如何做周计划,月计划?

超级无敌有用,错过这篇文章你就血亏了!这篇文章,我写了足足7个小时,一共3500多字,之所以那么久,不是因为我打字慢,而是我端坐冥想思考,把我过去学习和用到做周计划和月计划的有效方法都总结了出来。

按照我说的去做,让你的计划变得更高效有结果,行动力提升300%!方法超有用,尤其是第3个方法,你会回来谢我的。话不多少,上干货。

我发现很多人都在教你如何【做计划】,但这样的计划真的对你有用吗?真的能够让你完成并做出结果吗?能够达到你的预期目标吗?有些计划看着很高大上,那其实不过是自我感动。

在做计划之前,我们首先要明白计划是为了完成预期的结果而制定的,并且是高效有结果有反馈的。下面我将会从3个大的方面来为你详细介绍【什么是有结果有反馈的计划?】、【为什么要做有结果有反馈的计划?】、【如何制定有结果有反馈的周计划和月计划?】。

一、什么是有结果有反馈的计划?

你要完成一个目标,必须要先认识什么是计划的本质。

什么是计划? 计划是为完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部署。即,围绕目标,分析一下怎么能达成?通过什么路径、什么方法、什么资源、什么时间、分几个阶段来达成目标。(来源百度百科的定义)

完整的计划包含的要素

明白了计划的本质,那什么是【有结果有反馈】的计划呢?

是下面这样吗?


这不是做计划,这仅仅是一份你的愿望清单,很多人口中的定计划,其实是列愿望清单。愿望不一定能实现,但计划是必须要实现的。

那是这样吗?

先列出未来几天要做的事情,最后再写出周计划,月计划?这也不是【有结果有反馈】的计划。

有结果有反馈的计划,是由于计划本身的有效性,有一个通用的原则叫做【SMART原则】,那什么是【SMART原则】呢?

SMART原则

(1)S:Specific 具体的,目标必须是具体的。比如读书,读哪一种类型的书籍,读多少。

(2)M: Measurable 可衡量的,目标必须是可以衡量的。比如,读书读2本,2本是可以衡量的。

(3)A:Attainable 可达成的,目标必须是可以达成的。不用太夸张,但也要稍微有些挑战。

(4)R:Relevant 相关性的,目标必须和其他目标具有相关性的。比如锻炼身体是为了更好的完成学习和工作。

(5)T: Time-based 有时间限制的,必须具有明确的截止期限。比如从9月3日开始阅读书籍《刻意练习》,9月17日阅读完毕,并做思维导图和全书收获总结。

举个简单的例子:

Before:【我要升职加薪】就不是一个有结果有反馈的计划。

After:【我希望自己能够在公司2023年末升职,由XX助理,升职到XX专员,希望能够在年末绩效考评中,获得前20%的考核成绩,这样,我的薪酬跟年初相比,可以上涨30%~50%。】就是一个有结果有反馈的计划了。

一句话概括就是:做事有计划,行动有目标,效果有反馈,一切不能够带来结果,有正向反馈的计划,都是耍流氓

二、为什么要做有结果有反馈的计划?

大家有没有这样的感觉,每次都是3分钟热度,什么事都做不好,总想着把今天解决不了的事情,放到明天,久而久之就让自己陷入了拖延的怪圈。

每天都感觉有很多要做的事情,但却找不到头绪,陷入了迷茫和挣扎中。

每次都想让自己成为人群中的靓仔,但制定的计划总是完不成,时间长了,开始怀疑自己的能力。

想改变却没有方向,把每一天重复过了一年,周而复始,度过了乏味无聊的一年又一年……

你是不想改变以上的现状?这时候,就需要你做【有结果有反馈】的计划啦。

制定【有结果有反馈】的计划主要有3点好处:

(1)有助于梦想实现,缓解焦虑。你制定的“计划”可能是希望成为更优秀的人,这是一种对未来的正向期望,而有结果有反馈的计划会帮你更快实现你的目标。

(2)指明方向,提高成功的可能性。有结果有反馈具体可行的计划,可以让你明确目标和具体的步骤,完成预期目标的可能性大大地提高。

(3)提高工作学习效率,减少突发性。实现对工作学习的重要性进行安排,让学习工作更高效,世界最大的不变就是变化本身,未来是可变的,有结果有反馈的计划可以在我们行动中不断的调整,提前预见行动的结果,更好的应对变化。

三、如何制定有结果有反馈的周计划和月计划?

