关于产品需求文档(PRD)的小结

产品需求文档

产品设计的最终表述的形式被称为产品需求文档(PRD文档,Product Requirement Document)。产品需求文档是将产品规划和设计的需求具体形象化表述出来的一种展现形式,主要用于产品界面设计和研发使用。

PRD文档要是一份详细的产品功能需求说明文档,是产品文档中最底层和最细致的文档,直入主题的功能说明文档。

1、信息结构图

一般采用文本、思维导图形式,目的是罗列出产品功能信息内容,主要是要清晰易懂,让技术人员清楚了解你的架构。

“如图是一张以Blog系统为示例的信息结构图。信息结构图是一种接近数据库结构的图表,在罗列信息结构时,更多的是考虑信息数据,但是他并不是真正意义的数据库结构。信息结构图是提供给产品经理自己梳理信息内容的结构图,也是方便产品经理和服务端技术人员沟通数据结构的参考图,技术人员会根据这张图表的内容再结合产品原型或需求文档,然后规划和设计出真正意义上的数据库结构。

信息结构图中关于友情链接功能的信息数据只有“名称”和“链接”两个内容,但是在实际功能需求中,友情链接还有两个功能,分别是“显示或隐藏”和“是否新窗口打开”,这两个功能会在产品原型和需求文档中详细描述,但是在信息结构中是没有体现的,因为从产品层面上来说,这两个只是功能,并不是信息内容。但是在真正数据库中,友情链接的这两个功能分别也是有字段参数的,程序在读取该参数后便知道友情链接的属性,然后处理友情链接是显示还是隐藏,是新窗口打开还是本窗口打开。通过友情链接这个例子,我们就知道了在实际中数据结构和信息结构是不一样的,信息结构只是产品、层面的数据内容。

无论是什么样的产品类型,无论从哪里入手,我们第一步都是先要罗列信息结构,因为信息结构图不仅是辅助技术人员创建数据库的图表,也是辅助产品人员进行产品功能规划的参考,只有对信息或数据的结构了解了,我们才能更好的设计产品。”

2、产品结构图

“产品结构图是一种将产品原型以结构化的方式展现的图表,结构内容也如同产品原型一样,从频道到页面,再细化页面功能模块和元素。所以产品结构图是产品经理在设计原型之前的一种思路梳理的方式,并不是给其他工作人员查看的文档,通过类似鸟瞰式的结构图可以让产品经理对产品结构一目了然,也方便思考。

“活动大全”的产品结构依次是:产品 -> 频道 -> 页面 -> 页面元素 -> 操作 -> 元素。我们换一个角度观看示例,产品结构图实际上就是一种结构化的产品原型。这样做的目的就是梳理产品结构逻辑,让我们清楚的知道产品有几个频道,频道下面有没有子频道或者有多少个页面,这些页面里又有哪些功能模块,这些功能模块里又有哪些元素。

产品结构图是一种让产品经理通过思维导图的方式梳理思路的方法,通过这种方法可以明确产品有多少个频道、有多少个页面、页面有多少个功能模块、功能模块有多少个元素,逐步的将脑海里的想法明确梳理成结构。”

3、界面线框图(原型设计)

“原型设计的表现手法主要有三种:手绘原型、灰模原型、交互原型。从工作效率的角度考虑,我非常建议先通过手绘的形式快速在草纸上绘制出产品的原型,推演和讨论方案的可行性。当方案的可行性被验证之后,我们再根据个人习惯或团队要求,通过软件工具进行更深入的设计。

对于产品经理来说,原型设计是为了帮助我们细致的考虑方案,并论证方案的可行性,同时也是为了产品宣讲时让听众能够清晰直观的了解产品,避免抽象的语言描述导致听众理解困难和理解偏差。产品原型也是为了确保产品在执行过程中,是按产品经理最初设想的需求和期望完成的,因此产品经理的原型是没有很高的要求的,只要对方能够听懂看懂就可以了,所以使用手绘原型是最高效率的方法。”

4、产品用例图

用例(Use Case)是一种描述产品需求的方法,使用用例的方法来描述产品需求的过程就是用例模型,用例模型是由用例图和每一个用例的详细描述文档所组成的。产品人员的用例主要是为了方便技术研发和功能测试时,让参与者更好的理解功能的逻辑。

① 用例图

用例图并不是画成了图形的用例。用例图包含一组用例,每一个用例用椭圆表示,放置在矩形框中;矩形框表示整个系统。矩形框外画如图所示的小人,表示参与者。参与者不一定是人,可以是其它产品、软件或硬件等等。某一参与者与某一用例用线连起来,表示该参与者和该用例有交互。

