02.如何处理员工关系 教科书

【学习要点】

· 了解如何管理好员工的期望值

· 掌握处理前员工关系的方法

· 掌握打造一致性的方法

【金句】

1. 中国教育最大的贡献就是让一个孩子痛恨学习。

2. 人力资源部最常犯的一个错误是把公司描述得太好。

3. 公司不是家,而是一个球队。

4. 打造一致性是处理员工关系的根本。

5. 不要假定员工会跟你干一辈子,而要珍惜员工跟你干的这三五年。

6. 让80%的人做到80分。

【精华解读】

互联网放大了每一个个人的能力,人才的流动已成为当下的新常态。如何处理员工关系,成为当下企业最棘手的难题。这一课时认为和员工关系的最好定位是:通过打造一致性和员工达成共同成长的联盟关系。

一、招聘时如何进行员工管理

案例:谷歌只招创意精英

让员工自愿上班,是从人力资源招聘的时候就开始的。

《重新定义公司》讲到谷歌招人特别严,CEO一定要参与而且只招创意精英。因为创意精英只关注某个事儿有没有干得更好。决定录用之后还要追加两个这样的问题:“这次你准备到咱们公司工作几年?”“当你离开我们公司的时候,你希望自己成为一个什么样的人啊?”这样的任期制才能够把员工点燃。

稻盛和夫把人分为自燃型、点燃型和阻燃型三类。自燃型的人自我驱动性比较强,工作始终特别带劲。点燃型的人就是拿火柴一烧,他就着了。阻燃型的人,拿火焰喷射器烧他,永远不变。

生活中阻燃型的人比比皆是,跟中国教育有很大关系。中国教育最大的贡献就是让一个孩子痛恨学习,很容易形成被动型人格,所做的事取决于别人怎么对他。阻燃型人格的人是很难改造的。

二、管理员工的期望值

人力资源部最常犯的一个错误是把公司描述得太好。当员工进入公司后,他的感觉是一路走低的,期望值很高会严重影响工作热情。

案例:Linkedin管理员工期望值的秘密

Linkedin管理员工的期望值有一套不为外人所知的秘密,有几种方法特别好。

首先,人力资源部会把工作描述得足够艰难,告诉面试者工作很累,不好干,而且没有加班费等等。这样员工在工作期间会不断发现惊喜,会慢慢的觉得越来越好。

其次,要和员工签一个没有法律效力的协议,把双方的义务写下。当员工懈怠的时候,提醒员工不要忘记他们的共同目标。

第三,当到了员工的目标计划时间时,领导要问一下,员工的新目标是什么,新的目标需要多长时间。这样一个任期一个任期的谈下去。

第四,如果员工找到下家的话,给员工写一份推荐信,再让员工去人力资源部办理加入前员工计划的手续。

三、处理好前员工关系

宝洁每年都会有前员工聚会,所有前员工在一起互相认识。对于一个公司口碑影响最大的不是我们的客户,而是员工。因为客户说公司不好,大众可能不信,但是员工说了公司的不好,别人肯定会信。

管理好前员工的口碑特别重要,而且真的会和他们形成合作关系,这样形成了一个散布在各个角落的自己人的体系。

前员工是公司非常重要的资产。很多互联网企业的老板格局小,和所有前员工翻脸,并且假装是人家自己走的,这样很不好。

四、投资你的员工

案例:彼得•蒂尔--投资界的常胜将军

如果员工不想找工作了,决定创业,当然要投资给他。因为你了解他的情商和智商,知道他是怎么处理问题的,投资给他成功的比例就会很高。孵化自己的员工创业是一个公司扩张最重要的手段之一。

PayPal的老板,彼得·蒂尔,投资过Facebook、YouTube、Yelp、SpaceX、特斯拉、特朗普等等。他是一个特别奇怪的风险投资家,他认为这个世界是幂次分布的。彼得·蒂尔一旦投资了一家公司,就会倾尽全力,调动所有的资源帮助这家公司成为一家成功的公司。彼得·蒂尔的PayPal联盟就是通过不断地投资他的前员工,最终取得共赢。

公司不是家,而是一个球队。如果把公司比喻成一个大家庭,就会有特别多的矛盾。联想当年有一个口号叫,联想是一个大家庭。后来联想裁掉了很多人,大量被裁掉的员工在网上写文章,骂联想。最有名的比如《联想不是家》,这些后来引发了大量的诉讼。

