在应做的最重要的一件事是什么? 希望你能反复阅读上文,它可以训练你的思维,将所有目标一个个联系起来,直到你找到当下最重要的那件事 。
这就是思维宏观、行事微观的学习方法。
为了证明这种思维方法的价值,我们会尝试跳过几步,直接问自己:“为了长期目标,我现在应该做的最重要的一件事是什么?”但这样是行不通的,因为现在离将来太遥远,你无法准确地找到关键的优先事务。事实上,你可以在今天、本周、今年的计划中不断添加,但只有完成了所有的添加步骤,才能显现出“优先事务”的威力。很少有人能把今天和明天联系起来,这就是为什么只有少数人可以成功的原因。
人们对自己的能力往往过于乐观,所以多数人不愿全盘考虑,研究人员把这种现象叫作“规划谬误”。看到整个过程,将大目标分解成数个小步骤有利于在规划中运用全盘考虑的方法,这就是倒推法设立目标的运作方式。
最后一步就是要把自己的回答写下来。很多书都谈过将目标写下的好处,说明这种方式的确管用。
注重效率不是把自己变成一头牛,永远很忙、永远熬夜……而是要明白何为优先事务、何为计划,并且要捍卫自己的私人时间。
我的目标不是做得更多,而是让自己需要的事情更少。 ——弗朗辛·杰伊
如果优先事务是一次性的,就为它安排几个小时或几天:如果是重复性的,就可以每天腾出几个小时,把它变成一个习惯。
如果失败是因为你的行为导致的,那么你就必须给这样的行为分配更少的时间。每天都要问自己这个问题:“今天我要做的最重要的一件事是什么?”一旦找到了答案,你就要开始最优化你的工作。
为了取得成功,要为以下3件事预留时间: 1. 留出空闲时间 2. 留出做优先事务的时间 3. 留出做计划的时间
留出做计划的时间,这是反思自己目前所在位置和目标的机会。
有关最重要的一件事的三个承诺:
1. 达到精通
乍一看它很让人害怕,但如果把精通当作通往成功的必经之路而非目的地 ,我们就不会感到遥不可及了。多数人认为精通是一个结果,但从根本上来说,精通是一种思维方式、行事方式以及经历。若你选择精通某事并不断追求,那么其他事情就会变得简单或不重要了。这也是为何说选择精通的事很重要的原因。
对于精通的客观看法是,你必须在最重要的工作中做到最好。
我们精通的是已经过去的事情,而要学习的则是将来的事情。这就是为什么说精通是一段旅程。
2. 从“E”到“P”
如果你希望在生活中实现突破,你就不能给自己要做的事情套上枷锁。在精通之路上,你会发现自己在不断挑战新事物,你应该拥有开放的心态,欢迎新观点、新方法。
3. 遵循问责周期
对结果负有全部责任,坚信只有自己才能对它们负责
降低效率的4个小偷:
1. 不会说“不”
保护自己的既定承诺并保持高效的方法,就是对任何会分散你的精力的人或事说“不”。
很多人在说“不”的时候,内心都会有不同程度的挣扎。其中有很多原因,例如想帮别人,不愿伤害他人,想给他人留下关心体贴的好印象,不想显得麻木不仁。所有这些原因我们都可以理解,因为被他人需要也是一种幸福,帮助他人也会产生很强烈的满足感。因专注于某个目标而排除他人(尤其是我们最在乎的人的干扰)会让你产生内疚感(觉得自己太自私),其实你没有必要这么想。
学会说“不”并非是一个成为隐者的秘方,恰恰相反,这是获得最大自由与灵活的方法。
“我并不知道成功的秘诀,但失败的关键却是因为你想取悦所有人。”
2. 害怕混乱
非此即彼,我们需要做出判断。
如果说一张凌乱的桌子就代表着凌乱的思维,那么空无一物的桌子又代表什么呢?
3. 糟糕的健康习惯
早餐,一顿营养丰富的早餐能为你一天的工作提供能量。没有能量,你就无法坚持工作。找出健康的饮食方案,然后制订个性化的饮食计划。如果你可以保持高效率到中午,那么下午和晚上你也会有很高的效率。这就是正能量的功效。
4. 逆境
多和充满正能量的人在一起。消极的态度会“偷”走你的能量、努力和决心,支持你的人会鼓励你、帮助你。
你的想法、行动甚至外表都开始与你的朋友趋同,但影响你的不仅是他们的态度和健康习惯,还有他们的成功。
07年一项研究表明。如果你的好友中有一人肥胖,那么你变得肥胖的概率增加了57%。这是为什么呢?因为我们总是把标准设立的恰到好处。
生命太短暂,我们没有时间去积压那些本可以做而没有做的遗憾、本能够做而没有做的遗憾,以及本应该做而没有做的遗憾。
记住,成就卓越的秘诀就是提出一个大而具体的问题,再给出细微的、紧凑而专注的回答。