最近在看欢喜的文章,讲写作,讲时间管理,讲效率工具。发现和他的很多理念不谋而合。于是开始了整理之路,像是种下一棵简洁树,希望能长出专注的甜果子,得到从容的人生。
标题是参考欢喜的一篇文章,特别喜欢,借用一下。
一、关于整理
比如少即是多,无论是工作,还是人生。它可以让我们更专注地去积累。比如说慢慢来比较快,持续地输出才能把所见所思转化为某方面的能力。想要提升效率,背后需要一整个系统的配合。信息管理系统、知识管理系统、任务管理系统。
信息管理系统——指的是对日常觉得可能用到的信息,提取关键字,打标签,编码入自己的数字图书馆,方便以后随时调用。
知识管理系统——是对信息的加工输出。对知识的理解,思考,条理化地输出成文章、观点,架构自己的知识体系。
任务管理系统——指的是日常要做的事情,任务,先记录后行动,在行动中不断提升自己的认知和能力。
依照上面的原则和思路,我进行了整理。
目前已经完成的:
信息管理系统升级:
工具:mac、印象笔记
1、整理电脑:
把公司电脑中这一整年的资料进行整理,删除过期的,归类必要的,备份重要的。电脑腾出了30G,原本常常卡顿,现在飞快。顺便还做了系统备份,不必担心数据安全问题~
2、整理信息:
新注册了个印象笔记账号,旧账号的几千条笔记最近1年极少调阅全都舍弃。把微信收藏里的觉得重要的信息同步进新账号,参考欢喜的方法打了标签。
3、整理衣物:
不需要的衣服筛选出来,捐掉。常穿的衣服拍照录入简衣橱APP归类好。
知识管理系统升级
工具:ulylsses、简书
1、每周写1篇产品总结-周二前已完成。
2、每周写1篇周记,整体回顾当周工作和生活情况。已坚持到第3周。
3、每天写日记。中断了了半个多月,重新激活。
4、每周写见感思行卡片2张。即将开始。
任务管理系统升级
工具:Google日历 、ulylsses、幕布
1、每天要做的事情记录到Google日历中。持续中
2、项目要做的事情使用幕布分解。持续中。
3、长期要做的事情使用Ulysses+幕布跟踪。持续中
二、关于工作
任务总体都完成了,依然有可以提升的地方。下面是一些小心得。
1、心理安全尺度
在跟客户沟通的时候,需要把握心理安全尺度。
一方面要保持热情,另一方面不要过于迎合。交易也好,合作也好能够达成的本质是彼此需要,在这一点上我们是平等的。如果太心急,反而会让对方感觉到压力提前结束合作。
想到了在屈臣氏逛的时候,每当导购过来时,哪怕她什么都不说都会心生抵触,担心如果不买对让对方不高兴,喜欢自己逛自己看的自由安全感。现在遇到新客户变得佛系许多,把产品介绍好了,等对方有疑问时再回复,被动式介绍
2、十二个指令
优秀的职业习惯会让我们更值得信赖。领导给了一个的关于优秀职场人必备的十二个工作指令,细细去看写的真是特别好。在参考它去调整自己的工作习惯。下面是我的整理,真的有每天都看一遍:
3、工作产品化
把每一个任务当成产品,在有限的时间里要不断去琢磨如何做得更好。
如下图:
提交图1之后,领导微信答复"建议书领取前的页面文案要优化,要直接体现内容,要体现领取位置"。基于这个修改建议又调整陆续给了他后面的版本,直到第5个的时候,我们俩都觉得OK了。
4、工作工具化
尽可能地打造一些工具,范例,模板,可以大幅度提高我们的工作效率。
起因是大老板临时需要一个数据,觉得他也许希望的是尽快看到,微信收到看着舒服就行。于是在备忘录里简单排了下发给领导。
领导建议还是弄个简单的表格。我说行,于是新建了表格录入数据调整排版,电脑挺卡,废了些时间。如果之前就有模板地表格,直接改数据就行的话,效率可以提高100%。
依此类推,平常应该建立一个自己的通用样式表单库,适应各种场景。我也不用从头做,把以前做的各种表格都进行归类,提取,合在一个模板表格里就行。
三、关于生活
1、一起吃饭
本周四特地早点儿下班,和丈夫一起吃晚饭。特别开心。
他一般5点就下班,我一般8、9点。除了周末很少对得上时间一起吃饭。正因如此,偶尔工作日地晚上约了一起吃饭就像是约会一样开心。吃的是吉野家,我点小火锅,他点双拼牛肉饭。吃完逛711买第二天的早饭。
就是这样普通的日常,心理暖暖的。
2、收到丈夫送的大羽绒服
长到脚踝,身体也超暖和。
最近的气温一降再降,之前的衣服都有些撑不住了。
“特别想要长长的羽绒服呢,到脚踝的那种,”我说。
他说”好”。
想要什么,大大方方地告诉对方,皆大欢喜。
3、一个人的约会
周六中午订了《海王》地电影票,一个人去看。
发现一个有意思的事情。电影票早上10:30的最便宜,晚上8点左右的最贵。
同一部电影,打个时间差就能省下一半的钱呢。转念一想,为了看10:30的电影有的人可能就得9点出门,8点起床收拾吃早餐,睡不了懒觉了啊。多几十块买自己一个从容自在,很划算嘛。
不同的视角看同一个事情,也许答案就完全不一样,选择也不一样。
喜欢一个人约会,看电影,吃饭,或者是瞎晃,这是我偶尔会做的事情。从不觉得苦情,反而感觉自在舒服。头发随意一扎,带个口罩围巾,不洗脸也看不出来好吗?哈哈哈哈。想吃啥走到哪算哪,很享受这样的小随心所欲。
4、在追《阿尔罕布拉宫》
玄彬的颜一如既往地能打,光是看他我就能追个十六集。
这个剧最大的亮点还是脑洞和剧情,不愧是写了《W》和《九回时间旅行》的编剧。每周两集真是很不够看。AR的设定和《头号玩家》有相似却又有自己的风格。可以可以。
拉了丈夫一起看,他看了两集说太好看了啊,真是看不出来会是你喜欢的类型。游戏元素紧张刺激的,你不是喜欢慢节奏谈情说爱么。NO,NO,NO,你对我的认识还不够啊,少年。哈哈哈哈。
5、医院半日游
连挂了一周的号,总算到日子了。之前初步诊断出来的时候一直没有放在心上,当天付完款看着手上长长几十项地化验清单,才真切地意识到了我和别人不一样的地方。
鼻头一酸,忍住没哭。
抽血过程倒是很简单,2分钟就结束了。最终的情况要等报告,希望是好结果。
当然也做了最坏的准备,发了一条朋友圈鼓励自己说人生开了hard模式也要勇敢。
换个视角看,我比很多人幸运得多,总体上健康状况是很不错的。例外的那项是天生的,也许是我的灵魂选择的人生课题,希望我今生能有所突破。
好的,我接受,会好好答卷哒。
四、关于学习
1、学习《增长黑客》的系列课程
43节看了80%,10小时以上。
2倍速播放,有空了就看,遇到困惑地回反复往回调重播,截PPT内容到相册里复习,抽空用幕布整理笔记,把具体的方法直接应用到工作中。小组学习的时候给大家分享出来。这样的方式对我来说特别有用。
即将要组建增长团队了,这是一个新的挑战,很兴奋。
2、学习如何整理
前面详细实践记录,在此不重复啦。
3、学完了欢喜的写作课程
并且按照其中的方法开始实践啦~
嗯,以上就是本周的回顾。有温暖,有冷风,依然是值得铭记的一周。