抄书第九十一天 事物管理的两个维度


昨天晚上没有早睡,一觉睡到8点。

所以我更加确定,早点睡才能早点起,否则没有达到8小时的睡眠,精神是不好的。

今天给大家分享的主题是关于时间管理中频发事件和偶发事件的关系,以及我们要怎么样去提升效率。

人与人的差距,其实从每天睁眼的那一刻就开始了!

有的人一睡睡到自然醒,到九、十点钟才会慢悠悠的醒来吃早餐,玩游戏,工作;

而有的人则会做一些范人性的行为,每天四五点早起,阅读、直播、打卡、写作、运动等等。安排得满满当当,感觉每一分钟都没浪费。

同样的时间,做了不同的事,自然就会有不同的人生。

前者可能收获的是自由的时间,而后者看似很辛苦,但是后期收获的不仅仅是精神上的富足,还有未来更多的机遇和贵人。


时间管理尤为重要,不仅仅是时间的管控,还要学会把合适的事安排在高效率的时间。

在实践管理当中,我们可以把所需要完成的事分为频发事件和偶发事件两个类别。

频发事件,就是每天都在重复做的事情;而偶发事件就是偶尔才需要做的事情。

比如:每天的刷牙、洗脸、上班,都是我们的频发事件。

比如:结婚、生孩子、装修等,就是偶发事件。

所有的习惯的养成都是从偶发事件到频发事件的一个过程。

只有把偶发事件发展为频发事件,那我们的这个习惯就能够逐步的养成。

比如:我现在没有养成早起的习惯,那我把它从偶发事件列为我的频发事件的计划当中,并每天实施,最后转变为频发事件。

我们要如何提升频发事件的工作效率,让时间最大的价值化呢?

首先第1点,要精打细算。

精打细算指的是:我们对每一件事的时间都要精打细算,然后再去研究怎么样去缩短这件事情所花费的时长,从而让我们空出更多的时间去做更有价值的事情。

比如:我经常给客户组织线上的考试,那我就会去思考怎么样上传题库的时间效率会更高。

以前,我经常都是自己去调整格式,花费了大量的时间和精力,导致我用眼过度,得了眼病。

后来,我优化了我的工作方法,给客户制定一个填写模板,需要考试的客户就按照我的模板把相应的题库填写好。

这样实行一段时间后,我节约了大量的时间和精力。

第二:要定期调整

当我们经过一段时间的实行之后,一定要根据自己的情况和心态,不断的去调整方法。

没有任何一种方法是固定不变的,它是随着我们事物的发展和我们不同时期的心态而有所改变,所以定期调整很重要。

第三:学会记录时间

从现在开始,我们可以学习记录每件事所花费的时间。

把每天的时间刻度24小时进行一个登记,进行复盘。通过复盘找到让我们花费事物最多的。

然后再去分析高质量事件和低质量的事件。

如果是高质量的事件,我们尝试去提升它的效率。

如果是低质量的事件,我们同样的也要试着去压缩时间,或者是交由他人来做。

偶发事件的效率提升方法:

我永远相信那句话,专业的事情交给专业的人做,有时候我们没有必要花费大量的时间去精雕细琢不在我们专业内的事情。

能借鉴模板的就借鉴模板,能使用工具的就使用工具。

如果要求很高,就直接委托专业的人去做,付费去做。

除非你是专业的,否则就不要自己去另辟开发。

不然做出来的结果大多差强人意,反而还浪费了太多的精力和时间。

就像我这两天在给文学院制作千人的图像海报,我不会用ps,我就直接下载作图工具进行操作。一共花了一个小时,目标也达到了。

做时间管理真的是一个非常系统化的工程,它不仅仅是进行一个清单的记录,更多的是要让我们进行深度的思考,学会把时间进行分类,学会通过频发事件和偶发事件,培养我们的习惯。

学习永无止境,同志仍需努力,加油吧!

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 199,902评论 5 468
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 84,037评论 2 377
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 146,978评论 0 332
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 53,867评论 1 272
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 62,763评论 5 360
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,104评论 1 277
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,565评论 3 390
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,236评论 0 254
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,379评论 1 294
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,313评论 2 317
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,363评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,034评论 3 315
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,637评论 3 303
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,719评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,952评论 1 255
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,371评论 2 346
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 41,948评论 2 341

推荐阅读更多精彩内容