一、吴佳颖岗位职责

(一)  行政、人事工作

1.协助分管领导制定本部门工作计划和预算，跟踪、分析、总结其执行情况；

2.协助分管领导制定、优化本部门的制度、流程，完善部门及岗位职责；

3.协助以公司行政名义印发的各类文件材料的审核；

4.协助开展员工职业发展通道建设工作；

5.协助开展员工专业技术职务评聘工作；

6.协助开展员工绩效考核；

7.协助开展人才队伍建设工作；

8.指导管理公司房产出租、维护、维修等工作；

9.指导执行职工劳动合同签订、档案归档等相关工作；

10.完成领导交办的其他工作。

（二） 党务工作

1.协助支部书记制定党务工作规划和预算，跟踪、分析、总结其执行情况；

2.协助支部书记就党内各类发文、报告、规划、总结等文件撰稿；

3.协助支部书记筹备开展“三会一课”等学习活动；

4.协助支部书记做好公司党员的培养、考察、推荐工作；

5.协助做好公司“文明单位”创建工作，制定公司文明单位创建规划和总结；

6.监督、指导在建项目视觉识别系统工作要求的传达、过程控制和动态维护管理；

7.完成领导交办的其他工作。

二、10月工作小结

（一）行政工作

1.上报基础集团关于两家公司10月行政处罚信息统计表；

2.上报基础集团关于两家公司10月项目食堂情况表；

3.安排公司22名员工参加2018年度健康体检；

4.参与完成经济责任书、分包合同的编制(综合管理部所涉及的部分);

5.为蔡贞贞项目部、青海项目部采购安全帽及反光背心；

6.建立、完善综合管理部部门制度等6篇；

（二）党建工作

1.协助完成公司领导班子三年述职材料的汇编，包括公司三年行政工作总结和党建工作总结；

2.协助完成优秀年轻干部推荐工作；

3.参加基础集团纪检干事会议；

4.完成顾芹红预备党员转正工作，并将相关资料整理汇总报基础集团；

5.参与基础集团组织科关于党员材料的整理工作；

6.收缴10月党员党费工作；

三、评价本月工作

个人认为比较好地完成了各项工作，包括对部门同事手头上各项工作的进度及完成情况，并能做好协调和指导工作。

四、需要改善优化的方面

更好地做好综合管理部各岗位的协调工作，部门内部保持沟通，及早发现问题，及早通力解决，尤其是应对年底、年初各项工作量大幅度提高，及时做好工作规划及资料整理归档工作。

