Scott.H.Young在超效率手册中提了99个时间管理技巧。下面这些技巧值得一试,等试成功了,再来详述。
1. 每周最后一天,列出你下一周想要完成的工作。
2. 每天结束时,把一些周目标工作挪到新的日目标列表上,这些是你下一天要完成的目标。
3. 一旦完成了日目标,那么这一天就停止工作吧。
4. 学会分解任务。
5. 坚持30天改变一个行为习惯。
6. 下一次想停下工作的时候,再坚持15分钟。然后休息。15分钟法则是说在任何你想放弃的时候,再多做15分钟。
7. 日程校对:如果日程上显示有很多工作要做,你就把它们全部完成。如果已经完成,你就停下。不再给自己增加任务。【可以先通过几天尝试,看自己究竟一天能完成多少任务。再来确定每天任务量的多少。不太紧,也不太松。】
8. 把目标列成一个表,放在眼前提醒自己。
9. 用便利贴提醒自己要做的事。
10. 把自己的事情尽量归为两类,“想要做”和“不去做”。任何一个归为第三类“应该做”的事情都是非常痛苦的。尽量找到具体的任务与目标之间的强关联。
11. 预备、射击、瞄准,它意味着先采取行动,然后纠正方法。
12. 捕捉装置:随身带纸和笔,记录想法。
13. 利用项目、任务、活动来安排好每一天的工作。
14. 写下目标。
15. 找到你需要的东西不能花费太长时间。
16. 阅读笔记:在读一本书时记录一些好的思想、语句和有趣的信息。
17. 每周休一天假。
18. 晨礼。【俯卧撑、阅读、英语听力】
19. 日常运动20分钟。
20. 吞青蛙。
21. 发现自己的精力周期,按周期工作。
22. 关闭开环,给每个任务一个明确的停止点。或是时间,或是数量。
23. 每周回顾:每7天给自己90分钟的独立思考时间。目标与结果,目标与期限,弱点与不足
24. 帕金森定律表明:“只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。”
25. 霍夫施塔特定律表明:“即使将霍夫施塔特定律考虑在内,你在一件事上花费的时间总是要比想象得要多。”。许多软件开发人员认可的一个类似的定律指出,“把你最坏情况下所用的时间乘以2,就是你理想的截止时间。”
26. 把完成的工作作为焦点。我按照自己的每日待办事项来做。列表上的事都完成了,我就停下来。我可不只是工作8小时这么随意。如果我做得快,3个小时就完成列表上的事,那我今天就只工作3个小时。如果我做得慢,需要10个小时,那就慢慢做呗。
27. 每日标记:1.晨礼。 2.自律。 3.避免拖延。 4.把时间放在最重要的位置。 5.朝着一个重要目标努力。 6.工作不分心。 7.完成每日工作。 8.把重要的事情放在紧急事情的前面。 9.运动。
28. 史蒂夫·帕沃利那(Steve Pavlina)推荐的30天试验是改变习惯的最好方法之一。这个方法背后的思想其实很简单: 1.专注于一个月内连续培养一个习惯。 2.如果你忘记了或是出错了,重新设定时间,回到开始的第一天。 3.到第30天的时候,你的行为会被自动调节,不再需要费脑力。现在你可以在继续或是放弃中做选择了。 30天试验很简单,但效果是惊人的。
29. 操作性条件反射。1.一旦不遵守这个习惯就进行负面强化。一旦拖延或者睡过头都要惩罚自己。 2.遵守这个习惯就进行正面强化。对好的习惯要进行奖励。 3.坚持不好的习惯要给负面反馈。惩罚自己。 4.避免不好的习惯要给正面反馈。奖励自律。常用2,4来鼓励学生上课认真听讲。
30. 一次培养一个良好的习惯。
31. 调节一个习惯的时候,要确保这个习惯每天都一模一样。。要确保至少第一个月内,你的习惯没有被打乱,每天重复一次。一个月之后,可以适当灵活,例如,每周有一天不运动。
32. 无论如何,你都要坚持到30天的最后一天。就算你最后决定放弃这个习惯,你也要坚持到底,不能放弃。如果这30天内你无法渡过难关,那就从第一天重新开始。断断续续要比完全放弃还要糟糕。
33. 齿轮理论:如果一个习惯改变起来特别难,用这种齿轮方法会更有效。通过把它分割成好几个30天试验期,你也会有更多的能量来改变。【用齿轮理论改变读书和写作的习惯,一天背一句英语开始。】
