白痴:“芸芸,最近怎么没有看到你写作了?”
芸芸:“哎!最近忙死了,哪有时间写作啊!你看看我都连续加班好久了。 哎。。。。命苦啊。看来是要天天加班的节奏了。”
白痴:“哦,怎么突然加班这么严重了?”
芸芸:“哎,别提了。最近我们公司重组,我们现在的工作越来越多了。每天都忙死了。焦头烂额的。哎!!!你看我,每天差不多都是最后一个离开公司的。呜呜。好命苦啊。”
白痴:“怎么会这样了?是领导给你安排的工作太多吗?你的同事也是跟你一起加班的吗?”
芸芸:“哎。没有啊!我们大家的工作量也差不错,但是他们都是下班前就完成了当天的工作。就可以准时下班了。就我命苦,要加班才能做完。”
白痴:“怎么会这样了?是因为你的工作的难度超过了你的能力范围了吗?”
芸芸:“其实工作的难度也不大,就是上班的时候我总是其忙些杂七杂八的事情,不知不觉就到了下班了的时间了,这个时候我才发现当天的主要工作还没有完成。所以,就要加班了。”
白痴:“哦,那你说说,你都是如何安排你的上班时间了。”
芸芸:“一般我会在八点五十左右到公司,然后开始洗杯子,整理一下办公桌。
九点开始,我会查看和处理邮件或者做些其他杂七杂八的事情。
然后,就到了午饭时间。吃过午饭,就休息一个小时。
下午一点开始工作,我一般会一边分析和阅读当天需要处理的主要工作,然后时不时的查看和回复邮件,偶尔也会耍耍手机。然后,就莫名其妙的到了下班的时间了。 等到同事们下班了,我才能专注的开始忙当天的主要工作任务了。”
白痴:“(⊙﹏⊙) 芸芸,你有没有发现,你的工作时间安排有点问题了?”
芸芸:“我知道啊。我虽然上班的时候我同时忙着处理多件事情,让我很有满足感。但是,下班 时候都回想不起来我到底在忙啥?所以,感觉自己是在用瞎忙来假装自己很努力。 ”
白痴:“嗯,很好。你已经意识到了并不是工作量超出了你承受能力了。你是在无意识中用一些细小,简单重复的工作来满足很安抚大脑的懈怠情绪和不安全感。”
芸芸:“是啊。我也发现了,每次下班我都会暗暗想,明天上班一定要先忙主要的工作人。但是,每次到了公司,我又重复了以往的行为。哎。。。我控制不住我自己啊。每天到公司,我总是忍不住下去清理和回复邮件。然后,就又是如此的过完一天。。。哎!”
白痴:“嗯,慢慢来。既然你已经意识到了问题的所在,你就已经迈出了第一步。接下来就需要慢慢的来调整自己的工作安排了。
首先,你要刻意的锻炼你的专注力。上班的时候最好把手机锁进柜子中。同时也好减少查看邮件的次数。 你最好给自己设定一个时间,定时的查看邮件。不是非常紧急的邮件,就等到主要工作完成以后再回复。
其次,你要开始观察,是什么东西在分散你的注意力。这个作为观察,把观察到的东西记录下来。然后把这些干扰因素的影响力降低。
慢慢来。不要着急。”
芸芸:“好吧。我明天开始尝试。”
白痴:“嗯嗯,记住要用碎片化的时间去处理不重要的工作,而不要让不重要的工作把你的工作时间碎片化了。
”