这篇文章，不光是写给你们的，也是写给我自己的。

这两条原则，也被我做成了电脑桌面，每天工作的时候，都在刻意提醒自己，是不是又违反了这两条原则，然后赶紧修正。

严格践行了不到一周，头绪很乱的几件事情，渐渐清晰了很多。强烈安利给大家，不仅仅是要读，还要认真把这两条原则，贯彻到自己的行动之中，相信一定会大有裨益的。

01 第一条：二八法则（帕累托法则）。

别着急，你一定觉得是老生常谈了。但大多数人仅仅知道了这句话的定义，却没能从生活中，去践行它的精髓。

二八法则，也叫帕累托法则，用一句话来定义的话，就是：

80%产出，来自于20%的投入。

帕累托在提出这条定律的时候，更多的是从经济学收入分配角度来说的，但是这条定律其实应用的范围及其广泛：

比如：

你80%的工作成果，来自于20%的时间和精力；

你80%的收入，来自于20%的投资；

你80%的股票盈利，来自于20%的股票标的。

……

我们聚焦于自己的工作和生活，一天上班8小时，难道只有2个小时的工作是获得超高成果的吗？

听起来，似乎不可思议，但我还是硬着头皮选择做一个测试，毕竟，焦头烂额的工作已经让我疲惫不堪了。

我尝试把近期的工作做了梳理，无论是那些日常性的工作，还是一些挑战性的工作，都列在一张纸上，把他们所需要的时间做一个标示，同时，再旁边写下完成之后，工作成果能够给自己的业绩带来多大的效用。

我来演示一下，大致是这样这张图片：

大家注意看，前四项工作，消耗我的时间为6.5个小时，而产出的效用只有5分。

但是，最后一项最具有挑战的新工作，看起来时间也不短，3个小时，但是效用却是满分10分。因为这项工作属于极富挑战的工作，也是领导最为关注的一项，一旦顺利完成，对于公司的改革、以及领导的预期，都是相当大的。

我建议，大家今天早上到公司之后，就可以做一个这样的测试，把自己的工作都写下来，然后预估时间，同时写出评估的产出分数，我猜，一定会让自己大吃一惊。

在很早之前，我对于时间管理的理解，还是注重所谓的“生产力提高”，提高效率，做更多的事情，这才是时间管理的高手。但是随着工作量的不断增加，我发现，工作就像是无底洞一样，永远都做不完。

这个时候，二八法则就非常关键了，以前做的是加法，这个阶段则要开始做减法。找到最最最重要的那些工作，然后全力以赴，他给你带来的回报，要比那些低价值，但是耗时间的工作，多得多！

当然，二八法则适用的还不仅仅是工作，生活也一样：

我是个非常信奉家庭至上的人，我也在思考，在对家庭的投入时间中，哪些是价值最大的呢？

分析一圈，我发现了对于家人来说，最重要的几件事：

第一，一起吃饭，吃饭时不玩手机，不分心，享受全家人围坐在桌前的温馨感觉；

第二，和小朋友玩，不是瞎玩，而是和两个宝宝确定一些固定项目，比如最近，我和叮当、登登组成了三人足球队，每天晚上都要疯玩半小时，估计楼道里都能听到我们家的欢笑声；

第三，与K嫂的沟通，我们很早之前就确定了一个每日仪式，睡前要分享一下今天最开心的和最不开心的两件事，说完之后，安心睡觉，感觉非常好。

第四，与父母每日视频，他们每天就盼着能多看看孩子们，可能也就是几分钟的视频，但也会非常开心。

确定好这些重要的事情之后，就要把一些琐事直接砍掉，优先级确定好，才能获得最有感受。

以上就是分享的第一条法则：二八法则（帕累托法则）。核心是：

只做重要的事情，来减少工作时间。

02 第二条：潘金森法则。

这一条，可能相对较少人知道，简单解释一下：

越是重要的事情，越要分配较少的时间。

大家有没有这样的经历，接到一项新工作，截止时间是2天，结果，前面一天半，你都处于不慌不忙的状态，写了一个开头就去干别的事情了，而最后截止时间只剩下一点点的时候，才打起精神，超级专注，很快完成，最后结果还不错，感觉自己棒棒哒。

但是，深入去想，这种时间安排，其实是对自己生命的浪费啊！明明可以半个小时完成的，为什么一定要用2天呢？或者说，明明可以半小时完成之后，开启新工作或者干脆休息一下，为什么一定让那一天半都承受没有完成工作的压力，直到最后半天才着急忙慌的做事情呢？

这里的核心点，就是截止期限。

而其实我们每天的8小时工作制，就给我们造成了一种很不好的习惯：

反正每天都有8个小时要工作，不如我先玩几个小时再说。

时间长了，自己也就变成老油条了，习惯了最后时刻才努力，习惯了毫不慌张的浪费时间。

而帕金森法则，强调的就是：

一定要给那些重要的事情，限定较短的时间。

要对自己有信心，限定时间即使很短，也可以顺利搞定！

回想一下从前的经历，我们不就是一次次验证了，短期内也可以搞定很难的事情吗？不是自己完成不了，而是我们总是对自己太宽容了，反而是自己把鞭子扬起来，让自己早点进入专注状态，找到自己的心流，会更快速，也更高效的完成。

03

这两条法则，看起来甚至有些矛盾：

二八法则：只做重要的事情，来减少工作时间；

潘金森法则：减少工作时间，来做重要的事情。

但其实不然，这两条法则如果搭配得好，我们会发现，自己工作的时间越来越少，而产出的成果却越来越多，从而进入一个良性的循环。

二八法则，说的是目标，找到最重要的那一个；

潘金森法则，说的是专注，只有专注，才能提高生产力。

两条法则，搭配着使用，效果极佳。

祝大家，工作时间越来越少，产出越来越多！

如果有用，记得点赞留言。

完

我是简书作者kris，

85后/二胎爸爸/会计在读博士/500强央企/减肥达人/马拉松跑者

这几年干过的丧心病狂的事有：

3年陪孩子读了300本书／一年大山支教/半年拿到10个500强offer/2个月在职考上了财经类top学校会计学博士／半个月训练完成首个马拉松／1个月瘦了20斤