文 / 花花
实践时间管理的第72天，有小小的心得体会，和大家分享一下。
先自问自答几个问题，以帮助大家搞清楚时间管理到底是个什么玩意。
是不是每个人都可以对时间进行管理。
时间管理是通过规划，运用一定的技巧和方法对时间进行灵活有效率的运用。
看起来好像每个人都可以，但答案是否定的。大部分人都会高估自己可以利用的时间，但并不是所有人都适合时间管理。
举个例子。IT 工作者经常加班到深夜，每天工作10+小时（常态），他就不能做时间管理。一天24小时，除了不是上班，睡觉，就是在上班的路上，哪里还有多余的时间做管理。也许有人会反对，他通勤的时间、上厕所的时间、吃饭的时间就不能管理了吗？真的不能。时间管理讲究有张有弛，一整天都紧绷神经争分夺秒，这违背了时间管理的目的，本末倒置，而且也坚持不了。
我的第一份工作。有时需要从凌晨4点开始上班，下午18点才下班，一天工作10+小时。回到家稍作休息就到了睡觉的时间。周而复始，时间管理在这样的环境下，不可能做得到。我那个时候尝试在上班的路上学习，后来失败了。一整天都处在紧张的状态下坚持不了，身体也吃不消。
时间管理针对的是有空余时间的人，并不是所有人都适合做时间管理。
为什么要做时间管理。
对爱因斯坦的一天是24小时，你的一天也是24小时，为什么会有差距？除了环境和智商不一样，另外一个就是时间的利用率。时间管理就是高效利用时间的方法。
从某种意义上讲，我们都是在出卖自己的时间换取知识和金钱。只不过有的人时间的使用密度和效率高一些，他们就知识渊博一些或者赚的钱多一些。我认识的几个研究生不仅知识比我渊博，而且赚的还都比我多。有的人时间的使用密度和效率低一些，他们就知识匮乏一些或者赚的钱少一些。这是做时间管理的第一个原因。
知识大爆炸的时代，我们目前的知识量不足以应付未来2-3年社会对我们的要求，在工作的同时必须高效利用时间，赶超社会。而且我们的工作边界也会越来越模糊，工作量自然而然的会增加，挥之不去。一个搞HR的同事，却偏偏被领导安排做市场的事情，这种事情经常发生。同时，现在的工作不再按部就班的到来，有时会几周甚至几个月铺天盖地汹涌而至，一直在我们心头萦绕，徒增焦虑。有时候明明已经做了决定要做某个事情，但总是会被各种各样的事情给打断。这是我们需要做时间管理，提高时间的使用效率的第二个原因。
实践时间管理困难吗。
我不骗你，真的很困难，改变是一件痛苦的事情。
我是从2017年05月08日开始实践时间管理的，只做一件事情，看书。而且为防止临阵脱逃，我还报了个培训课程督促自己。但坏情况还是反复出现，曾有几次都想放弃。
第1周能很好的坚持，第2周开始出现问题。晚上规划好的看书时间，小朋友硬要你陪她，只能放弃看书陪孩子；因为平时都是7:30起床，早上规划的7:00起床，开始起不来，这也导致早上的看书泡汤。诸如此类，多不胜数。
第3周开始转好一些，第4周又有新问题出现。我发现我一个月也就看完2本书，而且看完后还完全不知道书写了些什么，离一周1本书的规划还差50%，也就更不要提1小时看完一本书了。后面买了《印象笔记》和《滴答清单》的高级功能，情况开始有些好转。就这样时好时坏的持续了两个月，第8周的时候，又不想起床了。
就这样磕磕碰碰过了72天，我现在完全可以能够顺利的在1小时之内看完一本书，效率好的时候1周还可以完成两本书的读书笔记。
回过头来看，我就是在舒适-痛苦-舒适-痛苦，这个螺旋循环的过程中慢慢进步。说不定，第10周又会出现新的问题。