在家里,孩子再糟糕,父母都会养着他,不会说让他去隔壁王叔叔家。如果把公司比喻成一个家,在这个公司里面,哪个人离职都会让人觉得胆战心惊。

公司应该是一个球队,像尤文图斯队、芝加哥公牛队、AC米兰队那样。新球员和老球员都会玩儿命,因为他们个人的目标和球队的目标是一致的。公司应该像球队一样,员工通过自己的增值发财,而不是靠公司的工资发财。这个就叫做联盟的关系,可以参阅《联盟》这本书。

杰克韦尔奇的《商业的本质》认为管理层一定要把员工视作公司的投资人。给员工的汇报不只是工资,而要对他负责,要保证对他的投资会增值。不要觉得管理员工就像是向他们索取,这是让他更贵、更值钱。

这一切的逻辑的起点就在于,不要假定员工会跟你干一辈子,而要珍惜员工跟你干的这三五年时间,大家共同完成联盟的使命。

五、抓住机会打造一致性

一个公司最怕的是不一致,所有人都在使劲儿,但是朝的方向不一样。

打造一致性的第一个最有效的时机就是开人的时候。一个员工离职的时候很多公司选择的方式都是不说,或者是就是个人原因、家庭原因之类的模棱两可的说法。而最好的说法就是他的能力很强,但是选择的方向跟我们的发展方向不一致。

另外一个很好的打造一致性的时机是发奖金,这个时候应该告诉员工他的做法和公司的方向要求是一致的。

六、分清关键要务

打造一致性最根本的东西就是抓住一切机会强调关键要务。每个人如果都疲于应付老板的指令,业绩很难提升。

樊登读书会全国有几百个分会。樊老师每天会收到无数的产品的投诉,但是没有马上去和团队反应,而是去抓关键要务:先做二维码系统,然后再提高收听的流畅性。

七、相信员工的潜能

1、让80%的人做到80分。

能够让80%的人做到80分的组织已经想当卓越了。80分的要求,正常人都能够做得到的要求实现起来就会容易得多。

2、能力意愿模型

员工是由能力和意愿构成的,所以当我们说这个员工很笨的时候,我们普遍认为的是这个员工的能力出了问题,而事实上员工干不了是因为他的意愿没有被调动出来。

3、打造联盟

运用打造一致性的方法,不断强调员工和团队之间的联盟关系,就能充分调动员工的意愿。有本书叫《高绩效教练》,它的核心就是让领导相信每一个人身上的潜能。

知识小贴士

一个教室有三种人:prisoner 犯人、passenger 过客、explorer 发现者。

1、 Prisoner 犯人

李零有本书《人往低处走》,是讲老子的《道德经》的。樊登老师有一次在飞机上看这本书,看到第一句就发现不对。第一句写的是:道可道也,非恒道也;名可名也,非恒名也。把三个字改成了四个字,而且还把常改成了恒。特别生气,但是还是忍着恶心、用批判的眼光看了一个小时。

看了一个小时后傻眼了,原来这句话出自最新考古发现,湖北荆门郭店出土的版本。“恒”改为“常”是因为汉文帝叫刘恒,避讳。这一个小时的闷气就是在做自己情绪的犯人。如果不能颠覆自己的我执,就永远得不到进步。

2、 Passenger 过客

李白有云:“天地万物之逆旅,光阴百代之过客”。我们以打酱油的心态去做事就是过客。

3、Explorer 发现者

有一个员工找老板加薪的段子。小白说:“我都干了十年了,十年工作经验,你为什么不给我嘉兴,那个人才有两年就给他加薪?”老板说:“你不是有十年工作经验,你是只有半年工作经验,用了十年而已。”学习才是让自己值钱的最快的工具。

这三种人也广泛存在于我们的生活中、工作中。我们要成为哪种人核心取决于我们自己。人最难的就是反观自身,一个最直接、最简单的法门,就是要保持正念。一旦观察自己,人的那颗清净无染的自信心就出现了。

课时小结:

如何处理员工关系?打造公司和员工的一致性是处理员工关系的根本。招聘时降低员工的期望值、发奖金时让员工知道他的努力和公司的方向一致、投资员工助他增值、日常工作主抓关键要务、相信员工的潜力、开人的时候让员工知道他的能力很强但是和公司的方向不一致、和前员工保持紧密的联系与合作等都是打造一致性的好方法。

推荐阅读:

1. 埃里克•施密特 《重新定义公司》

2. 杰克•韦尔奇 《商业的本质》

3. 约翰•惠特默 《高绩效教练》

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