五、下个月工作安排

1.做好公司领导班子三年综合考评工作(11/15)；

2.上报公司优秀年轻干部推荐材料，如被推荐人现实表现材料等；

3.撰写两家公司平安示范单位工作总结；

4.撰写2018年下半年度党风廉政工作总结；

5.季度奖考核办法修订；

6.2018年度工作总结、2019年工作要点；

7.做好新一轮的全面预算分析工作(综合条线)；

二.沙怡雯工作职责：

1. 执行人力资源管理制度、方针和政策；

2. 执行在职在岗人员奖金申报、汇总以及考勤的管理工作；

3. 执行各类人员劳工关系的变更；

4. 执行职工劳动工资和福利待遇相关管理工作；

5. 编制审核工资单和劳动人事报表；

6. 完成领导交办的其他工作；

一、完成每月工资发放，社保及公积金，月报表，HR更新等各项日常工作；

二、社保情况：

三、完成申宝10月统计局月报工作；

四、完成2018年度工资总额使用计划表；

五、完成2018年工资总额预测表；

下阶段工作：

一、统计全年职工工资总额；

评价本月工作以及需改善优化方面：

一、本月工作已按时完成；

二、工作方面内容需更加细化更加高质量地完成。

三.刘晓丽岗位职责

(一) 人事专员

1）执行人力资源管理制度、方针和政策；

2）执行岗位聘约的签订工作和职工专业技术职务聘任工作；

3）执行职工劳动合同签订、档案归档等相关工作；

4）执行印章的刻制申请、领用、使用、收缴等工作；

(二)  工会工作

1）协助工会主席民主管理工作，召开公司职工大会，会籍管理，工会服务卡相关办理、理赔工作；

2）协助工会主席组织职工疗休养、职工思想动态收集反馈工作；

3）协助工会主席制定（完善）立功竞赛方案、考评办法、半年度小结、年度总结，监督指导职工劳动保护工作，协助各类先进评选及事迹材料修改撰写工作；

4）协助工会主席重要节假日、助学帮困等全年职工的帮困补助工作；

5）监督指导工会宣传教育工作，制定工会宣传、教育、文化工作规划和任务，工会各项重点工作和劳动模范典型事迹的宣传工作；

6）指导防暑降温、防寒保暖相关工作；

7）指导献血、体检、职业病防治等工作；

(三) 行政工作

1）执行各类行政文件的收文、传递、登记、拟办、传阅、催办、保管、归档管理；

2）指导相关行政会议的通知、安排、记录、整理及有关事项的落实；

一、本月工作内容

(一) 工会工作

1、上报通州路项目参加基础集团立功竞赛活动

2、上报基础先进个人预审资料

3、工会活动策划

4、上报基础2018年“公益乐学”活动

5、每月按时上缴基础集团工会经费

6、完成领导交办的各项工作任务

(二) 人力资源 

1、劳动合同梳理、新签订

2、HR日常更新、维护

(三) 行政：

1、日常收文传阅登记工作。

2、日常敲章登记工作。

 1）10月份共敲章208次

 2）10月外借公章3次，数字证书1次

 3）10月份申宝项目章共36枚，10月无新增，已还19枚，已竣工未还3枚，遗失2枚，使用中12枚（其中5枚公司保管，其余项目部保管）。

      10月份继宝项目章共5枚，已还2枚，使用中2枚（公司保管）。

3、完成领导交办的各项工作任务。

二、本月工作已按上交时间及时完成

三、需要改善优化的方面

1、工作前多一点思考和打好提前量

2、工作要更加仔细，完善统计情况-

下月工作计划：

1、完成今年工会活动指标

2、落实进博会宣传工作

3、完成《2018年度申宝公司女职工劳动权益落实情况自查报告》

4、整理、统计公司印章并上报基础

四.黄雯琪岗位职责

1、执行企业资质管理工作，包括资质维护、升级以及人员培训等工作；

2、执行各类保险相关的出险申报、资料收集、理赔沟通等工作；

3、执行制定完善企业档案管理制度，组织实施公司档案管理工作；

4、完成领导交办的其他工作。  

（一）截止到2018年10月份的工作内容。

1、劳务报酬：10月份共计2603.846万元

2、证书管理：

三类人员证书：

A证4人（申宝2人，继宝2人）

    B证32人（另：其中田姗姗、周雪莲办理延期、文长城申请证书）

    C证32人（申宝）（另：其中康斌、凌云办理延期、郑汉宏报名复训）

    C证29人（继宝）（另：其中许伟国缺考11-10后可报名）

建造师证书：

一级建造师：11人（其中：建筑工程8人：其中1人无B证，机电工程3人）

二级建造师：24人（其中：建筑工程20人、机电2人、市政公用2人）

3、培训管理：

三类人员证书：2人报名初训、2人变更申请,4人延续申请、1人新证申请

岗位证书：2人报名复训

建造师证书：10人报名复训，4人变更申请

4、申宝、继宝，10月份各项目部证书统计。

5、申宝、继宝，在建项目人员证书配备统计。

6、工伤理赔：到9月底未理赔完毕人员共19人，其中2018年新增11人。

7、本部人员医疗保险：10月提交理赔材料5人次。

8、项目授权书统计

截止10月底，已收到41个项目部授权书，12个项目部未返还授权书。

9、项目部证书借用费用结算

陆续通知项目部确认八大员证书借用费用，并签字确认

10、各类报表、资质完善

统计局季报完成、

申宝公司绿化资质申请注册备案完成等待人员进入、

建设行业执业资格管理系统注册完成、

申宝、继宝最新机读材料调取完成、

提供上海市建工设计研究院（申宝）资质，完善合格分包商信息

提供一建装饰（申宝、继宝）资质，完善合格分包商信息

（二）需要改善优化

尽量安排项目部统一时间办理同样的事情，避免每周重复相同的事情。

（三）下月工作思考

1、准备下一年度各项目部授权委托书收集

2、梳理各项目部证书持有情况，是否需要复训等

五.李建忠岗位职责

1.执行公司日常用品采购的计划，实施行政资产申购、采购、验收、领用、调拨、移交、报废、清产、公司车辆维护保养等工作；

2.执行公司房产出租、维护、维修等工作；

3.执行编制、上报保卫管理的相关报表和公司本部安全保卫工作；

4.执行编制、安排公司及项目部的节假日值班表，并做好相关反馈工作；

5.执行药品药箱管理的药品申购、发放、回收、监督等工作；

6.执行防暑降温、防寒保暖相关工作；

7.协助执行献血、体检、职业病防治等工作；

8.实施公司相关零星费用报销统计工作；

9.执行公司本部的各类基础设施维修、维护及绿化等养护工作；

10.执行本部公务用车调度、维修、保养及相关使用费的统计和上报；

11.做好公司车辆交通费的申请、报销等工作；

12.完成领导交办的其他工作。

（一）10月份工作小结

一.车辆使用情况：

1、维修保养：

沪BT7956面包车：无

沪J96100别克车：无

沪JR9670别克车：10.17号维修保养1894元

2、车辆验车：无

3、车辆保险：无

4、公司出车记录：

沪BT7956.2018.10月份行驶里程620公里。目前里程表35339公里

沪J96100.2018.10月份行驶里程1295公里。目前里程表115360公里

沪JR9670.2018.10月份行驶里程1022公里。目前里程表155937公里

二.报销单情况：

1、电商平台购买办公用品和日用品：2018.10月份发票金额：2566元

2、网上购买：无

3、油卡充值：5000元

4、停车洗车费：330元

（二）评价本月工作

个人认为比较好地完成了各项工作，包括对其它部门同事的工作给予积极的配合，分工不分家。

（三）下个月工作安排

1、做好“进博会”期间（从2018年10月15号--2018年11月15号）每天值班记录并向基础集团报平安

2、定期和不定期的做好车辆检查和保养工作，做好车辆使用登记情况

3、及时购买办公用品并做好登记等等

4、做好11月份职工伙食费表和及时购买停车券等等