虽然五一假期刚过,但是想再约朋友聚会,十个人都凑不齐。为啥?大家都工作忙呗,就连父母打来电话,都不敢问周末回不回家,只说家里一切都好,不要挂念。还有的朋友,下班直接在沙发葛优瘫,实在没精力陪孩子玩了。
如果追问,那工作忙得怎么样?“哎呀,不行,都是瞎忙”。朋友上班时间忙得都没空喝水,上厕所都得抽空去。就这样,工资也没涨过一分钱。这到底怎么回事呢?
一、职场无闲人,但是每个人的“忙”并不一样
职场是个价值交换的地方,用劳动换取金钱。不忙起来,怎么证明自己正在付出劳动呢。但是,你想过职场有几种“忙”吗?
1.假装自己很忙
职场有些老油条,上班时间浑水摸鱼。只是,为了不被公司开除,他们还是得装出一副很忙的样子。
平时,他们就规整一下琐碎的物品,整理整理资料。就算来回溜达的时候,他们手里也会捧着一叠文件,或者夹个写字板。
2.压力大事事忙
刚入职的新人,希望尽快得到领导和同事的认可,所以会使劲浑身解数努力工作。但是由于压力太大,不熟悉情况,或者经验不足,他们总是显得手忙脚乱。
新人在面对一件很小的常规工作时,可能都需要半天的时间来完成,审核之后,也许还得用小半天来修改。新人常常闷头干了一天,又没什么成果,第二天还得接着忙。
3.四处救火太忙
公司的业务骨干,总有干不完的活,除了日常工作,还要应对各种突发事件,四处救火。
有一次,办公室的业务骨干小赵,正在审核一组表单,突然接到领导电话,立刻需要一组数据。小赵放下手里的活儿,先完成临时任务。可是他刚交差没多久,销售部又来说,上次对接的数据有问题,但是下午开会就得用,中午必须赶出来...一件事堆着一件事,还得见缝插针地捡起早上刚起了个头的工作。
4.有条不紊的忙
还有一类职场人,他们把自己的时间和精力都放在最有价值的事情上,比如制定目标、计划,或者直接攻克问题的核心。
由于很好地把控了工作的时间和进度,他们虽然忙,但是把每件事都安排得有条不紊。
二、用“重要性-迫切性”模型,分析四种不同的“忙”
我们知道了职场人几种不同的“忙”,那你知道不同的“忙”直接影响到一个人的职场高度吗?我们可以套用一个厉害的模型来看一看。
“重要性-迫切性”模型是一个管理工作的工具,它把工作按照重要性和迫切性分成四种类型:紧急且重要型、紧急但不重要型、重要但不紧急型和不重要不紧急型。
你认为这四种类型中,哪种是最重要的工作呢?
这个模型又称为艾森豪威尔矩阵。艾森豪威尔曾说:最紧迫的决策通常都不是最重要的。所以,在这四种类型中,最重要的工作是重要但不紧急型。
我们可以用“重要性-迫切性”模型来分析上面四种“忙人”都做了哪种类型的工作:
假装自己很忙的职场老油条,通常做一些既不重要又不紧急的工作,恶性循环下去,当然晋升无望。压力大事事忙的新人,只能做一些紧急但不重要的工作,慢慢积累经验才可以进入下一阶段。四处救火的业务骨干,做的是紧急且重要的工作,这也是大多数职场人的状态。虽然忙,但是有条不紊的人,解决的是重要但不紧急的工作,也是所有人中最重要的工作,通常也是管理层的工作。
解决什么类型的工作,就代表达到了什么样的职场高度。俗话说,不想当将军的士兵不是好士兵。每一个在职场拼搏的人,都想突破当前的困局,不断进阶到更高一层。那我们可以怎么办呢?
三、忙得有价值,才能让自己的职场生涯更出色
1.解决两种问题,尽快渡过新人期
每个刚经历过跳槽的人,进入新工作岗位都需要时间,但如果试用期之后,还无法适应岗位,就要反思一下了。自己是态度有问题,还是能力有问题?
前阵子,我们部门同时来了两个新人。小张能力很强,由于没能进到心仪的公司,退而求其次来了我们公司。小刘就相对能力一般。
小张对自己之前的经验很有信心,领导交代的一些注意事项也没放心上,导致同一个错误重复犯了几次。小刘一开始的工作也有错误,但是他不怕露怯,经常随身带个本子,抓机会问问题。他说,随时记录下来,一是有些内容当时可能理解不到位,还需要反复琢磨;二是可以经常复习,不在同一个地方摔倒两次;三是尊重前辈付出的时间和精力。
最后小刘留了下来,小张重新选择了别的公司。
只要能力不差,态度端正,新人会很快渡过这段时期,逐渐向业务骨干发展。
2.业务骨干忙于救火,也要不忘成长
业务骨干忙的程度,让我想起最近职场流行的一句话:想要隐秘地废掉一个人,就让他忙到没时间成长!
尤其是现在的职场分工越来越细,一个岗位重复性的工作越来越多,成长性就越来越小。如果员工想进阶到更高一层,就需要具备一些增量的成长。
但是,领导根本不关心员工有没有成长。如果员工没有成长,就让员工做好本职工作,同时持续增加员工的工作量,提高抗压能力。只有主动成长的员工,完成了更多有价值的工作,让领导感到惊喜,才有继续上升的可能。
这就需要把自己从繁忙的事务性工作中抽离出来,留给自己一个思考的时间。比如,想想自己的中长期计划,进行学习的投资,形成一套完整的专业知识体系,并随时保持更新。这样让自己有持续的成长能力。
用成长思维和增量思维,渡过职场瓶颈期,才有机会进入更高的层次。
3.管理层要找到真正重要的事,并不断循环进化
管理层已经不用负责琐碎的日常事务,而是把重点放在真正重要的事情上,比如制定目标,或者找到困难的核心问题。
这些问题通常都是剪不断理还乱,想要有条不紊地处理,就需要把握大局观,掌握工作的整体框架,控制项目的时间节奏。然后才可以四两拨千斤。
到这里,就是进阶到最高一层了吗?并不是。如果想更进一步,就需要接受新的挑战,进入问题更复杂更难的领域,重新经历从新人期开始的阶段。但是随着经验的积累,进化的速度也会越来越快。
职场里永远有成长的空间,永远有忙不完的事。给自己留下思考和成长的时间。你的时间忙在哪儿,你就会成为什么样的人。