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一、主要内容及知识点,理解及感悟
1.记录时间的方法我们把它总结为三个步骤,记录,分析,和改善。我们要以记账的方式详细记录时间的支出,然后对我们记录的时间做出细致的分析,最后根据我们分析的时间状况来改善我们的时间运用方式。因此,这三个步骤也可称为调查,研究,管理。
记录时间是了解时间状况的基础,也是时间管理的开始,通过记录发现存在的时间黑洞,并予以分析,最后得到改善才是目的。没有反思的记录没有任何意义。寻找适合自己的记录方式,记录时间真实状况,加以改进,时间的利用效率提高了,是不是可以说多活一辈子?
2.时间记录的三种方式之特定时段的记录。不必记录你的每分每秒,而是有选择的,对你一天当中某个特定时段,或者某个项目的使用时间情况做出详细记录。
对于特定时间段或者某个项目予以记录,发现存在的时间问题,予以改进改善。在我看来,比较适合单一时间段和特定项目的记录。
3.时间记录方式之阶段性的记录。某个特定时期,根据自己的需要或者花三天或者一周不等的时间来详细记录你每天时间的花费状况。
对于阶段性的时间来特定记录,发现问题,予以解决。
4.时间记录方式之长期记录。像柳比歇夫一样,56年如一日,忠实记录每天的时间支出,能培养我们很强的时间感知能力,让记录时间成为一生的习惯!
长期记录更能准确反映时间使用情况,记录,能够清楚感知时间的流逝,对于记录的虚度时间情况,回带给自己以紧迫感,愧疚感,从而更加珍惜时间,合理管理自己的时间!记录带给自己最大的益处还有感知时间的能力,这也是刻意练习带来的效果吧!
5.记录时间需要以一个行动为最小单位的记录必须占大多数。我们不能总是以一个项目为单位来记录时间,项目是指由一系列为了达到同一目的行动组成的。以行动为单位并非绝对,比如起床仪式所包含的刷牙洗脸可以归为一起,大家可以根据每个人的需要自行决定。特别注意的是刷手机微信需要单独记录!
记录时间需要根据自己情况自行决定,以行动为最小单位应该占大多数,因为以项目为记录单位,会使我们记录的真实工作时间与休闲时间混在一起,无法准确看到时间的使用状况。微信的确是个大黑洞,在我记录时间的几天,刷微信时间及刷微信次数都比较多!
6.记录时间一定要真实,记录时间的最大价值就是要反映时间的真实状况,加以改善,为了达到真实,我们一定要做到及时记录,而非写回忆录,先养成记录的习惯。我们可以把记录时间作为开始一件事的启动仪式,这个仪式同时事实上也结束了前面一件事。
记录需要真实,不真实可以蒙蔽别人的眼睛,蒙蔽不了自己的内心。不真实如何反映我们的时间使用情况,又如何去改善呢?记录时间,从培养适合自己的时间记录习惯开始。记录时间可以很好的作为当下事件的开始仪式和上一事件的结束仪式!
7.当我们记录重要事件的时间时,一定要考核所记录的是否为有效时间。什么是有效时间呢?你是否从头到尾只专注于一件事,若答案是肯定的,则算为有效时间。对有效时间进行估算,并予以改善,提高有效使用时间。
记录的最终目的是改善时间,让我们在单位时间或单一行动中更加专注高效,而记录有效时间恰恰是改善时间的重要手段。
8.如何记录平行事件的时间?什么叫平行事件?可以同时进行的两个行动,它们互不影响。我们可以对于平行事件设定固定的组合,比如跑步与听音频。对于平行事件的记录,只要记录主要的经常发生的事件就好,后面平行 可理解为固定重复的平行时间。
对于平行事件的记录,可以看出对于时间的更加高效利用,互不影响的两个事件在同一时间运作,时间得到两份使用,记录经常发生且主要的事件就好。