举办一场峰会,对于一个企业来说是新客户的获取,老客户的交流,所以对于一场峰会举办的效果,企业无比看重,那如何成功举办一场峰会呢?星界会务从多年经验来给你讲一讲,一个高级峰会策划人员和刚入行不久的策划对于峰会方案的差别.
首先:举办峰会的目的
我们举办峰会的目标是什么:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
我们举办峰会要有目的性,否则无法凭判峰会举办的效果及接下来策划的实施。
第二:选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分;
一般新手都会选择适合自己企业或是一些大型或是豪华的峰会地点或酒店就可以了。
一个高级的会展策划人员,对于场地的选择,会有如下的参考目标:
一:通常会考虑到是人群流动的方式,什么是人群的流动?一般来说是参会者的流动便利性,参会者不单单是企业人员或是客户,还包括礼仪、模特、演艺节目、嘉宾、讲师、主持人等。
二:其次是考虑峰会的周边设施,比如 洒店、娱乐场所,休闲或是购物中心、停车场等等。这些都是要考虑的场地选择的必要因素。
三:场地的环境,场地的空气、舒适情况、吵闹情况、峰会场所有设备及人员情况。这些都要进行一一的筛选。
第三:峰会的时间
峰会的时间安排是一个完整的峰会的核心部份
新手会按一般的流程开展进行,接送时间、入场时间、休息时间、午餐时间等等,但这些算完整了么,可以算,但是粗劣的算是完整了。
精细化的时间安排的话,除了以上几个时间以外,还要注意下面这些时间点
一:峰会参与者的时间,可以理解为客户的时间,也有是礼仪、模特等这些看起来不怎么重要的人物的时间,往往有时候因为一些不事情导致一场峰会有一些败笔。
二:峰会时间内的气候情况,特别一些露天的峰会那更重要,别整到最后下着雨进行,这就很尴尬的场面。
三:峰会内参与时间,也是一场峰会拓展的客户或人脉的时间,一场峰会有这一项和没有这一项差别不是一星半点。参会者来峰会有每个人的目的,学习或人脉等等。那这些交互式的时间安排要很得体。不要影响峰会的进行就可以。
这是初步的峰会区别。星界会务提醒您,每场峰会精心的策划很重要,结果完全不一样。星界会务也是专注会议、展会、峰会策划及提供透明价格化场地,礼仪、模特、演艺节目、嘉宾、讲师、主持人等服务。