34. 用习惯做实验:别满足于现状,强迫自己找到做事情的新方式。30天试验很好,因为它从不承诺一个永久的改变,它只承诺一个月。这个月过后,你就可以自由抛弃那些失败的试验,保留那些成功的。
35. 双流理论:创作阻塞经常发生的原因就是人们常常在同一时间做这两件事情。创造的任务和提炼的任务需要两种截然不同的心境。一个必须是自信、热情、有表现力的;另外一个需要缄默、挑剔、有所限制的。当你试着同时进行这两种工作时,这两者会互相抵消。 【先写初稿,再修改。】
36. 批量处理:批量处理是把相似的任务在同一时间一起处理的艺术。例如,我会在两天时间内集中写完相当于一整个星期的内容。1.它省去了工作的开始阶段和减速阶段。完成一个任务需要固定量的动力。投入一个工作10~15分钟后才能开始全速进行。 2.它能让你保持一样的心境。双流理论暗示我们以不同的心境对待不同种类的工作,起到了提高生产效率的作用。通过批量处理,你可以保持一种心境来处理特定的任务。 3.批量处理简化了你的工作量。通过一次性处理一大批工作,你可以减少头脑需要记住的工作量。
37. 选择性的注意力:从去掉那些对你没有用的信息流开始吧。除非它们能导致你直接的行动,否则就只是些无价值的东西。任何一个不能影响你行动的信息流都是在浪费时间。
38. 习惯现在就做:工作只能现在去做。计划很重要,但它不能完成任何有用的工作。把工作完成的唯一方法就是现在就去做。专注现在能帮你远离专注一些不能被改变的事情。
39. 练习速读技巧:1.用手指在所读的词语底下画线。前两个礼拜,这样看起来比直接阅读要慢。然而,一旦你适应了,这个方法会很快。你的眼睛不用固定在一处,你可以用你的手指减少眼睛移动的时间。 2.练习比你能够理解的速度来更快地阅读。这会训练你更快地理解。 3.比你默读的速度更快地阅读。默读是你在读的时候听见词语在你的头脑中发音。许多人把默读(慢速阅读的附带结果)与理解弄错。但是,经过练习,你可以不用默读就能理解。
40. 用书写来解决问题。1.加强短期记忆。人的大脑,相当于一个内存,一次可存储5~9个事项。用纸笔记下来,你的短期记忆可增至3倍。 2.多条思考线。当你走入一条不同的思考线路,后面就很难再返回。纸张能帮助你,因为你可以折回来,还可以提醒自己你刚刚思考的是什么。 3.书写是主动的。没有行动的思考是被动的。这样很容易分心,而且几乎不可能长时间持续专注。写作能让你更容易专心。
41. 学习清单:要读的书,要看的电影,要学的课程、科目都是学习清单的内容。只要我碰到一个有趣或是有潜在价值的想法,我就会把它写到清单上。学习是生产效率的重要组成部分,有更多技能能极大地提高效率。知识是对抗无用功的武器。你知道得越多,提高生产效率的能力就越大。学习新的东西总是需要在每天抽出一些时间来默默完成。列一个学习清单能帮你确保时间都投入到了提升思想的事情上。
42. 忠言逆耳:通过改变提问的方式来得到真正的反馈。询问缺点。比如,问:“你觉得这个产品/设计/文章主题最大的缺点是什么?”这可以把人逼到一个角落,让他们无法给出平庸的答案。还可以问另外一个问题:“如果你处于我的位置,你会怎么解决这个问题?”这可以让他人指出你策略中可能存在的缺点。
43. 感官剥夺:1.关掉音乐。 2.清理书桌。 3.关上门,关闭手机,拔掉电脑插头。 4.关掉所有后台程序和提示窗口。如果你想进入到一个更高的层次,你可以清理掉电脑桌面上任何一个与你工作没有直接联系的图标。
44. 六步走:每天在一张纸上写下1~6的数字。 然后写下这一天第一重要的,第二重要的,直到第六重要的事情。从第一件事开始做。就算一整天都在做第一个任务,也没有一个方法能比这个方法更有效率。【吞青蛙理论。要事第一。】
45. 知道你想要什么。1.我为什么做这个项目? 2.项目完成的时候我会收获什么? 3.为了完成这个项目,需要具备什么特性? 4.这个项目的主要目标是什么? 5.这个项目的次要目标是什么?
