这次介绍的是《如何让上班时间更高效》,严格意义上来说,这是一本杂志的增刊。
讨论了四个方面的内容:
一是走出时间误区;
二是优化时间,告别加班;
三是拒绝他人浪费自己的时间;
四是公司如何做好时间管理。
大部分内容都是针对特定人群的,像我这种打杂的,只能看看,做做笔记,把适合的内容记录在项目清单里,准备进行下一步任务分解。
以下是本书的大纲和思维导图。
一、走出时间误区
1.误区一
×时间管理就是管理时间
√时间管理是管理效率
2.误区二
×只需要找到正确的理论体系或方法
√不断尝试,找到适合自己
3.误区三
×时间管理是自己的事
√与人分享一起施行更恰当
4.误区四
×需要投入时间促成改变
√从小事做起,不一定要大量时间实践全套方法
二、优化时间
1.制定时间预算
计算可花费时间
估算各种事项的时间量
2.能省就省
审视时间安排
尽量做重要的能应付得来的事
3.对比事实和预期
二八法则
4.寻求帮助
收集事实
视觉展示
战略协商
5.反复平衡
日回顾或周回顾
重新衡量和制定时间表
三、拒绝他人浪费自己的时间
1.表明你首选的沟通方式:电话、短信、邮件
2.索要一份会议议程
3.索要管理与与会人员名单,看是否有参加的必要性
4.强制他人提前做好准备
四、公司如何做好时间管理
1.制定简明议事日程
四象限法则
2.从零开始进行时间管理
3.对每项倡议都要进行商业论证
4.精简机构
5.时间投入需要授权
6.统一决策过程标准
7.公司上下制定用时规范
议程目标明确
提前准备
按时开始
尽早结束,尤其没有明确结果的情况下
8.通过反馈管理公司工作量