三大问题:递交信封的工作人员开小差。信封设计有问题,文字看不清。给颁奖嘉宾递信封的流程有隐患。
奥斯卡素来以保密严格著称,在奥斯卡颁奖典礼之前,外界无从得知任何获奖情况。每年奥斯卡颁奖典礼的现场直播也成了电影界最大的盛会。颁奖嘉宾现场打开密封的信封,随即宣读获奖结果,大家才知道花落谁家。而这个现场宣读环节,也是奥斯卡最吸引人的地方:有的颁奖嘉宾半天打不开信封,有的颁奖嘉宾自己偷着乐,就是不说谁得了奖。而今年,颁奖嘉宾打开了错误的信封,把奥斯卡的最大奖“最佳影片奖”给搞错了。
让我们一起来梳理一下整个流程,大家就会明白2017年奥斯卡颁奖礼乌龙事件为何会发生了。
奥斯卡颁奖典礼开始前,普华永道的两位会计师Martha Ruiz 和Brian Cullinan 各自带着装有完整得奖结果的公文包,经过不同的线路分别到达奥斯卡红地毯前,然后在身着燕尾服的安保人员的保护下,进入杜比剧院颁奖典礼后台。
颁奖典礼开始后,这两位会计师一直站在后台楼梯口附近,在颁奖嘉宾上台前,将颁奖信封递给颁奖嘉宾。这就是这两位会计师需要做的全部工作。
然而,不安分的男会计师Brian Cullinan给自己增加了一些工作,那就是用手机拍后台的明星,并且发推特,还挺忙的,详见下面的时间图。手机分心,这个道理大家都懂。Brian Cullinan边玩手机边干活,结果把信封搞错了。员工工作分心,是造成2017奥斯卡颁奖礼乌龙事件的第一个原因。
那么Brian Cullinan为什么搞错信封呢?除了他自己分心,没看清楚外,信封自身的设计也有问题。今年奥斯卡的信封设计有所改变,从之前的黄色信封变成了今年的红底金字信封。洛杉矶的设计公司Marc Friedland从2011年到2016年一直负责奥斯卡颁奖信封的设计工作,今年却被踢出局。奥斯卡主办方将设计工作交给了其他公司,找人重新设计了信封的颜色和文字。结果就是,金色文字和红色信封反差太小,信封上的文字也很小,让人一眼看不清信封是什么奖项。在信封的交接过程,工作人员没有看清楚信封上的文字,搞错了信封。
一个设计有问题的信封,是造成2017奥斯卡颁奖礼乌龙事件的第二个原因
在整个颁奖过程中,两位会计师是站在后台的左右两侧,为什么要这样呢?根据舞台场景的设计,有的颁奖嘉宾从舞台左侧上台,有的从右侧上台,奥斯卡颁奖典礼使用的杜比剧院舞台有18米长,跑来跑去费事费力。所以呢,给颁奖嘉宾递信封的环节就被设计成了,两位会计师,分别站在舞台后台的左右两侧,每个会计师各自拿着自己的那一套获奖结果的信封,颁奖嘉宾从哪边上台,那一边的会计师就把信封递给颁奖嘉宾。这里就存在一个隐患,由于每个奖项的颁奖信封,两位会计师各有一份,信封可能会重复。这也就是为什么之前已经颁出的最佳女主角信封,会出现在了最佳影片的颁奖人手里。而在颁奖典礼后的采访中,最佳女主角得主Emma Stone给媒体展示了她手中的最佳女主角信封和卡片,并且说她一直将信封和卡片拿在手中,不知道为何多出来一个信封。有隐患的流程设计,造成了重复信封的出现,这是导致2017奥斯卡颁奖礼乌龙事件的第三个原因。
如何避免这样的错误再次发生呢?
针对第一个问题,递交信封的工作人员开小差。换掉犯错误的人只能解决一时的问题(奥斯卡组委今天已经这么做了)。用一些办法让后台工作人员专心工作,不分心才能长期解决问题。比如屏蔽数据信号,让工作人员不能玩手机。2G电话信号还是要保留的,不然紧急情况沟通会有问题。建议奥斯卡主办方向中国的地方教育局学习——每年高考的考场手机信号屏蔽是多么的有效。
针对第二个信封设计的问题。解决方法是重新设计信封,请回之前的设计公司Marc Friedland。人家做了6年没有出问题,而且从上面的信封对比图片也可以看出,他们设计的信封的确是很容易辨别。建议奥斯卡主办方直接采用中国新年红包的设计。
针对第三个给颁奖嘉宾递信封的流程有隐患的问题。虽然两套颁奖信封是很好的备份容错设计(可以有效防治名单被人恶意破坏后无法颁奖的情况),但是不能把备份和原文件混在一起了。两位会计师应该都从同一个地方拿出颁奖信封,信封没有损坏时,绝不使用备用信封。递交信封的过程,两位会计师互相监督。希望普华永道向中国福利彩票公证员学习——几十年如一日,从未出错。