在过去4年里，我自己做过项目创过业，进入过一个大公司内部参与过一个所谓 “战略级” 的项目，也到创业公司扮演过一个产品合伙人的角色，前前后后跟过4个老板，带过几十号人，这几年下来，我有一个特别深刻的感受：

“假如一个问题，你自己都没有想清楚它的根本逻辑和解决路径，就希望经过一段时间的刻苦努力可以全面摆平和搞定这件事，这往往是不现实的，一点也不靠谱。甚至，不客气点讲，这样的心理，其实是一种推卸责任式的不负责的心理。”

举一个例子：某考研党，每天5点起床，背英语单词看政治看专业课上培训班，每天花在学习上的时间十几个小时，每天就睡5个小时。这个叫做战术上的勤奋。然后你问这个考研党，你为啥要考研呀，考上研之后打算怎么做呀？然后考研学霸微微一笑，说：我也不知道为啥考研，我妈让我考的，考上研之后我也不知道干嘛，大概考博吧。这个叫做战略上的懒惰。

战略上勤快而战术上懒惰——我们说这个叫做“眼高而手低”。

战术上勤快而战略上懒惰——我们通常形容为“优秀而无用”。

自己最基本的战略都没思考过，就开始投入到勤奋的工作中，过了几年发现自己干不动了，结果也没爬上去，而且还成为了一个螺丝钉也出不去了，你不失败谁失败？

记住，人最大的成本是决策成本，或者说是因为决策不当而造成的时间成本和机会成本。选择比勤奋更重要，做正确的事儿比正确的做事儿更重要。

那么，在工作中究竟如何正确、高效、合理地偷懒，节省宝贵的时间？

以下都是我个人的经验之谈，贡献出来希望对职场中人有所益处。

1. 用俯瞰一生的高度去看清自己和工作的方向

现在请你合上书、闭上眼睛，想象一下自己心中最渴望的美好的未来生活，之后将这种生活用文字详细地描述出来。这就是你的生活目标，也是你的长远目标。所谓的效率并不是让你一到办公室，就马上埋头处理各项工作，更好的方法是自我审视，处理一天的工作之前，先确定自己的方向是否是正确的，什么该做，什么不该做，现在做的事究竟是否有利于这个方向。倘若方向错了，那么行军越久，将会离胜利越远。

2. 目标拆分

不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。大目标都是通过无数小目标的成功铺垫、积累而成的。

只有认识了问题，找对方法，确定了努力的方向，带着问题去工作，设定计划拆分目标来一步一步地减小差距，你的效率才是最高的。你才会成功。

3. 为制约因素松绑

学生时代，如果你计划数学应该考130分，而现在的成绩只能考100分，那么你就要分析试卷看哪些题型有待提高，制定针对不同的薄弱点的学习计划，并按照计划执行，加强练习。

职场上，一天初始，快速浏览自己的待办清单和日程表，如果让你快速给手头上所有的工作，按优先级排序，你会怎么做？

著名的时间管理理论四象限原则告诉我们：把所有工作按照「重要性」和「紧急度」划分，在「重要且紧急」象限中的事情，就是最需要优先解决的。

问题在于，客观事实和主观感受让我们很容易知道事情的紧急性，但重要性却没那么容易划分。我自己的做法，是把每一项工作，按照「复杂度」和「困难度」来进行划分。

这样讲比较抽象。举个例子：

想象一个城市的交通网络，四通八达，一辆小轿车在早高峰期从城市这头到另一头，它最有可能堵在哪些地方？

第一个，必然是交通枢纽。也就是上班便捷度与人口密度（住房密度）交汇的点。来自四面八方的车或者人，全部挤在这里，这是最容易造成拥堵的地方。

第二个呢？肯定是商业区、学校，这种高人口密集度的闹区。这里人员较多，可能有些红绿灯时间过长或不合理设计，或者经常有一些小商贩和黑车拉客占着路子两边，降低车速，所以一到下班或者放学，必然人满为患。

这其实就是「复杂度」和「困难度」。复杂度，指的是同样的输入，所需要的操作次数。或者说有多少条项目路径，交汇在这个任务。简单来说，就是：如果你不完成，会有多少人需要等你。

这种任务必然是要优先完成的。高复杂度的任务，往往是项目中的关键路径。如果不完成，影响的不只是你一个人，往往整个项目都会受波及。

在 TOC 理论中，这样的任务就称为整个项目的「制约因素」。我们要做的，就是为它们松绑。困难度，指的则是，完成这个任务，本身所需要耗费的时间和精力。

为什么要优先完成高困难度的任务呢？非常简单，因为在一个项目中，能够拉开差距的，能够跟竞争对手有所区隔的，不是那些毫无难度谁都能完成的小事，而是这些高困难度的任务节点。

这几个节点，做到60分，80分，100分，所体现出来的差距，可能是天差地别。

4.  让任务交付人「安心」

很多职场新手在汇报任务进度的时候，会在写邮件的时候写一个诸如此类的东西：“XXX，XXXX工作已完成，请及时查收。收到请回复！”

