对于办公室工作人员来说公文的准确性尤为重要。在现实的工作中，尤其是对于公文写作的初学者，尽管有一定的文字功底，但往往写不出符合要求的公文。究其原因，我认为是因为不懂得或者没有把握公文语言的特点所造成的。下面我就从公文写作语言的准确性来谈谈我的看法。
公文语言的准确，即用词确切恰当，表意明确周密，不悖事理，言实相符。这是公文语言最基本的要求，也是由公文性质和特点所决定的。用语准确，是公文的一个最显著特点，是保证公文政治性、政策性和严肃性的重要手段。对公文语言准确性的理解应从两个方面去认识。
一方面是事实的准确。公文是各级、各类组织开展各项工作的重要依据，所以文中所涉及的事实必须与实际情况相符，不能有任何的夸大、缩小，更不能歪曲和编造事实。
一方面是用语的准确。公文要求用准确的语言、精练的文字来表达发文机关的意图。公文只有语言准确才能如实反映客观事物，如实传达发文机关的意图，有助于收文机关正确地理解公文的内容，从而顺利地贯彻执行或及时批复。公文语言一旦不准确，轻则败坏机关名誉，重则给工作带来不可弥补的损失。
怎样做到公文语言的准确。一是要在实事求是上下功夫实事求是我们从事一切工作的根本原则。具体到公文写作中，要求我们首先要确保公文事实的准确，因为这是做到公文准确的前提。公文反映的是公务活动中的客观事实，它涉及的人物、事件、时间、地点，起因，结果，影响等必须绝对准确，任何一个幅节都不允许失真， 尤其是一些向上级汇报的材料， 如果弄虚作假，隐瞒真实情况，其结果必然会影响，上级对某一事项的决策，以致出现严重后果。事实的准确是公文的生命，也是所有从事公文写作的人工作时必须遵守的指导思想和工作原则。
二是要在准确用语上下功夫。公文中真实准确的客观事实还需要用准确、精练的语言来如实反 映。所以，公文的用字、 遣词、造句都要细心斟酌，反复推敲。首先，语句要完整，要符合客观事物的本质特征，否则就会令人费 解，不知所云，贻误工作。遣词要贴切，准确表达用词的性质与分量。最后，用字要防错，数字要精确，以保证公文不出现错漏现象。在写作实践中，经常发现由于公文写作者的粗心大意造成的公文中的错漏现象，这在公文写作中都是不允许出现的。在公文写作中，有时写错或用错一个字，意思就可能完全不同，甚至给工作带来不可弥补的损失，“一字人公文，九牛拔不出”，公文写作者必须慎之又慎。