1.三段式目标制定法

什么是三段式目标制定法?就是制定目标时包括3个要素,分别是目标可量化,正向激励,符合人性。

(1)目标可量化:制定的目标一定要具体化,数字化。

目标制定时,要将大目标逐步进行分解成最小可执行目标,按照事情的难易程度进行排列。比如你想通过读书让自己收获知识,变得博学多才,不要一上来就给自己定这个月我要读完10本书,可以先定一个每天阅读多长时间,看多少页的书,记录读书笔记,思考总结书中的内容,如何运用生活中等等。

(2)正向激励:完成一个小目标就及时奖励。

每完成一个小目标,意味着离大目标更近一步,就大方地奖励自己一次吧,这样才能更好的激励自己继续前进。

比如:1个月看完4本书,就奖励自己一次旅行;

坚持跑步21天,就奖励自己一个运动手环或和喜欢的人吃一顿丰盛的美食;

坚持学习4小时,就奖励自己一部喜欢的电影;

……

用喜欢的人,事,物去激励自己,就会让完成目标更加有动力。

(3)符合人性:用适合自己的方式去成目标。

如果一种方法让你完成目标很痛苦,那就换做你喜欢的方式吧!因为,很少人能够在痛苦中很好的实现目标,你不仅需要克服痛苦,还需要完成目标,所以会让你心态受挫。

比如健身减肥,不是非得需要你每天跑步10公里,每次俯卧撑200个这种高强度的方式,它还可以有很多的方式,慢走,游泳,跳舞,呼啦圈,八段锦,饮食习惯,作息习惯等。

2.四象限目标制定法

什么是四象限目标制定法?它是由管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论,不仅可以用在时间管理方面,也同样适用于目标的制定上。


四象限目标制定法

四象限目标制定法把事情分成了不同的特征,对待不同的事情,我们做出相应的目标和行动。

第一象限:重要且紧急,往往是突发的危机事件而且关系着目标全局。

第二象限:重要但不紧急,往往能决定个人目标成败的核心事件。

第三象限:不紧急也不重要,往往是一些琐碎的小事,外来的干扰事件,可有可无的目标。

第四象限:紧急但不重要,多是时间性强的外来事件。

我们在制定有结果有反馈的目标计划时,其实对于四象限目标制定法来说,更多的是第二象限重要不紧急的事情,它是考验你对自己人生的规划能力。

那么如何规划重要不紧急的事情呢?

(1)拆解目标,进行各个击破

A:把目标化解成若干个分段。比如你每天做50个俯卧撑的目标,一口气你可能做不了,但是你可以进行分段去做,上午做15个,中午做15个,下午做10个,晚上做10个。

B:用文字记录下来。比如你可以每天用写日记的方式记录你一天完成的目标,思考目标在完成过程中有哪些可以改进的地方,在改进中不断调整优化。

C:强令自己完成一段后间歇一下。比如完成一个目标后,休息10分钟。

(2)前期靠毅力,后期靠惯性

A:先问自己,这件事情有没有必要做。

B:筛选列出的目标。

C:把目标分成ABC三个等级,A是优先需要完成的计划,B是等待被完成的计划,优先级在A之后,C是对目前来说不需要完成的,也不是很重要。

前期你需要让自己专注优先完成重要的目标,等你习惯之后,便可以自然的去完成这些重要目标。

(3)除了自律,你还需要监督和鼓励。

A:有监督:尽量有人监督你完成目标。最好找比自己能量高,实力强,水平高的人去监督你完成目标。

B:有奖励:完成了目标,奖励自己,你想要什么就奖励自己什么,奖励的东西要让自己感觉到兴奋,但是成本不需要太大。

C:有惩罚:没完成的重要目标要惩罚,比如惩罚自己一个月不吃肉,做100个俯卧撑等等。

3.戴明循环目标制定法

戴明循环目标制定法,又称PDCA目标制定法,它是由美国管理专家休哈特博士提出的,将目标管理分为4个阶段。分别是:计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处置(Action)。

戴明循环目标制定法

(1)Plan计划:包括目标的确定和制定。

(2)Do执行:实现和完成在Plan阶段制定的目标。

(3)Check检查:总结在Do阶段完成目标的情况,哪些做对了,哪些做错了,分析和找到问题。

(4)Action处置:对成功完成目标的经验进行肯定,进行标准化流程,以便在完成目标时参考。对失败的目标也要总结,避免下次出现类似问题,对于没有完成的目标,进行下一个PDCA循环中去完成。

下面是我运用PDCA目标制定法进行制定的计划。


在我们具体的目标制定中,我们应该明确先做什么,后做什么,然后按部就班的去完成,不仅有条理也十分的高效。

好了,感谢你能够坚持看到这里,说明你也是一个有思考爱学习爱成长的人,只要你能够真正执行文中提到的几种制定周计划和月计划的方法,相信你会有很大的收获。

四、全文思维导图


全文思维导图

End.

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