虽然Excel为用户提供了大量的数字格式,但还是有许多用户因为工作、学习方面的特殊要求,需要使用一些Excel未提供的数字格式,这时我们就需要利用Excel的自定义数字格式功能来帮助实现用户的这些特殊要求。
一、在Excel中创建自定义数字格式的方法(快捷键【Ctrl+1】)
如下图所示,你可以打开【设置单元格格式】对话框进行数字格式自定义设置,编辑数字格式代码以创建所需的格式。
二、自定义数字格式代码的组成
在Excel自定义数字格式的格式代码中,用户最多可以指定四个部分;每个部分之间用分号进行分隔,这四个部分依次定义了格式中的正数、负数、零和文本。形如:
<正数>;<负数>;<零>;<文本>
如果在表达方式中只指定两个部分,则第一部分用于表示正数和零,第二部分用于表示负数。
如果在表达方式中只指定了一个部分,那么所有数字都会使用该格式。
如果在表达方式中要跳过某一部分,则对该部分仅使用分号即可。
三、各个参数含义
1、“G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于“分类”列表中的“常规”选项。
2、“0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补位。
3、“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。
4、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数。
5、“,”:千位分隔符。数字使用千位分隔符。如果在代码中“,”后有空格,则把原来的数字缩小1000倍。
6、”@”:文本占位符。如果只使用单个@,作用是引用原始文本。要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:"文本内容"@;
要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:@"文本内容"。
@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@,则可以重复文本。
7、“*”:重复下一次字符,直到充满列宽。
8、[颜色]:用指定的颜色显示字符。可有8种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。
例:代码:“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色
9、[条件]:可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。
10、“!”:显示“"”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用"""来显示出来“"”。要想显示出来,须在前加入“!”
11、日期代码含义
12、时间代码含义
补充说明:
显示下列字符时不使用引号。
关于特殊数字的显示
—END—