然后甩一坨文档PPT之类，就不考虑人家下载打开很烦吗？完全可以把附件里面的重点内容贴到正文里，方便别人快速浏览，有需要的再下载附件方便查看详细部分。像一个产品经理一样，时时刻刻注意跟你交互的每一个人的用户体验，是起码的职业精神。

很多时候，当老板（或者客户）向我们催要工作进度时，他们要的是什么？真的是要我们加班加点尽快做出来吗？

其实未必。你会发现，即使你加班加点赶出来了，交给他，他多半也不会立刻看 —— 因为还有一堆会议和琐事要处理。很可能，你周一提交的汇报，到了周四他才有进一步的指示给你。

你可能会犯嘀咕：既然如此，那周三交不也行吗？干嘛要一直催？其实，很多时候，老板催进度，他想要的，只是一种「安心」的感觉。

他需要确认：整个项目是有进度的，是在进行中的，没有停滞不前，你没有在怠工。明白了吧。真正非常赶的任务，是极少数的 —— 如果真的很赶，老板一定会再三跟你确认截止时间，而且这个截止时间通常是当天。

因为，老板也会拖啊。其他大多数工作，你只需要让他安心就可以了。如何才能让老板安心呢？最简单的原则，就是保证，每次汇报时，每次老板问你进度时，你都能讲出新的东西 —— 而不是「还没做完」或者「很快就好」。

这个新的东西，可能是一些小的进展，可能是一些尝试，可能是新的进度，等等。

总而言之，你需要让老板知道的是：项目正在顺利进行，请您放心。掌握了这一点，你就可以不用再急着赶工了。

这个新的东西，可能是一些小的进展，可能是一些尝试，可能是新的进度，等等。

总而言之，你需要让老板知道的是：项目正在顺利进行，请您放心。掌握了这一点，你就可以不用再急着赶工了。

5.  利用 Deadline，清空大脑

很多人的「忙」，其实不是忙于工作，而是忙于烦恼。烦恼什么呢？今天还有这么多事情没做，明天还有一大堆东西，后天，下周，下下周……感觉自己的未来一片灰暗。

当我们大脑中存放了太多负担，这些负担，就会造成认知盈余 —— 它们会压缩我们的大脑空间，从而影响我们投入工作的精力。

简而言之，这些对未来的担忧，就是我们大脑中的垃圾文件。它们会拖慢大脑的运行速度。

如何处理这个问题呢？我采用的办法，是采用减法思维，倒推 deadline，并将已经安排的事务清出大脑，以此来掌控自己的思维。

用一个例子来说明。首先，我会计算出自己每天「能够用于工作」的实际时间。这里的时间，是去除了吃饭、通勤、休息、放松，以及偶尔的开小差之后，一切能用于产出的时间。

如何计算呢？建议用记事本或便签，当自己切换状态时，迅速记一下当前时间 —— 比如，打开浏览器看起了网页，记一下；重新回到PPT做方案，再记一下。等等。

通过这样的操作，你就会发现，自己每天实际的工作时间，其实很可能只有3-4个小时。

这就是你「一天」里，真正的有效时间。然后，当我接到一个任务时，把它放在最晚的开始时间。

假设我平均每天的有效时间，是 4 小时。现在我接到一个约稿，估测需要 6 小时，而约定的截稿日期是下周三中午 12 点。

下周三中午 12 点，减去 6 小时，刚好是下周二早晨。那么，我就会把这个约稿，安排到下周二早晨，把它写进 Todo List。

接着，直到这个时间点为止，在此之前，不去想它。

当到了下周二，起床，我看一下当天的 Todo List，就会知道，有一个优先级非常高的约稿，需要马上着手去做。否则，就会拖延过 deadline。

这就可以保证让自己用最集中的状态，去全力以赴把这个任务做好。

与此同时，这段预定用于解决任务的时间，就被「锁定」了。如果我再接到另一个约稿，同样是周三截稿，我就得考虑放到下周一去做 —— 因为下周二已经没有空位了。

就是这么简单。

但这个方法，可以极大地提高你的效率。尤其可以防止你，把大量的时间耗费在忧虑、思索、准备、瞻前顾后上面。

实际上，观察一下自己，你会发现，大量的时间，都浪费在这些边边角角和无谓的情绪波动上 —— 而它们对完成任务来说，是无关紧要的。

你要做的，是等到时机成熟，坐下，全力以赴，开工，完成，一气呵成。最后补充一点。如果这项任务有一定难度 —— 比如接到的任务，主题不太熟悉，没法一气呵成完成，怎么办？