46. 将计划和实施分开的方法能帮助你平衡这两个方面。在该行动的时候进行计划会导致拖延和缺乏动力,而该计划的时候采取行动则会导致做无用功而浪费时间。
47. 商界有一句古老的谚语:“可测量化,才能得到进步。”信息就是武器。没有定期测量,就不会有反馈,就无法知道你的行动是否能取得进步。如果有什么东西是重要的,值得思考的,那它就值得测量。【用之记录自己跑步的进步,读书速度的提高,听力时间的缩短等。如何了解学生的进步?】
48. 实验:实验法包含对世界运行的方式做出假设(理论)以及在一个可控的前提下进行试验(试错法)。
49. 日程记录。时间日志是一般四五天内对你所做的每件事情的简单记录。我写过很多,虽然要花些时间来把它们拼凑起来,但效果是惊人的。时间日志会告诉你,你把大部分时间都花在什么地方,你最频繁花时间做什么以及你是否花足够的时间在重要的项目上。 时间日志的真正魅力在于它打破一切假象。每一次我记录的时候都会惊讶于理想的生产效率状况和真正的工作习惯之间的差异。尽管我提升了许多,但时间日志仍会反映出所有不好的细节,并且告诉你哪里需要改进。 写时间日志非常简单。就像整天带着笔记本一样。当你开始或结束一项任务的时候,记下时间和你做的事情。然后,当你完成的时候,你可以把信息输进一个电子表格。有一种制表软件可以帮你把花费的时间归入不同的类别(吃饭、睡觉、工作、上网、电视、社交,等等)。当你的日志不能反映你的目标的时候(假如你有一个很宏远的学术目标,但你大部分时间都在玩游戏),你就可以做出调整。
50. 帕累托定律。意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托对意大利地主阶层的财富分配进行了一次不同寻常的观察。将近80%的结果都来自20%的原因,你收入的80%来自于你工作的20%,80%的工作都是在20%的时间里完成的。这种不平等不会总是80/20(也可能是90/10,70/40或50/2),但原理是基本相同的。你可以利用80/20法则来节省时间。【读该领域中最重要的书籍】
51. 停止清单。重要工作被那些紧急但并不重要的工作排挤的时候,停止清单显得尤为重要。问自己一个问题:“完成这个任务在5年内有影响吗?”如果一个任务的影响只局限于几周或一个月,那么它并不值得规划进你更大的蓝图之中。
52. 迅速失败。把所有项目都做成测试版,没有完成却可以得到反馈。【不要等自己写得很好了才写,不断写,才能进步。】
53. 成就不仅仅要有条理,而是要采取行动,认真工作并且对最终的结果要有不懈的追求。漫无目的,整天忙于一些无法完成的事情实际上是缺乏成就的表现。卡尔·纽波特的一篇很有名的文章《完成的艺术》: http://www.scotthyoung.com/blog/2007/10/18/the-art-of-the-finish-how-to-gofrom-busy-to-accomplished/
54. 做一只刺猬。做一只刺猬要比做一只狐狸重要得多。想要在每件事上做到卓越,最后只能是什么事都没做好。选择有限的几个技能去学习是更好的策略。 这个原则的另一个版本叫作“T”模型。本·卡斯诺查第一次建议我的时候说,一个人应该精通一个领域(T的垂直线),然后在更多的领域里有其他的小的技能(T的平行线)。 专注一个领域,你可以跟精通其他领域的人展开合作。但是如果你没有一个中心的领域,你就会失去与那些分清自己的长处优势的人为伍的资本。
55. 努力工作不重要。一个是努力工作的能力,它很重要,但还不够。另外一个技能就是避免努力工作的能力。例如,将别人擅长的活儿外包。
56. 有目的地提高生产效率:1.工作有激情。如果你喜欢你的工作,生产效率会帮你得到更多你喜欢的东西。尽管生产效率能帮你避免无聊的工作,但这些建议还是更适合那些想要得到更多的人。 2.做有意义的事。在这本书里,我多次强调项目高于任务的重要性。原因不仅仅是项目能让人更有效率,而且更有意义。生产效率会帮你建立一些日后你引以为豪的事情。 3.不断进步。生产效率的乐趣在于,它不是当你完成了任务清单就停下来。更有智慧地工作能提升你的生活质量。
斯科特是他的网站ScottHYoung.com,以及Lifehack.org和PickTheBrain.com网站的专栏作家
StevePavlina 如何在20分钟里找到人生目标
http://tech.163.com/07/0626/15/3HU20LPJ000929RV.html