过节能的人生,是时间&精力管理的极速扶梯

感悟

有一句话叫“三岁看八岁,八岁定终身”,这句话在我小的时候,经常听到家里的长辈提起。一般都是指家里长辈从孩子的待人处事的方式对孩子做出了结论。我最近经历了一个过程,让我对这句话有了更急深刻的体悟,而且认为都不需要三岁,八岁这样的,基本上几个细节就能给出粗略的评价。

之前我的coacher跟我提到过,在职场你都不知道周围的同事从哪些方面对你进行考核,所以做的每一件事情都是你的个人品牌。之前还对这句话将信将疑。但这次真的特别感恩我的coach给我机会做小助手,也就是这样一个契机,在这个我自认为“淘宝客服”的一周时间里,我感受我自己真的真的赚到了。


细节

做“淘宝客服”要做这样一些事情,
(1) 确认好友申请,并登记每个人的信息。 我相信大家一定有着无数次申请好友和别人申请好友的经历吧,有没有细细想过,你们都是什么样的方式?微信会有一个默认形式:我是***(你的微信名字),或者你经常加他人好友时候的备注作为默认方式,在正常情况下,就直接一键发送好友申请了。我在这几天里收到了无数的好友申请,大致分为这些:
 - 情况一:我是AAA
 - 情况二:你好,我是AAA
 - 情况三:看到你们的信息,求拉进群。

对于情况一,当小助手处理了上百条开始,内心简直千万草泥马,真心想说,我管你是谁啊,真心翻白眼。但是就在很无奈的时候,我收到了这样一条申请:老师你好,看到广告,好想跟着优秀的你学习,我是BBB,可以加你吗?(鲜花)。真心是极大极大的差别,相信不管是谁,看到这样的申请都想第一时间处理ta。想说的是,当你愿意为他人多花30s好好写一句好友申请,别人给予你的远不止30s的回报。 申请好友中,还有一个环节是团体报名免费听课,所以大家只要申请好友时,写明我是AA(与BB,CC一组)类似这样的字样即可。

但是团体免费听课的申请中50%都是情况一“我是AAA”。对于这种情况小助手我一般优先处理信息明确的。情况一的等到最后才处理。 然后当你加了对方好友之后,出现了这样的情况。
 - 情况a:不做声的/说声谢谢的 (这些都很正常,看你个人喜好)但我个人理解,如果当你知道你的对象要处理无数回复的情况下,优先考虑不做声。这个就好像,有人在群里发起群收款,然后底下一堆人回复:已付款,然后劈里啪啦几百条。对于这样的,你是生怕人家不知道你付款了还是咋滴,而且你也从来没有思考过你发的信息是否别人需要。同样的,工作中,当你HR发了一封整个中国区的邮件,你觉得ta会希望“收到”等字样的回复吗?
 - 情况b:开始问你各种问题,如果假设没有任何宣传信息,那我默认为正常,但如果有宣传信息,这个就完全属于浪费自己&他人时间。还有更甚者,对方开始和你语音,而且在你依然使用文字回复后,对方依然坚持和你语音。我相信生活中,如果你选择和对方用一样的方式会更好。除非真心不方便,那也给出合理的理由会更好。就好像我coach每次给我们语音,她都会在前面带一句“我现在。。。那我直接用语音了哈,这样说得更明白写。。。”

(2)课后咨询课程,付费报名,登记信息
对于付费报名的出现了三种情况。
 -  情况1:自行详细阅读了海报上的每一字后,扔下报名费&确认完何时拉群就走了。从对方问我到付钱,前后不超过1分钟。 
 - 情况2:讲自己的现状简明扼要的与小助手说明下,并了解下开班前要准备的细则,询问下付费情况,然后报完名后再次确认是否ok了,最后安心的撤了,大概前前后后也是不到10分钟。
 - 情况3:真心遇到一个人,和小助手断断续续的聊天聊了三天,从发了长篇大论关于自己的现状,忧心,苦楚,期望等等,然后再次问小助手要宣传广告上的信息(其实这些东西在群里全部都能找到),看完宣传广告上的信息后,出现了这样的对话:


总结

好啦,说那么多,目的不是抱怨,而是想通过从小助手的视角告诉大家,有时候不妨审视下,自己是否在过去的种种中,也会存在这样浪费自己时间&精力的时候,需要不断不断,一次又一次的确认信息,我想说你的时间,精力,机会等等都在你一次又一次的徘徊,犹豫,反复,各种情绪中丢失了。包括我在工作中,特别抵触两种人,(1)不会找信息和不想找信息的 (2)不想动手做一遍的,对于第二种就先不说了,对于第一种,如果很多大学生在刚毕业不知道自己做什么,那我真心建议做半年的采购,因为采购对于你信息收集,数据挖掘的能力非常有帮助,而且以后的生活中,这两个能力真心跟你走一辈子,能帮你节约很多很多时间和精力。我当时在海外的第一个实习就是Global Sourcing , 当时第一周,我老板对我说的最多的一句话翻译成中文 “你不知道用google吗?你不知道从老数据中找你要的信息吗?”到现在为止,我非常非常感谢他的这句话。

我记得coacher之前提到她签保险合同,前后用了15min。当时觉得可能是因为她很厉害,所以才可以15min搞定,但我现在理解为只因为这样的习惯决定了她的性格,她的性格决定了她成为很厉害的人。就好像平时很多时候看到一篇文章下面会有一堆人酸溜溜的回复,都是因为ta有钱,所以aaa,现在的我理解为,是人家节能的生活方式决定其思维高度,也正是这样的思维高度决定了ta有钱。

我自己是个待人接物不是特别敏感的人,只能写出那么多与你分享,希望对你有所帮助。


文末彩蛋

你也许还不知道怎么找到最适合自己的时间管理,还在焦虑迷茫,不自信,尝试了很多努力,还是无法形成自己的时间管理套路,无法驾驭自己的时间,实现生活工作游刃有余。 我就是这么走过来的,从计划做一个废一个,到大喊时间管理tmd就是纯扯淡,再到现在不敢说时间管理上多么牛逼,但至少可以把控和驾驭,并帮助了几十位小伙伴的时间管理能力,瞬间上一个台阶。 如果你也感兴趣,那就在下方给我留言吧。

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