1、日常生活中的进度管理
进度管理并非在工作中才会有,包括我们日常生活里所做的每一件事情都有进度管理。例如正在写的这篇文章,进度管理可以分为以下几个步骤:文章选题——素材搜集——组织文章框架——填充完善每一部分的内容——核对检查——发布在网上。
进度管理看似容易,不就是一步步做事情吗?其实不然,处理不好进度,日常生活很容易犯以下几类错误:
错误1:颠倒顺序,打乱做事节奏
进度有这样一个特点,相互依赖,要执行一个环节的前提是其上游环节已经完成。假如先做了下游环节,上游环节还没有处理好,结果是只有先等上游环节处理完毕才可以执行。
错误2:等待,浪费时间
每天回到家里,换拖鞋之后的第一件事情就是去烧一壶水,然后再去做其他事。水烧好了,先不管了,放在那里,因为我知道会用到热水。等忙完手里的事情,再去拿杯子倒一杯水,晾在一边,随后又去做其他事了。等口渴的时候,水也正好凉了,可以直接喝。尽管是一个日常小习惯,但是其中做事的道理都是相通的。
有些事情,可以同时进行,而不用自己真正需要的时候才想起去做,那时候你换来的结果,就是等待。假如我口渴了,才想起来烧水,烧好后还要继续等,整个过程,会有一些等待的时间。
2、项目进度管理究竟在管什么?
设计进度表,通常来说首先就是要进行任务分解,并设计大的时间节点(书面的说法叫里程碑),然后就是将分解好的任务分配到人头上去。保障你的时间节点可执行,所以通常在任务分解之后对每项任务都需要有一个工作量的成本估算。这样能保证你的进度计划是比较可行的。当然还得考虑进度计划过程中的一些风险因素。
所以进度表上,至少有任务,时间,资源(人力资源,设备资源等)这几个基本要素。
3、如何发挥项目进度管理的作用?
在写这篇文章的时候,写下题目的时候,我正想打开电脑,来制作一张项目管理进度表。仔细一想,先不能开电脑,文章结构还没有想清楚,开电脑很容易被其他网页吸引注意力。
事实上,不用非得开电脑,才可以写这篇文章,既然已经心中有数了,开电脑制图只是一个很小的环节。
做事思路不清晰,搞再多工具然并卵!并不一定非得依据项目进度表来规划做事的节奏。