上小学的时候,就听过太多强调时间重要性的格言警句:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”、“一年之计在于春,一日之计在于晨”、“盛年不再来,一日难再晨”。当时并不懂其中的含义,只觉得时间过了一天还会有一天,有古人们说的那么珍贵吗?随着年纪的增长,越来越感叹时间的珍贵,应该好好珍惜时间。
以下是我在日常生活中总结出来的一些高效利用时间得到方法,希望能对大家有所帮助。
1、 制定时间计划表
事先想好自己每天需要完成哪些任务,将其一一罗列出来,并制定一个时间计划表,安排自己在每天的各个时段里需要做哪些事情,并且越具体越好。
2、 空出一段预留时间
对于你的时间计划表,应该在每个时间段里增加一段预留时间,用来做前期工作。比如说,我完成一份ppt的内容编写以及排版需要两个小时,但是我前期大概需要花半个小时构思ppt的思路以及搜索相关的模板,所以我的时间计划表上分配给制作ppt的时间是两个半小时。
空出一段预留时间是十分必要的。因为造成我们做事效率低下的一个很大因素就是不够专注。比如我们在一天中需要做A、B、C三件事,你可能在做A的时候,可能会在想B这件事该如何构思,C这件事有什么解决方法,怎样做更省时省力。思想上的走神不仅会分散注意力,而且还会使你的效率低下,花费你更多的时间。所以空出一段预留时间,用来为某件事做前期工作,有助于你专注于当前所做的事,不用在做当前这件事时思考下一件事的解决方案。
3、 按照四象限法,分清事情的轻重缓急
当你有很多事情需要处理时,需要分清事情的轻重缓急。根据事情的重要程度和紧迫程度将事情分为重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但是紧急、不重要而且不紧急四类。处理事情的优先级(先后顺序)是:重要而且紧急的事、重要但不紧急的事、不重要但是紧急的事、不重要而且不紧急的事。
对于重要而且紧急的事,应该立即去做,否则你的压力会无限增大,导致自己充满危机。比如,为明天的毕业答辩做准备,这就是一件重要而且紧急的事,应该立即去做。对于重要而且紧急的事的原则是越少越好。
对于重要但不紧急的事,应该有计划去做。比如,下周要搬家,这就是一件重要但不紧急的事,你可以有计划性地每天收拾一部分物品,以免完全没有收拾以至于搬家当天手忙脚乱、丢三落四。对于重要但不紧急的事的处理原则是集中精力处理,做好计划,先紧后松。如果重要但不紧急的事没有被很好地处理,那就可能转变为重要而且紧急的事。
对于不重要但是紧急的事,可以交给别人去做。比如,老板经常把预定机票、预定酒店的事交给助理去做,大学老师会让研究生来指导本科生的毕业设计,都是因为他们认为这是一件不重要但是紧急的事。对于不重要但是紧急的事的处理原则是放权交给别人去做。
对于不重要而且不紧急的事,尽量别做。因为这些事只会浪费你的时间。对于不重要而且不紧急的事的处理原则是可以当做调节身心,但是一定不能沉溺于这类事。
4、 找出自己效率最高的时间段
每个人都有自己效率最高的时间段和自己效率最低的时间段,并且每个人的时间段可能有所不同。找出自己效率最高的时间段,把重要的事以及需要思考的事放在效率最高的时间段做。就我而言,我效率最高的时间段是早上八点到十一点半,所以我经常会把重要的事情放在上午做,而室友效率最高的时间段是晚饭后的七点到十点半,所以她经常会在这个时间段背单词、写作以及阅读书籍。
5、 可以在同一时间内做两件事
虽然说保持专注是很重要的,但是在有些时候,可以同时做两件事。这有一个前提,就是:1、其中一件事最好是机械的,少点技术含量。2、另一件事不是特别需要脑力支持的。3、两件事都应该是确实有效因而值得时间投资的。
我经常会在跑步和洗漱的时候听喜马拉雅音频,因为跑步和洗漱都是机械的,不需要脑力支持。尝试在同一时间做两件事,你会发现一天好像不只有24小时。
6、重视对零碎时间的利用
大多数人往往喜欢在一个完整的时间段内完成需要做的事,而忽略了对零碎时间的利用。积少成多,如果能够对零碎时间合理利用,一天累计下来也能做不少的事。
比如,可以在等公交的时候背单词,可以在排队的时候拿出一本随身携带的书阅读,可以在课间休息的时候回顾一下老师所说的重点难点……零碎时间适合用来做连贯性不强的事以及构思接来下需要做的事。
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