应该是初中的时候吧,语文老师给我们上课时就说过5W1H写作六要素;到最近我才知道,原来还少了1H。这个H是什么呢?
5W2H分析法又叫七何分析法,是二战中美国陆军兵器修理部首创。
(1)WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
(2)WHY——为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?
(3)WHO——谁?由谁来做?
(4)WHEN——何时?什么时间做?什么时机最适宜?
(5)WHERE——何处?在哪里做?
(6)HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?
(7)HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
以上大白话已经将5W2H的含义解释得很清楚,无需赘述了。
5W2H不仅可以用于写作,它更是一种思考和分析问题的方法。有助于发现解决问题的线索,寻找发明思路,进行设计构思,从而搞出新的发明项目;广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。
例如我想通过开个奶茶店赚外快,用5W2H分析下:
WHAT: 通过开奶茶店赚外快
WHY: 遍地奶茶店,看起来生意都很火爆啊
WHO: 先自己做起来,再请人看店。
WHEN: 两个月内
WHERE: 某某区的某几条热闹街道上
HOW: 先前期调研如何开一家连锁的奶茶店,需要做哪些准备工作如如何选址、哪里采购原材料、如何装修店铺、如何制作奶茶才更好喝、选择哪些品种、如何做宣传、营业所需执照办理……
HOW MUCH: 租店铺、请人工、材料购买、水电费、办证费、宣传费……
如果说5W2H有什么局限性的话,那就是在做分析时,虽然给了大的框架,可以逐个去填充,但是里面的具体内容还是得自己思考啊。特别是HOW和HOW MUCH,很有可能有些部分是你考虑不周全、想不到的。
因此,就要利用其他工具来辅助进行思考和分析,例如思维导图;例如复盘,复自己的盘吸取经验教训、复对标者的盘找到成功要素等等。