PPT，很容易形式大于内容

PPT这种东西，由于涉及到排版、配色和设计，很容易形式大于内容。我经常问周边的朋友，你们觉得自己做PPT都遇到哪些问题？很多人的回答都是我做PPT做的太丑了，你有好看的模版推荐么？

每次听到这样的回答我感觉自己很寂寞，我不知道怎样让他们明白，其实模版只是一件漂亮的衣服，如果没有足够好的身材、气质、内涵，你穿上去只会是淘宝买家秀和卖家秀。

为什么要重视PPT的逻辑性

恰好前两天一位销售总监拿着一份PPT文稿来找我，我们姑且称他A总。他们是环保公司，专门为政府提供污水、废气治理方案，这份PPT文稿是要用来参加招投标会议。今天，我就帮他提炼PPT逻辑思路方面分享一下“为什么说逻辑永远是PPT的灵魂”。

在做PPT之前我一般会问三个问题：

1.听众是谁？2.听众的背景和需求是什么？3.做PPT的目的是什么？

A总这次三个问题的答案是：

1.听众：政府相关部门决策者

2.背景和需求：市中心有一条黑臭河道，严重影响了周围居民的生活环境，现在急需进行治理。

3.目的：让政府在招投标时优先选用

一般拿到一份PPT我先看一下标题，再看目录，不用看后面内容就知道整份PPT文稿的大概意思，我们来看一下A总PPT的目录：

很明显可以看出来，这个PPT是从公司角度而非从政府角度出发，除了第一部分项目背景和本次招标项目有关，后面三部分都是讲公司多么多么牛掰。我们再来看受众背景和需求：市中心有一条黑臭河道，严重影响了周围居民的生活环境，现在急需进行治理。受众没有关注你们公司是谁，没有关注你们公司能做什么，也没有关注你们准备怎么做，可是你为什么还要一直强调这些。

这是典型的营销型提案，而最常见的致命错误就是乙方一味从自身角度出发，没有好好分析客户的需求和痛点就着手制作PPT。全球顶级商务沟通大师、世界著名演讲教练——杰瑞·魏斯曼（Jerry Weissman）先生提出演示演说“维惠”理论（what in it for you），不管做任何演讲或是汇报，听众都会关心我能从中得到什么？你的演讲和我有什么关系？我为什么要来听你的演讲？

经过和A总一个小时的探讨和分解，我们将目录和思路改成了这样：

再对照受众背景和需求：市中心有一条黑臭河道，严重影响了周围居民的生活环境，现在急需进行治理。所以政府相关决策者最关心的是这条河为什么黑臭，导致黑臭的污染源是什么？治理这些污染源的技术有哪些？有没有类似的成功案例？所以我们修改后的PPT逻辑思路就是：为什么黑臭——怎样治理——怎样确保治理成功？至于公司和业务介绍我觉得可以单独打印出来，给现场每位听众发一份，而不需要在宝贵的投标汇报会议上面去讲，这样对于大家都有好处。

A总对着新的目录重新整理了下PPT，由于时间关系没有对整个PPT改动排版和配色，当拿着这份PPT去汇报演讲的时候A总说现场官员听的很认真，对A总公司污染源分析调研的细致工作表示非常赞许，在讲解过程中就有互动讨论，虽然会议到现在还没有确定哪家供应商中标，但是我相信这样的演示演讲、这样务实的工作方式已经给官员们留下了一个很好的印象。

怎样理顺PPT的逻辑

面对不同的场合不同的听众，PPT的逻辑都会有所不同。在公众演讲场合，讲故事的方法就非常受欢迎；在营销提案场合，围绕客户的痛点需求为逻辑主线就会有说服力；在日常工作汇报中，从领导关心的角度、公司的高度出发会更有成果性输出。

怎样理顺PPT的逻辑，我认为最有效的办法就是接到一份PPT任务的时候，不要着急去打开电脑打开PowerPoint软件，拿出一支铅笔一张白纸，手脑互动构思整个PPT框架思路，然后拿着思路草图去和同事朋友讨论，看看是否能说服他。

总体来说，PPT逻辑这个话题，我推荐几个原则性建议：

提炼逻辑，即是一种能力，更是一种心态。

充分聚焦是提炼PPT逻辑的基本原则。

视觉化的结构简图是提炼逻辑的常见形式。

提炼逻辑的过程，是一个很劳心的过程。

对提炼逻辑产生收益的体验很重要。