周一就说好周五交付工作结果,一直到了周四才着手去做;上个月初就打算减肥,直到这个月底还没有一个具体可行的计划......
每个人都有这样的经历,一提起工作和学习,就想着“等等再做,反正不急”,最后终于快到截止日期了,才赶急赶忙地去做。这就是典型的拖延症。
一时拖延一时爽,一直拖延一直爽。拖延症虽然爽,但是它的副作用也很明显。万一哪天翻车工作没有完成,或者工作质量不达标,职业生涯恐怕会遇到滑铁卢。
有没有什么好方法克服拖延症呢?
我们的拖延症从何而来?
在讨论克服拖延症的方法之前,我们应该先了解为什么会产生拖延症,找出深层次原因,才能从根源上克服它。总的来说,以下是引发拖延症的常见问题。
1.不想工作学习
与主动拖延相比,很多时候我们单纯只是不想去行动,从而导致了“被迫”拖延。至于为什么不想做,很可能是因为心情不好、受到干扰,或只是简单地不喜欢。
遇上烦心事,小如白色的衣服被溅上汤汁、给对象发消息没有得到及时的回复,大如得知部门将被重组、薪酬下调等,这些都会影响我们的情绪,并对我们的工作产生影响。
有一个重要的因素是环境,对一个从事深度创作或专一性工作的人而言,被安置在机械实验室的隔壁工作,每天饱受机械运作发出的噪声折磨,简直没有比这更痛苦的事。
同理,一个性格活泼,从事的是像营销、销售这样的工作,要是办公环境死气沉沉,相信他也没有什么工作的动力。
除此外,像手机、社交软件,或者其他同事频繁地咨询问题、被安排十分密集的会议,都会对我们的工作产生干扰。
在工作进行到一半的时候,尤其是在十分专注地进行研究时受到干扰,恐怕一时半会很难再回到工作状态、
最后,还有一个最简单,也是最重要的一个因素,那就是不喜欢。因为不喜欢,所以对工作内容产生排斥,是再常见不过的事。
2.工作量和工作难度大
就像《西游记》“求雨凤仙郡”一回中,只有鸡和狗分别把米山、面山吃完,蜡烛的火焰把铁锁烧断才能下雨。
有时候,庞大的工作量会让人产生畏惧的心理,容易自暴自弃:“还有这么多,反正再怎么做也做不完,不如先做点别的吧。”
而难度太大的工作,例如一个从0起步的大项目,也会打击我们的自信心。“这个这么难,试了好几次都没成功,我肯定做不了,要不先就这样吧。”
很多拖延症就是这样来的。
3.截止时间太长
截止时间太长,是造成拖延症的另一个原因。不少人多会有这种想法:“反正距离截止日期还久,晚点再做也没问题。”
但这十分考验我们对自身工作能力的评估,如果给自己留下两天的时间,最后确实只用一天半完成了工作倒还好,如果最后发现要用三天甚至四天才能完成工作,整个团队的工作进度都会因为一个人而延后。
稍不留神,就会造成严重的后果。
如何克服拖延症?
明白可能会造成拖延症的原因后,接下来要做的就是努力克服它。
1.克服抗拒心理
要克服抗拒心理,首先要做的是提高自己的情绪阈值,把工作和生活分开。
情绪阈值是指情绪受到事物的影响程度,面对烦心的小事,要尽量减少自己受到的影响,而遇到大事,也要能从容不迫地处理好紧急工作。
至于外部干扰,则需要有意识地去规避。
例如主动申请更换办公地点。还要做好工作规划,专门留出处理小事、杂事的时间,专门留出专注工作的时间,告诉其他同事或领导,在某个时间段自己需要独处,请尽量不要干扰。
说到最重要的不喜欢,克服这种抗拒有一定难度。
建议在工作前想清楚这些问题:自己喜不喜欢这样的工作内容?不喜欢的话怎么办?
有些人明知道自己不喜欢眼前的工作,但是他们不想办法去改变现状,每天在抗拒和埋怨中度过,逼迫自己做不愿意做的事。最后当然只能痛苦地过一辈子。
如果你不喜欢眼前的工作,最好及时作出决定:要么转行从事自己喜欢的工作,要么下决心做好目前的工作,对自己负责,干一行爱一行。
当你不具备转行的能力时,那就去努力学习吧。许多成功的人都是半路出家。
2.学会拆解
在工作量大、工作难度高的时候,建议使用拆解的方法来克服拖延症。你可以每天完成一定量的工作,或每天推动一定的工作进度,在工作过程中设立一些里程碑目标,执行的难度就会大大下降。
在拆解过程中,应该做到量化和具体。能用数据作为里程碑目标的,尽量使用数据,工作事项尽量具体。
例如要卖出100件商品,可以把它拆解为5-6天时间的工作量,平均下来每天只用卖出20件商品,只要每天的工作量达标,最终目标也能随之完成。
3.将截止日期提前
在工作的截止日期定下来后,建议养成把日期提前的习惯,对克服拖延症有大帮助。
例如截止日期本是7天,我们把它缩短为4天,用4天的时间完成工作,后面再花1—2天的时间来
对工作进行优化和完善,最后还会有1天左右的宽裕。
如果仅仅把日期提前效果仍然不明显的话,还有一个小方法是通过不断提醒自己,以达到自我暗示的作用。例如把工作计划表放在一眼就能看到的位置、设置多个闹钟,以及提前写好工作被拖延的后果。
事实上,除了工作延期,拖延症还有另外一个不可忽视的负面影响。
不知道你有没有发现,按照事情的重要程度和紧急程度划分,我们拖延的往往是重要而不紧急的工作,例如长期的学习计划、健身计划或某个重大项目的起草文件。
这些工作周期长、难度大,但对我们今后的职业发展有重要作用。所以拖延症的后果并没有大家想的那么简单。
一起提高行动能力吧~
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