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最重要目标会议不像你之前参加过的任何会议。
它只有一个目的,使团队注意力的焦点从日常事务中转移到最重要目标上来。它需要定期召开,至少每周一次,或者更频繁。它有固定的模式,如下图模型所示。
1.问责:汇报上周工作计划完成情况
每个团队成员都就自己上次会议作出的工作计划(承诺)汇报工作。
2. 回顾计分表
吸取经验教训。团队评估他们的工作计划是否可以推动引领性指标,引领性指标是否可以促进滞后性指标。他们讨论哪些工作有效,哪些工作效果不佳,以及如何调整。
3. 新的计划
清除障碍,制定下周的工作计划。基于这个评判标准,每个团队成员都瞄准引领性指标制订出自己下周的工作计划。尽管看上去这种规律性的问责相当简单,但它足以在日常事务的纷扰中,使人们保持对最重要目标的聚焦。
I
对于最重要的目标要经常回顾,否则就容易在日常琐事中迷失。那如何做呢?就是开最重要目标会议。
在开最重要目标会议之前,首先需要明确最重要目标,滞后性指标和引领性指标及计分表。
最重要目标会议主要流程有:
1.汇报上周工作情况,包括计划和承诺实施情况。
2.回顾上周计分表,完成了哪些引领性指标,哪些滞后性指标得到促进?哪些是有效的?哪些效果不佳及如何调整。
3.制定下一周计划。
需要注意事项为1.开会时间为一周,这样时间既不太长也会让人们从繁杂事务中继续瞄准重要目标。2.做下一周计划时,一定要考虑,为了促进引领性指标的完成,能做的最重要的事是什么?
A1
三周前和分舵小伙伴开了一次会议,布置了一些任务,但是因为定了一个月开一次会,结果很多事情不了了之,大家都忙自己的事情去了。导致失败告终。
A2
下周会议首先讨论出我们分舵在接下来的时间里,最重要目标是什么。制定出引领性指标、滞后性指标,然后将会议时间定为每周六晚上。按照最重要会议三步骤进行。