机关生存法则之二：按规矩来

常在机关应答人

本来想等到周末再说写“之二”的，因为我也和大家一样，只是穷忙，抽不出专门的时间来写这个东西，只能等到有大块时间。

不过，弟兄们一个是太鼓励我了，我承情不尽。再一个有弟兄们一直在后台留言，交流一些工作上的事情。所以，我就挑一个问题作为引子，说说机关里“按规矩办事”这个话题，聊为塞责。

昨天，有哥们，一个县级政府的秘书，服务一个县领导，诉说了这样一个困惑：办公室主任经常在不通气的情况下，安排他通知对口副县长替其他口的领导开会。

这确实很烦人，估计这兄弟夹在中间受了不少气儿。这也是秘书作难、不为人知的辛苦地方。

大凡替人开会的副县长，一般都是新来、比较谦谦君子的领导。本土成长起来的、强势的、长期在当地工作的副县长，一般是不会接受办公室主任安排的替会差事。

这些新来的弱势副县长，确实比较尴尬。某地曾经传说过一个这样的段子，某哥们新到该地任职，政府党组开会研究分工问题，当说到安全生产这个大难题的时候，因为这个工作比较棘手，大家都沉默不语装糊涂。

这个新来的哥们呢，开了一大晌的会，灌了一肚子水，尿急，就去了趟洗手间。

等他回来，分工已经敲定，“安全生产这一块儿，就你了。”

再一个，这个替会，有时候就是替人挨批评的会。某领导就因为不明就里的替大领导开会，来到省城，被省里大领导批评了一顿。这个替会的领导恨恨地说，“以后谁再让我替会，我说什么也不去了。”

现在，回归正题，就是这个办公室主任让秘书夹在中间当受气筒这个事儿，实际上办公室主任做得不够妥当。对于这个当秘书的兄弟来说，应该学会按照程序来办事儿，不至于这么两头受气。

机关里的按规矩办事，很简单，其中一个就是一级对一级负责，不要越级安排工作。

我经历过越级汇报工作的尴尬，当时我还是小兵一枚，所在的处室负责人因为懒散，活儿干完后让我拿着东西直接找分管领导汇报。

分管我们处的领导是个讲规矩的同志，直接说，“你回去，让你们处长来，我不听你汇报。”

那么，对于这个当秘书的兄弟呢，实际上有两个办法。一个是，提醒办公室主任，毕竟办公室主任是直接领导，能不能事前和这个副县长沟通一下。否则，副县长是很不高兴的，“凭什么要我替会？”

为什么要求办公室主任沟通，因为是他安排的会议通知，就需要他来沟通。这就像约人吃饭一样，谁安排的，谁负责联系、邀请人。

再一个，秘书作为联络员虽然和副县长很亲密，但他不能直接给副县长安排工作。他和副县长之间是服务与被服务的关系，不是工作上安排与被安排的关系。

严格意义上说，他们之间的工作关系隔着一个层级的。也就是说，服务无间隔，工作有层级。

或者，这个秘书可以直接给副县长汇报，“**主任要我请你参加**会议。不知道他提前给你通气儿没有？”

后面这个法儿，是没有办法的办法。因为对于领导来说，有时候秘书就是作为挡箭牌、把关人来使的。有些事情不适合，就应该予以拒绝，比如办公室主任不通气就直接安排副县长参加不相干的会。

所谓规矩，就是机关里约定俗成的东西，不要轻易放弃。还是安利一下：一般召开会议、分发文件都有个签到、签收记录。这个作为呈堂证供，是要认真对待，好好保存的。但有的哥们就是不经心，以为无所谓。

在去年大气污染整治期间，某地某部门因为工作不力，上级有关部门提出要问责。问责就得有依据、文件，包括某次召开的会议、市里下发的文件等等。

面对纪检监察部门的调查问询，该部门说没用见到市委市政府下发的有关文件，他们不承担应有的责任。纪委不甘心，于是深入调查，查找当时的文件发放记录，找不到！领导盛怒之下，严令追究负责发文同志的责任，后经沟通，才没用给予比较重的处分。但是，让负责分发文件的哥们很长时间没用走出阴影。

所以，在机关里，如果没有多大的把握，即便面对保存签到记录这样看似无聊的固定动作，也要落到实处。毕竟，这是多少人总结过多少经验留下来的办法。如果不屑一顾，不按规矩来，说不定哪一天就可能出现大失误。