《要事第一》是一本关于“目标管理”的书籍。
这本书是由三位作家共同编辑而成的,分别是斯蒂芬.科维博士、罗杰.梅里尔、丽贝卡.梅里尔,他们在时间管理方面都有丰富的实战经验。
作者史蒂芬通过“紧迫性”和“重要性”这两个影响时间安排的因素,提出了时间管理矩阵,将我们所做的事情分为四类,归在四个象限里。
第一象限,做紧迫又重要的事情,比如:
最近全国各地的疫情又开始波动,特别是石家庄,这是一件非常重要又非常紧急的事情。需要时间和效率。
第二象限,重要但不紧迫的事情,比如:
健康很重要,所以锻炼身体、合理的食物营养搭配就非常重要,但这件事情不是一日就能见到成效的,需要长期坚持去做才行,因此是重要不紧急的事。
再比如,读书是重要的事情,但读一本书或只读一天书效果是不一样的。所以,读书重要但不能着急,只有坚持下去才会看到结果,是重要不紧急的事情。
作者提倡这一象限是时间管理的最佳方案。我们一生都应该做重要但不紧急的事情,这就是要事第一,人生过得才能开心精彩,有质有量。
第三象限,紧迫但不重要的事情,比如:
一个刚认识的朋友邀请你一起逛街,是紧急的事,但不重要。这需要你花费很多时间去满足朋友的期望和需求。
我们很多人每天让自己活在这一象限,感觉忙得团团转才觉得活得充实。如:开会、打电话、写文件、赴约。常常把自己逼到极限,晚上变得精疲力竭。
第二天早起,又是如此,周而复始,就像陀螺。然而,做了许多事,努力了许久,生活还是原样打转,没有任何改变。
其实 这是因为我们掉入了紧迫事件的陷阱里,就算花费再多的时间,也只是瞎忙。
第四象限,不紧迫也不重要的事情,纯粹是消磨时间的事情,比如:追剧、刷视频等等。
有人甚至通宵玩游戏,用自己的身体透支,换一时的快乐满足,做着不紧迫不重要的事情,浪费时间,同时也是在消耗生命。
作者提出的“要事第一”的时间管理方法,主要是在第二象限,我们要做那些重要但不紧迫的事情,这样才能有助于我们管理好自己,创造更好的个人价值。比如下面的7大类:
1.加强与人沟通的能力
2. 万事做好充分的准备
3. 定计划和加入能为我们赋能的组织
4. 照顾好自己,为自己为家人
5.抓住新的机遇,跟上时代步伐
6. 个人发展,持续专注做自己热爱且擅长的事
7. 增强自己的思考能力、解决问题的能力
这是我今年目标的发展方向,做一个要事第一践行的自我管理者。
《快速阅读术》这本书中说:“读书的真正意义,并不在于“复制100%”的原文,而是在于“邂逅1%”的收获。”
《要事第一》中,这四个象限就是我邂逅的1%,特别有感触。理解了要事第一的意义,以后用行动来说话。
书中的内容还有很多,有兴趣的、想提高时间管理的朋友可以仔细阅读为自己所用。