我会先通读一遍任务要求，列出几个问题，写成清单，记入手机，在碎片时间里，或者需要转换思维、放松大脑时，用来思考。

然后，等到原定的开始时间（比如下周二早晨），无论得出了什么结论，都停下来，立刻切换成「执行」状态，集中注意力开工。

不要花时间去忧虑、烦恼，也不要一直拖着不做，你要做的是：该思考的时候思考，该执行的时候执行。严格按照自己的规划来。

能控制自己思维的人，效率都不会太差。完成以上几点，你已经超过了职场上80%的人。如果想更进一步，可以参考以下经验。

1.  建立信息库和标准模版：

我敢保证，你每天的日常工作和学习当中，一定有许多时间，浪费在来回搜寻信息上面。

如果你经常有这样的困扰，那可以试试这个方法：建立一个专属的信息库。

在笔记软件里，按照你负责的项目，新建一个笔记本。然后，所有跟这个项目相关的一切信息，都可以放进这个笔记本，再起一个易于辨认的名字即可。

另外对于有共性的事物，采用模版化的模板，需要使用的时候从Evernote里拷贝黏贴过来即可。对于一些重要的项目，在模版回复的基础上可以再增加一些个性化的信息。

2.  学会描述你的工作

在职场中，要做一个懂得邀功的人，要适时的让别人看到自己为公司所做的贡献。鞠躬尽瘁却不懂得汇报的人，很难让人看到你的努力。时间久了，本身忙得晕头转向，别人还以为你什么的没有做，简直委屈。

古往今来，许多古人总是将淡泊名利视为君子之举。诸葛亮曾教导儿子“淡泊明志，宁静致远”，但混迹职场不同于做人，自己的努力不该被自己的沉默所掩盖。

适时的展示自己的功绩，有利于别人看到自己对工作的态度。评价一个人是否有用武之地，主要看他做了什么，而一家公司对于员工的评价来自于员工为公司做了什么。虽然说“是金子总会发光”，但如果你不会自体发光，还不会邀功建功，那早晚被别人替代。

3. 利学会使用Blog，公开一些你需要不断重复跟人将的话

比如你的工作方法，你对一些热门方向的看法，你的核心技能，任何你认为需要大家知道的相关信息都可以发布在这里。另外也要学会用微博，在更大范围内传播你的工作理念和核心技能，推销你的个人品牌。

使你变得更值钱的，不是勤奋，而是你的稀缺性。你掌握的技能越深入，越稀缺，越供不应求，越难以被他人取代，你的时间就越值钱。

4. 请比你有钱且大方的人吃饭

可能你会奇怪，为什么不是请比你有经验的人吃饭，请教职场经验。因为，有经验不代表人家会告诉你。大家可以仔细观察下，一起吃完饭，经济条件比你差的人会觉得你结账是理所应当的。而比你有钱的反而会记得你结了本来应该是他结的帐（太拗口了），会觉得这人还真不错，会在以后可能的时候给你更多。况且，有钱本身就说明了很多问题。

5. 学会利用资源

我们工作中都是有各种资源的：百度、谷歌、专业论坛、图书馆，老师、同学、同事、朋友、合作伙伴等等。

我建议职场新人们，时不时的盘点一下自己的资源，然后抽空好好的维护这些资源，学会利用资源。譬如业务上有什么不懂的，可以到淘宝搜索相关服务（万能的淘宝无所不有），然后冒充客户虚心追问，比百度时效性和效率都要好，我经常这么干。

比如让很多人抓狂的社保和公积金，养老保险需要交多少年？交不够怎么办？转移城市了怎么办？再次转移城市了怎么办？转移城市会不会影响以后的退休金额度？公积金怎么贷款？怎么取？怎么跨城市转移？公积金只能转移个人部分还是全部可以转？本地的政策是怎样的？一大串问题让人摸不着头脑，百度出来的很多内容都过时了，或者因为发文者不专业而错误百出，但到淘宝上问一下，没多会就把这个复杂问题弄清楚了，效率不知道高到哪里去了。。

花钱买服务不可耻。记住，职场上只讲效率和结果。没有人在意你的过程为你的错误买单。

6. 拥有个人的深度学习（工作）技巧

人的注意力资源是稀缺的，也是容易疲倦的。要学会制造自己安逸的时光。

明确在何处工作、工作时间多长，明确工作开始后的原则，比如不准使用任何网络，或者每隔30分钟设定必须完成的目标。同时你还要思考如何支持自己的工作，比如可以从一杯咖啡开始。

最关键：戴上你的耳机。尽快从浮浅工作模式切换到深度工作模式。

这很棒，你会越来越沉醉于此。不必介意其它人的想法。人们，出于某种原因，会觉得打扰一个戴耳机的人更有负罪感。大多时候人们会走到你面前、跟你说话、注意到你戴的耳机、然后用很夸张的嘴型道歉、走开。这个好处是，大多时候人们跟你说话并不是真的有什么事情，而另一些时候，他们完全可以给你发邮件，而你可以稍晚统一处理。所以你不需要听外部的任何事情，甚至耳机的另一头也不需要连任何东西。

最后，借用村上春树《挪威的森林》男一和男二的对话做个结尾。挺喜欢这个故事的。

我惊诧地注视永泽的脸。“在我看来，世人都在辛辛苦苦地努力工作啊。难道我的看法错了？”

“那不叫努力，只是劳动而已。”永泽简扼地说。

“我所说的努力不是这样。所谓的努力，应该要有主题，更要有目标。”

“你的意思是，像你决定就业了，在其他人还在发呆时，你已开始学西班牙语之类？”

“正是如此。到了春天，我就可以完全掌握西班牙语了。英语、德语、法语我都懂了，意大利语也差不多通了。你想这些不努力可以达到吗？”