女儿上了幼儿园,我荣幸的被老师选为家委。春天来了,老师要求,家委们分三组组织春游走进自然活动。我和思锐妈妈负责植物园游园活动。
听上去组织一个活动很简单。时间、流程、车辆、门票、导游等细节确认下就可以了。我们三月份拟定了一个大致的活动方案。当时,我打电话给植物园方面,询问到植物园有专车可以乘坐50人,还可以请导游陪同讲解。于是我们把这两条信息也写进了方案中,还根据这两条信息制定了比较丰满的活动方案。时间定在4月的某一个周末进行。由于觉得这是在岛内的一个活动,植物园这个景点也很常规,我一开始并没有压力感。很久没有去植物园了,想说要去踩点,也一直拖着没去。
时间定在4月21日。直到20日,我再次打电话和植物园确认导游和车辆时,才被告知,植物园并没有容纳50人的车辆,只有30座的,并且无法包车,需要和其他旅客一起拼车。另外植物园只有两个导游,不接受预约,必须当天到现场定,能否订得到也不一定。我被吓出一身冷汗。我对路线并不熟悉,要是明天没有导游,没有车辆,那么多家长跟着我走,要怎么走才好啊。想到这里,我赶紧给思锐妈妈打电话,说明这些情况。她也表示,这些信息确实与之前了解到的差别太大,我们的活动方案需要修改。原计划游玩5个景点,现在必须精简一些。但具体走哪几个点,我心里一点数都没有。我此刻才深深的觉得自己在制定计划的时候有些想当然,没有把情况完全落实好。而且确认细节的太晚了,应该早一点去踩点。
踩点很重要,踩点很重要,踩点很重要。重要的事情说三遍。
我坐不住了,赶紧打车带着女儿一起去了植物园踩点。我需要确认的是,植物园的景点,哪一些值得玩,哪一些要删除,还有景点之间的步行时间多长,孩子们能受得了什么程度的运动强度。还有,家长们的门票要如何统一集中购买,导游要怎么样才能约得到,开车来的家长车辆停放在哪里,是否会方便停放。这都是非常细节却重要的问题。
从祥店打车到植物园的路线很通畅,只需要17分钟不堵车。到了门口确认了停车场、门票等事宜,又到导游处沟通,软磨硬泡的说服导游明天带我们班的团,导游基本上答应,但要求我明天8点就过来确定;接着就是路线了,我爬了百花厅,发现一点都不好玩,决定明天放弃百花厅和蔷薇园等山下的路线,直接上热带雨林,以为会很远,走一会儿也就到了。接着踩点多肉区,大约走15分钟也到了。我把景点之间的脚程时间都记录下来,根据女儿的体力情况判断走雨林和多肉区是没有问题的。踩点到这样,基本摸清楚了情况,我心里就有底了。晚上回去和思锐妈妈再次沟通,明确了一些要在家长群里说的事情,然后就发通知了。在这里也要强调,沟通很重要,不要害怕沟通,要主动,要多商量。
沟通,沟通,沟通。总要的事情强调三遍。
今天早上,我很早就起床。因为我知道,导游能否约到,对我们今天的行程影响至关重要。8点钟,我就给导游打电话,请她不要被别人约走,等我十分钟就到了。导游大概被我的诚意感动,她答应我,她为我留着位子。8点十分到了景点,我就付钱把导游给定了。帮大家把票买了,让大家少排队。然后等待大家集合,看着穿着红彤彤班服的孩子们一个个聚集到植物园门口,彼此见面之后开始玩耍,那种开心、欢乐、无忧无虑的情感,我心里真是感动又开心。在等待的时候,我们意外的发现,隔壁小四班正巧也是今天春游植物园,不过很遗憾的是,他们由于没有意识到导游的稀缺性,没有提前预约导游,也没有带横幅合影,所以当我们小二班一群家长孩子举着《祥店幼儿园小二班亲子活动》的横幅和红色小旗子充满凝聚力的照合影的时候,当我们跟着导游开始上山的时候,他们班家长只能看着我们啦。有时候,细节决定成败。
在导游的带领下,我们参观了热带雨林区和多肉区,看到了沿途很多平时没有注意到的有特色的植物,比如旅人蕉,共生现象,树上生花等等。跟着导游还走了自己不知道的路线,既有风景又不会绕路。大家对这次活动还是挺满意的。活动结束,我如释重负,很多家长对我和思锐妈妈表示感谢,特别是我们约导游、踩点等用心的行为得到大家的肯定认可。作为家委组织活动,有时候肩负着全班同学家长的信任和托付,真的一点都马虎不得。
这次把组织经历写下来,一是鼓励自己用心的做到了这件事,二是提醒自己以后组织活动,要注意细节,不能想当然,要多沟通,最重要的是提前踩点。
今天看到孩子们那么开心、无拘无束,我真的很开心。我好喜欢这个班级的同学还有家长们,都是很给力很用心的一群人。想起梦津妈妈组织活动时的用心、细节的完美无瑕,想起逸轩妈妈的经验丰富、考虑周全,我心里就很感动。很庆幸和你们在一起,也让我变成更好的我自己。