一、月回顾基本信息
月开始时间: 2017.12.31
月结束时间:2018.01.27
月回顾时间:2018.02.10
二、回顾内容
一) 回顾本月用时情况
计划用时:195小时
实际用时:269.4小时
情况分析:此次回顾出现了延误,因为出现了焦虑的情绪,且没有及时止损。先是在一月底出差台北,用了近十小时准备签证,影响了正常工作的推进;在台北面对那里高昂的消费,又感到目前收入根本无法撑起梦想;回常州后,又参加了部门和公司聚餐,每次喝点酒,然后就在书桌上睡着了;看完公司年会表演,还是忍不住熬夜写了报道,导致周日上课时眼睛都睁不开。
二) 回顾任务完成情况
1. 计划任务:
1) 全部完成任务:
辅导女儿学习方法和期末考试。工作忙只是借口,在去年12月份设定了“陪伴女儿阅读与写作,让她产生这方面的兴趣”这个年度期待,本月用了22个小时陪着她复习功课、阅读课外书以及参加合唱训练。我不想刻意用自己的言传身教影响她,但想告诉她,生生不息才是人类赖以生存的本质。
完成EDS效率提升项目。这是我主导的项目,我没学过项目管理,连第一步项目干系人都未列,只是用雁阵列过几个甘特图,用于项目会议上展示。整个推进过程中,阶段不明显,未定义启动、规划、执行、监控和收尾,只是按照自己所能获得的设备、工具及人力资源做推进。然后在本月考核前,还在匆忙购入包装材料与改进包装机械。从2018年开始的KPI考核,就要按照项目管理的思路从头做起。
2)完成80%以上的任务:
- 列出PMP学习计划,参加项目管理培训。运用“目标达成术”澄清目标、设定标准、列出计划、评估风险,此后由于出差以及一些应酬的影响,没能抽出整块时间学习,只是在晨练时收听课程录音。准备在春节期间多请一周假,每天复习10个小时。
3) 未完成任务:
- 总结47~52周,共6篇周计划完成状况总结。 只完成了47周总结,原因是统筹一月可用时间时,根本未将出差、应酬、年会等时间考虑在内,而光出差相关就花费了约35小时。
4) 计划外任务:
本月75个小时用于计划外任务。在每周完成计划后,未及时调整月计划。一年的月目标做下来,发现在月计划中只能使用当月预估价值时间的60%用作计划任务,否则一定会用既定任务无法完成的。
三) 回顾本月亮点、不足
1. 亮点
本月出差两次,去南京的那次与近十年未见的大学好友畅聊一番,关于工作、创业、人生;而去台北的这次,有幸参观了故宫博物院。看着从春秋、战国时代流传下来且保存完好的国家宝藏,瞬间感受到了源远流长的中华古代文明。透过苏轼、宋徽宗、祝枝山等人的真迹,仿佛明白了曾文正公所说身无半亩心忧天下,读破万卷神交古人。每件珍宝后面都有一个让人难以忘怀的故事,就像故宫镇馆三宝的翠玉白菜、肉形石和毛公鼎。
2. 不足
本月工作时间已超过65%,而学习时间不足15%,明显不符合增量式发展的要求。
三、下月计划
一)全月统筹
1. 可用天数
出行安排1月28、29、30,2月17、18、19,2月可用天数19天。
2. 时间分布
生活必须:2小时
睡觉:7小时
锻炼:0.5小时
陪女儿:1小时
放空:1小时
上班通勤:1小时
3. 价值创造时间
11.5小时*0.8=9.2小时/天,则全月(1月28日~2月24日)174.8小时。
二)外部环境
二月要工作到2月14号,而且还有几个比较重要项目要持续推进,像包装效率提升、新品试制等。2月24日还要参加PMP模拟考试,故这个春节假期多请一周的年假用于复习和交流,同时也要陪伴父母及女儿。
三)关于畏难情绪
写到这里,开头出现的焦虑情绪就基本上消散了。此前听到台北市15万元/米2的高房价而产生一种遥不可及之感,完全可以将此转化为上进的动力;而喝酒会影响思考和睡眠的困扰,我也在公司的年夜饭上较好地控制住了;当看到所在集团的公众号都推送了我写的年会报道后,以及同事、朋友对我的肯定后,便觉得偶尔熬个夜也值得了,同样是积累长期价值的方式。
四)下月主要任务
- 完成EDS效率提升项目
- 完成PMBOK的复习,积极应对模拟考试
- 陪伴父母、女儿过个开心年
四、回顾收尾
月回顾耗时情况:
执行时间:2018.02.10
用时:4小时10分钟