但我已计划8月开始进行主题阅读，困难什么的，管他呢！主题阅读又是一个痛苦的改变过程。但等你习惯了，也就那样。
搞清楚了实践管理的本质，分享5个诀窍。
01. 立刻做，不需要做好准备
冲动带你走进成功更进一步。
2分钟法则（来源于GTD=get things done）
一件事情，如果只需要你一个人就能完成的，而且你判断能在2分钟内完成，就马上去做。加微信，加QQ的时候顺手添加备注名（是不是经常不这么做）；想到给家人打电话，立刻打；给花浇水等等！这样做有什么好处呢？减少临时工作对我们的干扰，明显的提升效率。
5分钟法则。不管你喜欢不喜欢，先做5分钟再说。
处理事情，不会等你完全准备好，完全准备好的理想状态几乎不可能达到。很多时候，明明确定好的任务，也许就在你反复思考的过程中，不知不觉被拖过了时间。你会骤然发现：怎么这就下午了？我还什么都没做呢！
专门研究拖延症的临床心理学家Christine Li说，“大多数拖延症的起因不是害怕就是矛盾心理。”对于未知结果的恐惧、担忧和压力，都让我们不想开工。我们的确想要解决任务，但我们也不想以失败而告终，这种矛盾心理也让拖延有了合理的借口。
但你也会发现，当你开工之后，你其实根本停不下来。因为蔡格尼克记忆效应告诉我们“人们对于尚未处理完的事情，比已处理完成的事情印象更加深刻。”你会一直挂念着你未完成的事情。
所以，不管三七二十一，先做了再说。永远不要等到准保好了才去行动。
02. 多件事情同事进行，但同一时间之专注一件事情
有这样一种说法，如果你一天只安排一件事情，那么你一天只能完成一件事情。如果你一天安排三件事情，你有可能完不成3件事情，但你肯定比只安排1件事情要完成的多。
据不完全统计，我们的待办清单至少有50-60件事情，而且每天还会不断增加。人生苦短，如果一件事情接着一件事情去做，要完成这么多的待办事项，我们哪还有时间去做其他的工作。如果都是这样的工作效率，根本没办法提升自己。达成目标，走向人生巅峰，也只能在梦里实现了。所以必须要多件事情同时进行，而且多件事情同时进行也符合现代社会人们的生活方式。就像跑步时可以听音乐，通勤路上可以学英语一样。
但同一时间只能专注一件事情。事情的核心工作区域必须专注。
比如你构思PPT框架时，就不要微信聊天，但你在找PPT素材时就可以听音乐。但为什么写一会报告，刷一下微博，查一下资料这样的工作方式我们不赞同，就是没有搞清楚事情的核心工作区域。比如：写报告的核心工作区域是构思框架，不断的跳跃工作内容肯定打断框架的构思，效率低下那是肯定的。
03. 接受不完美
遇到失败，是不是一定要自责？绝对不是。
坚持不代表每天都执行，力度达到60%就已经成功了。
全程高潮，不是神经病就是精神有问题。全程低潮，不是xing冷淡就是不正常人类。过正常人的生活，有高潮有低谷，有开心也有悲伤，这样日子才能长久。
04. 记录
第一，写反思日记。反思自己过去一天发生的事情，反思促进步。为什么听了那么多大道理依然过不好一生，就是没有反思。
第二，记录灵感。灵感稍纵即逝，不记录下来，是会很遗憾的。
第三，写待办清单。大脑是用来思考的，不是用来记录的。记下来可以随时观察未完成事项，如果放在脑子里面，你又要去想还有什么没有完成，你也不能记得住那么多事情。而且待办清单可以随时回顾，提升办事效率。还可以分配事情的优先度。
作为一枚苦逼的上班族，上班期间的8小时必须拼命完成工作以博取晋升的机会。如果时间管理能助我们事半功倍，为什么不管理呢？
