我的印象笔记管理术

来自于曹将

目录:

1.印象笔记目录

2.印象笔记使用方法。

3.连接印象笔记的工具。

1. 印象笔记目录

构建目录体系,便于管理、检索、跟新

一级目录包括:

-A-每日记录(日记)

-B-阅读笔记(阅读记录)

-C-工作事务(行政事务、工作技巧等)

-D-PPT技巧(排版、字体等)

-Evermemo(同步Evermemo)

-F-其他工具(Excel、Word、Onenote、Paper53等)

-G-生活琐事(各品牌对应的衣服码数、眼镜度数、密码等)

-H-报告学习(宏观经济、地产行业、领导发言等)

-I-新闻数据(数据搜集技巧 )

-J-扫描文档(同步扫描宝)

-K-模版制作(从PPT技巧里选取最有用的部分放进来)

-数字尾巴(同步数字尾巴)

-IMemo(同步爱墨)

-Instapaper Hilights(同步Instapaper)

-微信(同步微信)

-新浪微博(同步微博)

二级目录的命名则根据一级目录展开,例如K-模版制作下有:

-K1-配色

-K2-图表

-K3-表格

-K4-排版

-K5-配色

-K6-逻辑

-KX-内容素材(用来填充模版的内容)

所以这里有三个重点分享的地方:

第一,用【英文字母】起头作一级目录,以【字母+数字】的方式构建二级目录,形式上简单清晰。

第二,留下空间给不知放哪里的素材,如【F-其他工具】下方留有【F8-其他】,记录某些小而美的工具,比如正则表达式。

第三,当某个文件夹过于庞大时,可以考虑单独新建一个,特殊内容特殊对待。例如我就将【新闻数据】【工作事务】中抽调出来到一级目录。

2. 印象笔记使用方法

(1)加密所选文本

密码的记录问题:在印象笔记里新建一个文档【codes】,在输入文本后

①选中文字部分

②点击右键

③选择加密所选文本。

于是这个文档就变成如下图所示:

(2)注明来源,注明来源,注明来源!

在最初使用大象的时候,经常就是直接粘贴过来,点击保存。

如果是网页内容,一般来将这些文字重新百度一下即可找到来源。(当然印象笔记本身有记录来源网站的功能,但只能记录一条)

但如果是报告,问题就来了!

当领导问及这句话是哪来的时候,很容易就大脑死机,也无可奈何。

所以,每条重要的记录,都务必注明来源!

(3)巧用横线

当内容很多时,借助横线能很好地实现分割。

(4)将经常用到的文件放入快捷方式

有些文件经常使用,那就①右键点击,然后②选择添加到快捷方式。

真的会好找很多!

(5)演示模式-高级会员的功能

第一,演示文稿。

有时候需要展示一串文字,但Word太难看,又没时间做PPT,那可以

①直接将内容贴到印象笔记,然后

②点击演示,效果一般还不错。另外鼠标滑动的效果非常赞!

第二,看离线文章。

比如同步到微信里的文章,我一般会选个时间一次浏览,阅读体验很不错。

(6)马克飞象

一款基于MarkDown的软件,一个通用的排版工具,可以很自如地设计。

(7)印象笔记网页版        以选择在网页版进行编辑。

3.连接印象笔记

(1)爱墨(iMemo)

每次打开时,它都自动开启新的一页笔记。

基于此,它在我的软件列表里的定位就是:一个想法,一句话,一个idea。

(2)格志日记

格志的理念是每天问自己几个问题,用这种方式来逼迫自己总结。

最初我也是列了一堆,比如今天遇见怎样的人,或者今天的收获是什么。

但这有个问题,如果一件事情要持久,那绝对不能只靠激情,要么够简单,要么钱要多。

所以最后我每天只回答一个问题:今天完成了什么

而收获的东西,其实都会写到公众号来嘛~

(3)数字尾巴

个人特别喜欢的一个科技媒体,有美图分享,有APP推荐,也有各类发布会介绍。

之前我会将一些发布会新闻保存到印象笔记里,因为里面的PPT页面可以作为参考。

当然,现在有了微信号涛说PPT,博主会跟进每个重要发布会,拆解里面的PPT。我则只用去他那偷师。

(4)Instapaper

好看,还可以听声音,借助于IFTTT,可以方便地将文章中标注的精彩段落同步到印象笔记中。

(5)IFTTT

IFTTT的全称是:IF THIS THEN THAT

在这个网站(或者APP)里设置好条件,当触发A动作后,B效果就会实现。

就如同在PPT里点击某个对象出现特定动画效果。

我一般是设置:当发布带某个关键词的微博后,自动同步相关内容到印象笔记中。

(6)扫描宝

在我们的工作中,经常会接手一些重要的文档,这时候强烈建议扫描下来保存为电子文档!

电子档永远不会掉,而纸质档说不定什么时候就找不到!

What’s more

笔记分两种:

一种是放在那里,有需要的时候看看就行。

另一种则是需要去理解消化,最终变成自己的知识储备。

以上技巧更多是针对第一种,而对于第二种,最近工作的收获是,将这些知识绘制成思维导图。

只有经过大脑消化过的东西,才有可能成为自己的储备。

总结

1.目录表示方法:

用英文字母起头作一级目录,以字母+数字的方式构建二级目录。

留下空间给不知放哪里的素材,如F-其他工具下方留有F8-其他。

当某个文件夹过于庞大时,可以考虑单独新建一个,特殊内容特殊对待。

2.我的印象笔记使用方法:

加密所选文本。

注明来源。

巧用横线。

利用快捷方式。

演示模式。

马克飞象。

印象笔记网页版。

3.连接印象笔记的APP:

爱墨。

格志日记。

数字尾巴。

Instapaper。

IFTTT。

扫描宝。

4.What’s More.

用思维导图整理文档信息。

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