躲不掉的展示或演讲,如何准备才能不怯场

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由于作业经常要做展示,所以当翻开《沟通圣经》的时候,我直奔第10章“演讲”而去。虽然展示和演讲有所区别,但这本书里演讲这章的“干货”,很大一部分对两者都适用。至少对我这个一上台就连声音都颤抖的人来说,是非常有用的。

我是一个容易怯场的人,可以从上台前一直紧张到讲完回到座位。大一时天真地想,反正很多是小组作业,自己不上台就可以了嘛。这个念头还没维持几天就被老师一番话点醒:“做pre就是为了锻炼你们的上台演讲能力,现在锻炼好,以后求职面试或者工作汇报时遇到大场面就不会怕了。”

《沟通圣经》里也提到:“即使你现在在工作上不需要在众人面前演讲,很有可能哪天你就需要担起这样的任务。而你表现如何,会影响到你在职场上的成功。”

所以尽管还是很紧张,但我开始逼自己抓住上台展示的机会。慢慢地,我发现,演讲前做好准备,是克服怯场的一大利器。当然,这个准备也没有写出来两个字那么简单,《沟通圣经》里就详细讲述了如何准备一场演讲。

一、事先了解

这个事先不是指接受演讲任务之前,而是当知道自己要做演讲后,对自己即将要做的这场演讲的了解。

准备时间和演讲时间非常重要。有时候我们觉得短时间的演讲比较简单,几分钟随便说几句话就可以,但其实如果真想讲得出色的话,时间越短要准备的东西越多,越要衡量和把握好重点。我的一位老师曾说过他在留学时的经历,某堂课他最后一个做展示,前面的同学不停地讲超过了时间,最后他憋着一口气以飞一般的语速在5分钟内做完了本该做半小时的展示。尽管时间被严重压缩,但那场展示,他拿了全班第一。

这让我明白,必须要对自己演讲的内容十分熟悉,才能在遇到“突发状况”时也能从容面对。或者,如果临场掌控能力还不足够,又不怕麻烦的话,准备阶段时就想想万一最后时间被压缩,要如何将这本来1小时的东西在5分钟内有效传达。万事俱备,才能万无一失。

至于演讲的目的,是演讲方式的决定因素。不同的目的对应不同的演讲方式,书中对此有个详细的表格说明。比如像我主要是做课堂展示的,目的一般是告知和叙述,所以比较好的方法是演绎法,插入趣闻轶事、实例等使演讲更有趣。

二、内容准备

内容准备的三步中,制作大纲是最重要的。

这学期到目前为止我已经做了四次展示,每次都会想好大纲,而且每次都会花心思考虑开场白到底要怎么讲。在低头族盛行的现在,要想让听众听你讲话听得稍微久一点,我发现最好的两个开场白方式是讲故事和提问,也就是《沟通圣经》中写的问问题和讲故事。当然方式不止这两种,只是对于大学课堂的展示,它们相比其他更管用。

而做过这么多展示,我自己的问题是不会结尾,把内容讲完了就直接冒出一句匆促且苍白的“我的presentation就到这里,谢谢大家!”看了一下书中提供的结尾的方式,对于我来说比较适用的是结语和故事。如果能讲一个简短故事做结尾当然挺好,但不是所有主题都有故事可讲,所以更多选择结语。也许结语结尾略显普通,但至少有始有终。

三、视觉图像辅助演讲

关于视觉图像工具,《沟通圣经》里第11章就进行了详细的方法指导,从排版、简报到投影机等等都提供了用处用法优缺点,让读者可以自行衡量做某场演讲是否有必要用视觉图像辅助,以及用哪种视觉图像辅助工具更好。

常用来辅助演讲的视觉图像工具是PPT。当演讲的内容需要图表或数据来支持时,PPT是个很好的选择。在学校做课堂展示,不用PPT的次数是少之又少,尤其是用英语做展示时。因为当展示的人和听众的英语口语和听力水平不在同一条水平线上时,即便别人听不懂你在说什么,但至少看你的PPT也能大概知道你讲的主题。

四、讲稿

讲稿也是在演讲准备过程中非常重要的东西。《沟通圣经》关于讲稿这一小节一开始就写到:“就连最优秀、最有自信的演讲人也会准备讲稿。”更何况我这种不是最优秀又不够自信的人,讲稿几乎是我个人展示的必备。我通常会准备一份非常完整的讲稿,手抄下来,然后背诵。

关于背讲稿,我曾和一位同学讨论过这样做好不好。同学认为站在讲台上说话像背书一样,是不太尊重听众的表现。《沟通圣经》也认为背讲稿有风险,容易让人觉得生硬,万一忘词后果不堪设想。

相反,我个人经验是把讲稿背下来更有利于展示,尤其是做不能用PPT辅助的英语展示时。把讲稿背下来,至少讲的时候不会那么磕磕巴巴。我这学期做了两场英语展示,两场都有背讲稿,而且上场时不带任何稿子。第一场看着PPT上的关键词来讲效果挺好,基本没卡词也没忘词,老师给的评价是“speak fluidly”。第二场由于老师说PPT上不能有展示内容相关的东西,所以PPT上没有任何关键词,而我又没带稿上台,全凭记忆来复述,中间三四次卡词忘词,但至少还是完整地讲到了最后,没至于说忘词忘得后面的全忘干净无法继续。所以对于我来说,背讲稿是克服演讲怯场的一个很有效的方法,虽然那时也紧张得发抖,但也是把展示进行到最后,该讲的都讲完,只是临场表现不尽如人意。

而且,演讲或展示是在大家面前展示自己,这时不是非要要体现你的真实水平,而是最好做到超常发挥。每个人都想听到一场无比精彩的演讲,也许你平常不是这个水平,你平常讲英语都磕磕巴巴,但演讲时能“讲”一口流利的英语,这样更能体现出你的准备充分和对这次演讲的用心、对听众的尊重,不是吗?

除非你对你的演讲内容真的很熟悉,完全不用背按照大纲即兴发挥也能做得很好那种,不然我个人还是比较建议准备一份讲稿,就算不背,也要大量练习,便于发现遗漏之处,也防止记忆出错和逻辑混乱。

五、维持听众兴趣

前面四个部分是准备一场演讲的有效方法,并不全部都适用于所有人。你可以根据你的个人情况来筛选择取,比如我就更倾向于背讲稿。方法可以打破,但“维持听众兴趣”这点可谓是演讲的金科玉律。总之一句话,只要能维持听众兴趣,你可以颠覆传统花样百出。

演讲的方法有迹可循,然而真正临场时还需靠自己。《沟通圣经》能传授的方法就是教我们如何做好充足的准备,而书本教不了的就是多上场锻炼。万事俱备,加上多次临场实战,慢慢地自然就不会再怯场,可以在万众瞩目的台上坦然自若地谈笑风生。

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