三个半星期,外地的审计项目结束了。终于完成任务,可以交差。
每一次做审计项目,在最后交稿时,总是感觉还有没落实的事情,没检查的内容。做审计时,总是想将所有内容看一遍,发展的问题都搞清楚,这是职责习惯。
项目结束,接着就是做总结,调整工作习惯,期待下次更好的表现。
1.审计准备阶段:本次项目没有做好准备,提前没有将账务看完,对于被审单位的具体核算过程了解不够深入,现场了解背景资料花费不少时间。
下次进入审计项目之前,先对账务做个全面了解,并将自己所负责的内容电子账目准备好,最关键是提前明确现场工作重点,减轻现场工作压力。
2.现场审计阶段,做好审计日志记录,每天翻看的资料,发现的疑点,询问的内容,要落实的资料等等,不一而足。
这次做了简单的尝试,有时记录的比较全面,有时还是会忘记,看完思考完没留痕迹,有其他信息进来时,前面的已经忘记了。
这个步骤与审前调查是关联的,提前明确重点,到现场直奔主题,就不会被信息洪水淹没。有主动性,很多无用信息就自动屏蔽了,这样可以减少认知压力。毕竟到一家新企业看业务,面临的信息非常多,化工企业流程长,副产品多,成本核算非常复杂,有时统计几天的数据就是为验证一个数据,长时间见不到成果,是很郁闷的事。
3.审计结尾阶段,此阶段是复印资料,编写底稿。实际上现在大家都是边审计边写底稿,碰到的资料随手就复印了。这都是为了快速完成底稿,提高工作效率。这点自己还要多练习,不要等到准备好了在编写,时间无形中就消耗不少。
这些是基本功,要练的扎实,才能去挑战复杂的项目,才能自动化判断很多基础业务,快速过滤重大问题,俗话说捞稠的,找干货。