使用支付宝记账----懒人的最佳记账模式

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小伙伴们有没有觉得自己的小钱钱经常就这么莫名其妙的溜走了?而我们却不知道究竟花在了哪里

是否经常想要培养自己的记账习惯却懒得花每笔钱都打开“记账app”

我就是这样。经常一到月底就发现我的钱都溜走了,从而下个月初就下定决心这个月一定要好好的记账。然而一旦打开例如“随手记”这种复杂的app,就会被各种账户,各种理财模式等等等等复杂的功能搞晕了。从而经过三天不到,就放弃。。。

其实早在年底支付宝出品了2017年度账单以后,一直不喜欢使用记账app的我就发现,原来使用支付宝消费就可以自动的记录下自己的开销。方便快捷,适合没有记账习惯但是又想知道自己的钱都花到哪里的人使用。(当然,认为自己的信息很重要不希望被分析的小伙伴们还是慎重使用,具体请百度“支付宝年度账单风波”)。

所以,从此以后,我都尽量使用支付宝付款,这样更方便记账。经过自己的多方参考,我强烈推荐仅仅想要轻度记账的小伙伴们使用“支付宝---账单”的模式来记账。


当然,使用支付宝记账有以下三种方式。下面来对比一下各种方式的利弊。

一、支付宝---记账本模式(手机app支持)

打开“支付宝app”,可以搜索“记账本”,如下图,作者把它放到了常用标签中。

支付宝---记账本

点开之后,如下图所示。记账本会自动记录使用支付宝付款的所有花销。如果没有使用支付宝记录的账目,也可以通过“记一笔”手动添加(这个功能也是优于"支付宝----账单”模式的,下文会讲)。


记账本界面

而手动添加的账目,也有很多分类标签可供选择,也是足够轻度用户使用。


支出类别1


支出类别2

而在记账本的类别报表中


记账本总结

会自动生成“相比上月支出”和“购物消费排行榜”,对于记账小白也是有很高的参考价值。但是相比较支付宝的亲儿子---账单模式,这些统计还是不够用。而且支付宝从2016年开始停止了“记账本”在电脑端的功能,估计也是为了推行自己的账单模式。因此,这个方式,更加适合想要手动记录没有使用支付宝支付的账目的小伙伴们。对于想要有更多统计数据的小伙伴们来说,并不适用。

二、支付宝pc端---对账管理---账单下载

这个模式在支付宝的网页端,登录之后在左侧栏就可以找到,这里就不上图了。

使用这种模式,可以下载到上个月及以前的账单。针对“月账单”,点击下载以后会得到一个压缩包,压缩包里面有当月的账务明细和汇总的excel表格。


支付宝pc版账单

打开账务明细中,有很详细的流水号、商品号、对方账号等等信息。

支付宝pc版账单excel内容

但是这种模式下的汇总模式,会把转账的数目也放在收入和支出中,从而看起来我好像花了很多钱,但实际上我只是利用支付宝倒腾了一下账目而已。

因此,如果仅仅是想要个人理财记账的话,我是不推荐使用这种模式。当然,这种模式适合那些高级用户,因为可以自动生成excel表格,还有非常详尽的信息统计。


三、支付宝---账单模式(手机app环境下)

终于来到了本人最为推荐的方式。

“支付宝---账单模式”显然是马云爸爸的亲儿子,因为这种模式相比于“记账本”是不支持手动记账的,也就意味着一切不是以支付宝花出去的花销都无法统计在内,但是支付宝仍然大力推行此种模式(由此可见马爸爸提供这项服务的初心---培养用户粘性)。但是这种模式有其不可替代的优点,我们详述如下。

进入“支付宝app”中,点击“我的”,就出现了“账单”的选项。

支付宝---账单

点击进入,详情如下:

支付宝---账单---详情页

这个页面中,列出了所有使用支付宝付款+转账的记录。点击条目,就会出现账单详情。里面有详细信息。

支付宝---账单---账单详情

通常,支付宝已经替我们分类了,如果没有细分的话,我们也可以点击进去修改。分类目录是不可以添加的,但是账单提供的分类,已经足够日常使用。


支付宝---账单---类别

当然,如果还是希望个性化定制的话,可以使用标签功能。在标签和随笔中,可以随意添加标签(补充了分类无法添加的问题),写入随笔(可以更详细的记录)和添加一张照片(最喜欢的功能,可以把购物小票拍下来,方便下次查阅)的功能。非常方便我们记录和总结。


支付宝---账单---添加标签和随笔

在月账单模式下,手机支付宝账单功能优于pc版支付宝的一条是,可以随时查看当月的记录。无需等到下个月才可以生成本月的记录。而且使用非常好看的可视化图标来显示你所有的消费、支出等等。

支付宝---账单---月账单

“记账本”和“账单”都有这个统计饼图,也都可以根据类别显示百分比。不同的是,这两个功能的默认分类名称不太一样。比如我买了一个apple pencil的保护套,在“记账本”中是放在“数码”类别下,而在“账单”中是放在“生活日用”类别中。当然,这点区别并不重要。

重要的是,无论我们用哪种类别分类法,因为支付宝并没有那么智能,很多支出都需要我们勤勤恳恳的把他们的类别修改成真正的类别而不是默认的其他。这样,生成的饼图才真的有参考价值

(像我太懒了,就有很多都没有改,全是默认,于是上图大部分消费都在“其他”名下)。

除了“记账本”中也有的饼图,“账单”功能下还有一些马爸爸好玩的东西。这些都是“记账本”所不具备的功能。

支付宝---账单---月账单详情

以上,

就是我总结的支付宝记账的三种方式。当然,我最推荐的就是“支付宝-账单”模式。虽然,在这种模式下无法手动输入一些不是通过支付宝支付的消费,但是其多元化的功能,比“记账本”更加易用。毕竟,对于我们懒人来说,真正的进行使用才是最重要的。

所以嘛,我现在的记账方法就是“尽量全部使用支付宝付款+尽量将每笔款项的类别设置成正确的类别+善用标签随笔功能”。 这样的话,每个月我们就都可以有一张漂漂亮亮自动生成的月账单啦。也希望各位像我一样懒癌发作的小伙伴可以通过使用这个功能真正的可以记录到日常花费,从而弄清楚钱的去处。毕竟,理财的第一步,是记账嘛。

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