各位小伙伴们：

       大家好！

      很高兴昨天的作业能给一些小伙伴带来启发和帮助，让大家看到基础的Excel理论在实际工作中的运用。其实我是真的在工作中有遇到业务部门也需要使用Excel做数据，但就因为他们不熟悉Excel，从而这个工作推进很慢的情况。因为目前公司也没有对Excel特别精通的人，公司也没有培训的先例，我就想，未来要尝试再推动这个工作，Excel的基础运用是必不可少的。刚好昨天开了一个沟通会，会上也有一些讨论和争执，也感受到了一点压力，我就把压力转化为动力，做了昨天的模拟培训。

       今天学习的快捷键，有小伙伴问说如何才能更好地记忆。我同意群里的小伙伴的回复就是，多用。课程里储君老师也说了，关机键是多使用，熟能生巧。但是我也明白，虽然快捷键好用，毕竟要记呀，有时候惰性来了就不会想起要用。对于初次接触快捷键的小伙伴来说，我的第一个想要分享的心得就是：有意识地去运用这些快捷键。我自己是把快捷键打印出来贴在电脑显示器的旁边，每个时段刻意地练习一种快捷键。比如新增的时候多用Ctrl +N,保存的时候多用Ctrl+S等。第二个要分享的心得是，一天工作结束的时候，问问自己，有没有更快捷的方法？也就是反思和复盘。比如说昨天的工作我需要用到很多删除空白行的功能，以前我是用定位——定位空值——右键删除空行这个操作一步一步来做，今天学习了宏录制以后就知道，其实可以用录制宏来一步到位的操作。

       刚刚分享的是练习快捷键和提升效率的学习、操作方法，我认为只有当你切实体会到这种提升效率带来的好处后，你才会越来越愿意使用这种方法。那什么时候能体会到使用快捷键的好处呢？答案就是，数据量大的时候。我很好奇，小伙伴们在什么情况下使用快捷键呢？我自己大量使用快捷键是有如下一个场景：

      我所在的公司是做房屋租赁管理的，每个月我要申报从租计征房产税，有500多条税源需要进行核对，找出税务系统里已录入税源和我实际出租的税源税费差异并且调整至按实申报。那首先，我从系统里导出我公司的税源，表格信息大概是底下这样的表B（部分表头截图）：

然后税务网站里导出的税源信息时这样的表A(部分表头截图)：

是的，税务局的房产税申报数据没有表格导出这个功能，

然后分两个部分说。先说税务局的这个数据，我们姑且称为A表格。

我先要用CTRL+N建立一个新的Excel表格A表，我每次只能用Ctrl+A全选，然后Ctrl+C复制，再用黏贴值的快捷方式黏贴到Excel表格里，再进行调整。这里要说到，为什么是黏贴值，也就是加了自定义快捷工具的ALT+4，而不能直接用Ctrl+V。因为税务局的数据有很多格式，直接用Ctrl+V黏贴，Excel会卡死，电脑要重启。

最开始的格式是像下图这样的（部分截图）：

  我要核对的格式是要调整成这样的：

这中间就涉及到昨天提到的规范化问题：首先，我要保证这个表格的连续性。那么我需要Ctrl+A选定全部范围，取消单元格合并。然后用CTRL+不同的方向键去查看表格末尾有没有小计之类的数据要删除。其次，我要把格式里的常规根据需要改成日期、文本和数据等，我会用到CTRl+Shift+方向键的范围选取，用到Ctrl+1快速查看单元格格式进行自动换行的选择好让所有信息显示在可见的范围内，过程中也会用格式刷调整统一格式。

那在工作中，我其实也经常遇到我正在调整表A,然后经理发来一张表C说来你填一下表C，立刻马上打印出来给我，要插入今天的日期。我就要速度Ctrl+S保存，Ctrl+W关闭表A。然后点开表C先做它，用Ctrl+;插入当前日期，填完以后按Ctrl+P打印，一看，诶，除了汇总表，里面还有1-12月的分表，虽然是以前设置好的格式，但是一张一张点击打印岂不是很慢？没关系，我可以在打印工作簿那里选择打印工作簿。

        速度完成了经理的要求后，我要再次打开表A：用Ctrl+O打开,按时间排序找到最近编辑的表A打开。

       同时，我现在要来整理我的表B。同样Ctrl+N新建表格，Ctrl+C复制，Ctrl+V黏贴，把表格调整到没有空行没有合并单元格数值文本日期格式都是我想要的情况。用ALT+=求出应交税费的小计，看看和表A的数据是否一致。然后我要将表B的数据和表A的数据进行一个对比，看看两边税费是不是一致。按照道理本可以使用VLOOKUP函数，因为理论上地址是一致的。可是实际工作中，因为税务系统的税源时间久远，表A地址的文本值和表B地址的文本值不会完全一致，我通常还是用手工核对。比如表和表B的地址是“香港路1-3”和“香港路1棟301”，我这个时候就要用到Ctrl+F查找，或者是Ctrl+G（或F5）定位。

       工作中很常见的情况是，这个月公司新增了一处租赁房产，税务局税源还没有新增，这时候我就需要在表A中用Ctrl+“+”插入单元格，然后录入新增税源信息。如果过程中不小心操作失误了，就赶紧按Ctrl+Z，撤销刚才的操作。最后我把修改过的表A用F12另存为表D，作为工作底稿。

       因为工作中也经常有我在核对房产税的时候，突然有同时要过来查账，而我同时开了十几个窗口，要一个一个点没了再去桌面打开账务程序是很慢的，这个时候就能用Win+D显示桌面，用完其他程序再返回原窗口。如果遇上洗手间暂时离开座位，也是用Win+L直接锁屏。

        总结一下，我自己比较常用的快捷键其实也只有20来个，我比较少用的快捷键是填充、剪切、切换窗口、编辑当前单元格。这是我在之后的Excel使用当中可以尝试去多练习的部分。

        我个人在记忆快捷键时时按照功能从大到小来记录的，大家不妨看着底下的快捷键想一想对应的是什么功能：

第一个类别是Excel和桌面、其他窗口的切换：Win+L/D/Tab, Alt+Tab

第二个类别是保命的打开保存等常规文件操作：Ctrl+O/P/W/S ,F12

第三个类别是关于显示、定位和移动位置的功能：

Alt+ 、F5、Ctrl+G/F、Ctrl+方向键，Ctrl+Shift+方向键、F2等

第四个类别是在针对具体内容的快捷操作：

Ctrl+C/D/V/X/Z/1/;/Enter      Alt+Enter   

         今天的学习心得大概就是这样了，希望能给一同学习的小伙伴提供实际的概念。祝大家有个愉快的周末。

O