高效分配时间过好每一天

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《每天最重要的2小时》,碎片化时代,高效能人士必备的核心技能,神经学家教你5种策略,每天都能拥有巅峰生理状态。作者是美国乔西·戴维斯博士,现任职神经领导力研究院研究总监暨首席教授。他的学术研究主要侧重“体现认知”、情绪调节以及情绪神经学,论述刊登于许多专业期刊。

全书分六部分:前言是成为高效之人;第一章在日常工作中,认清最重要的事;第二章管理你的心里能量;第三章无须对抗分心也能更专注;第四章掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效;第五章让工作环境为你服务。

第一章在日常工作中,认清最重要的事;要想制造出“高效两小时”,第一个策略非常简单,这个策略就是学会意识到一天当中的几个特殊时刻。在这种时刻,你有机会也有能力决定自己将如何度过接下来的时间。这个时刻就是觉察点,大家习惯于匆忙略过,好去做某些让你觉得自己“很高效”的事。匆忙略过觉察点、也就是不同任务的间隙,也许能省出5分钟的时间,但是,完成不该完成的任务可能会浪费掉一个钟头,所以,意识到觉察点并抓住就显得极为重要。珍惜每一个觉察点;提前为觉察点做好相应计划;不要随便开始一项新任务,除非已经有意识地决定了它确实值得做。

第二章管理你的心里能量;如何让正确的大脑能量在正确的时间产生?只要我们明白何种任务最容易让大脑疲惫不堪,以及情绪在我们的工作中扮演了何种角色,我们就能每天至少制造出两个小时,让我们的大脑以最佳的状态解决最重要的工作。情绪是如何决定我们的表现呢?愤怒是一种独特的负面情绪,因为它可以促使人们做出接近导向的行为。悲伤有一些惊人的奇效。焦虑就是一种能让我们高度警觉、对任何突发状况做好准备的情绪。常见活动可能导致心里疲惫:不断的转换任务、交际和人聊天、一连坐上几个钟头、跟陌生人通电话、辨别并修改错误、计划或安排某个项目、记住各种截止日期。我们不需要完全避开这些活动,因为我们不需要每时每刻处于最佳状态,这是根本不可能的。如果太疲惫,迅速补充心里能量的三种方法:缓慢的深呼吸一会儿;尽情地大笑一场;短暂地打个盹。在正确的任务上使用你的最佳心里能量,才能让你拥有最佳的工作表现。

第三章无须对抗分心也能更专注;大脑天生无法长时间保持专注,若工作需要专注,我们想卓有成效地完成最重要的工作,最好的方法之一就是把哪些干扰物都拿开,但你没有办法避开所有的干扰物。注意力被分散后怎么做才能保证工作的效果呢?方法就是觉察注意力--放任我们的思绪去它们想去的地方,也就是说放任自己走神,在觉察到我们的思绪飘走了之后,再温和地把他们带回我们在眼下所进行的事情上来。如果想长时间专注一项工作,不要抗拒各种分心的事,但也不要盲目地屈服,给自己一个喘气的机会。

第四章掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效;运动对精神状态的影响:让我们更加警觉,做事反应速度更快,而且还能增强大脑的自我控制功能,因而有益于需要自控力来完成的活动,比如做决策、制定计划、思考解决问题的办法。运动对情绪的积极影响在运动后30分钟里达到高峰。大数据分析分析只要进行21--40分钟的中等有氧运动,就能让人感到精力更加旺盛。饮食对精神状态的影响:在需要高效的时候,除了运动给身体充电,还可以通过策略性选择吃什么、喝什么,调整吃喝的内容和数量来对抗心里的疲惫。碳水化合物能提高短期记忆力,而蛋白质能令人集中注意力。富含蛋白质的饭菜在一小时后仍能提升人的记忆力,摄入脂肪而不是蛋白质或碳水化合物时,执行功能会显著提升,在血糖水平及调节血糖水平的荷尔蒙平衡方面,脂肪没有碳水化合物和蛋白质明显。糖分在血液循环时是以葡萄糖形式存在,而葡萄糖是身体和大脑最主要的燃料之一。对提高认知表现和维持稳定的情绪方面,保持稳定的血糖水平极其重要,稳定的血糖水平对思考能力(记忆力)有积极影响。人体内50%是水,确保身体和大脑的水分充足,对实现“高效两小时”非常关键。吃太多或喝了含糖饮料的话,几个小时后会变得昏昏沉沉、疲惫不堪,有时还想睡觉。

第五章让工作环境为你服务;环境的噪音会让大部分人表现变糟,对于需要运用知识才能完成的任务来说,安静的环境几乎无疑优于有噪音的环境;光线的强弱对我们的眼睛有影响,光线明亮的房间能提升人的精神状态,充足的自然光会让人感到舒服,暗淡的光线对创造力有积极影响。办公空间做出改变:清理杂乱无章的东西、把你的电话、水杯和工作相关的物品放到桌子四个角,拿时需要伸展身体;不要坐太久、工作空间个性化,可以摆点植物或水景画,在这个空间里创造些可以加油充电的元素。

这本书读罢打动了我的心,作者的观点征服了我,愿意按照书中的方法去改变自己的生活,每天合理分配心里能量,按照重要和紧急的方式安排工作的先后顺序,把最佳的状态留给最重要的工作上,捕捉每日的觉察点,退后一步,以慢为快,合理处理工作的轻重缓急。工作中需要保持专注时,遇到分心、这是身体发出的信号,需要喘口气了,没必要强迫自己继续保持专注,但是,的确需要把分心的物品拿走,面对分心时态度要温和,调整好情绪后在引导自己专注于重要的事情。在运动和饮食的处理上是作者的过人之处,这个观点适合所有人,无论什么重要的工作都需要时间、更需要精力充沛的良好状态。适量运动可以让疲惫不堪的你获得能量恢复,进而改善状态;合理膳食的摄入是给身体充电的必然条件,民以食为天,会吃、吃对,才能给身体输送正确的养料。最后是工作环境对精神状态的影响也需要做出正确的改变,噪音、光线和工作空间的重新定位,作者都事无巨细的逐一做了说明。如果能如实做到作者的要求,每天不止会创造出高效的2个小时,我相信,你相信吗?

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