如何提升竞争力?——麦肯锡工作法(2)

第二课 麦肯锡式解决问题的基本步骤

解决问题的真正含义

在我们周围,每天都会发生各式各样的问题。既有生活中,“最近没锻炼身体,体重上升,身体素质变差”这类小问题,也有工作中“主打产品出现缺陷,客户投诉”等问题。可以说,问题总是不断出现,我们一生无非是解决这个问题,解决那个问题。

但是,请大家稍加思考,解决问题究竟指的是什么?

解决问题是指确定真正的问题所在,然后明确解决该真正问题的具体策略,并付诸实施,这才是解决问题。

麦肯锡教育员工,为了解决客户的问题,需要全面把握问题,同时深入细致地思索真正的问题是什么?

解决问题的基本步骤

1)问题解决步骤中,最重要的是一开始便有明确的目的:针对什么,应该怎么做?是谁,想要什么样的结果?换而言之,要明确希望达到的状态。出人意料的是,这点反而很容易被大家遗忘。

2)在解决真正的问题时,不要过分局限于现在的状况或制约条件,这相当重要。

究其原因,在于解决真正的问题意味着实现现有状态或希望达到的状态,即填补目标与现状之间的差距。现在的状况或制约条件也许原本就与目标毫无关联,或者这些情况也在发生变化。换言之,如果没有必要改变现在的状况或制约条件,那么维持原状也毫无问题。

因此,在解决问题的时候,不应该拘泥于现状,而应该站在应有状态或希望达成的状态这一更高的角度想办法。

3)在解决问题的过程中应该时刻保持思维的逻辑性。

为什么逻辑思维这么重要呢?逻辑思维也可以解释为“逻辑性的思考方法”,逻辑思维的本意是,明辨原因与结果,找到合乎道理的思考方法或判断方法。它可以将含混不清的问题理顺。

4)反复重复“为什么”。

通过逻辑思维推导出的结论与解决方案,必须使任何人从任何角度出发都能感受到严谨的逻辑。麦肯锡总是要彻底验证逻辑是否严谨。

于是,我们要不断追问“为什么”,才能得出正确答案。

5)必须考虑“针对谁,做什么,如何做”。

解决问题到最后阶段的时候,就需要考虑“针对谁,做什么,如何做”。这关系到当事人能否明确“我应该做什么,又该如何做?”

比如“最近没锻炼身体,体重上升,身体素质变差”这疑问,解决问题的具体做法,应该是加强锻炼(做什么),每天跑步5公里(如何做)。

为了创造真正有影响力的成果,请大家不要忘记必须考虑”针对谁,做什么,如何做“,从本质上解决真正的问题。

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