② 用例描述文档

用例图只是在总体上大致描述了产品所能提供的各种服务,让我们对于产品的功能有一个总体的认识。除此之外,我们还需要描述每一个用例的详细信息,这些信息应该包含以下内容:

用例名称:本用例的名称或者编号

行为角色:参与或操作(执行)该用例的角色

简要说明:简要的描述一下本用例的需求(作用和目的)

前置条件:参与或操作(执行)本用例的前提条件,或者所处的状态

后置条件:执行完毕后的结果或者状态

“用例描述文档基本上是用文本方式来表述的,为了更加清晰地描述用例,也可以选择使用状态图、流程图或序列图来辅助说明。只要有助于表达的简洁明了,就可以在用例中任意粘贴用户界面和流程的图形化显示方式,或是其它图形。如流程图有助于描述复杂的决策流程,状态转移图有助于描述与状态相关的系统行为,序列图适合于描述基于时间顺序的消息传递。

在互联网产品和设计中,用例的使用越来越少,通常有了产品原型再加上功能流程图和功能说明文档就能够将产品需求详细的表述清楚,所以也没有必须撰写用例了。但是在大公司里,往往会追求产品流程的规范性,要求撰写用例,不过在敏捷开发的时候也会采用其它更有效率的方式,不一定非要撰写用例。”

5、功能流程图(逻辑流程)

6、需求文档(PRD文档)

“产品需求文档是将产品规划和设计的需求具体形象化表述出来的一种展现形式,主要用于产品界面设计和研发使用。因为每个人的习惯和团队要求都是不一样的,所以产品需求文档没有统一的行业规范标准,无论以什么样的格式撰写产品需求文档,最终的目的都是让执行人员能够理解产品需求,根据需求完成产品。

产品需求文档的表现形式有很多种,常见的有Word、图片和交互原型这三种形式,文档内容通常包含信息结构图、界面线框图、功能流程图、功能说明文档。虽然产品需求文档没有标准的规范,但是有两项是必不可少的,那就是文件标识和修改记录。文档在撰写过程中,我们可以自行不断的修改完善,但是如果正式发布或交给团队其他成员后,一旦有了修改,为了文档的同步,我们就需要标注出文档的修改内容,备注修改记录,这样可以方便大家查看和了解改动的内容。关于文件标识和修改记录,格式都大同小异。”

① Word

这是传统意义上的产品需求文档,主要有四个部分组成(具体根据产品要求进行划分),分别是:结构图、全局说明、频道功能、效果图。

文档主要功能是描述产品的功能需求。

1、结构图:①、信息结构图:辅助服务端技术人员创建或调整数据结构的参考文件;②、产品结构图:辅助设计和技术开发人员了解产品的全局结构。

2、全局说明:主要讲解产品的全局性功能的说明,例如:网站产品的页面编码、用户角色、缓存机制等。举一个移动产品的“状态维持与恢复”的例子,如下:

“状态的维持与恢复

当用户退出产品时(误操作、Home键、锁屏、自动关机),产品需要维持用户操作前的状态,当用户返回产品时仍可以恢复到之前状态,并继续使用。

维持状态包括流程操作、信息浏览、文本输入、文件下载。

锁屏状态时,如果用户在产品中有下载任务时,仍然保持下载。”

3、频道功能:以频道为单位,页面为子项,分别描述频道、页面 及页面元素的功能需求。示例如下:

在撰写功能需求时,我们需要考虑用户的流程,例如一个“完成”按钮,我们需要描述他完成后,系统要不要给出反馈提示(反馈提示是什么样的形式反馈,内容显示成什么,有没有内容需要调取数据库),或者要不要跳转页面(跳转到哪个页面,这个页面是其他频道页面,还是这个功能的子页面,如果是子页面就需要再描述这个子页面的模块及元素内容)。

4、效果图:效果图是由设计师完成的产品图,和实际开发完成的产品保真度一致。

② 图片

图片形式的产品需求文档是基于效果图的说明文件,将传统Word形式的功能需求说明标注在效果图上,这种方式经常使用在移动互联网领域,实际上是图文形式的交互需求文件,只是在此基础上更深入的描述出功能需求。

对于图片形式的产品需求文档,我们只需要另外再描述一下全局说明,其他频道页面的需求直接以图片形式展示,这种方式相对于Word文档的纯文字更加生动易读并且直观。

③ 交互原型

当我们通过Axure PR制作出产品原型后,实际上他已经是很完善的产品Demo了,因此我们只需要加上元素的标注,在标注中说明功能需求,这样导出的HTML文件相比Word文档更直观易懂,是非常高效的产品需求说明方式。

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