第208次会议复盘

第2018次会议是第十届官员团队组织的第一次会议,我作为主席开场,并担任语法官,讲分成两个角色分别进行复盘。

主席复盘:

一、回顾目的

1.跟官员团队一起熟悉会议组织流程,在大家不熟悉的地方,及时给予提醒;

2.主席开场,营造正式且活泼的会议氛围;

3.拉近和会员、宾客的联系。

二、评估结果

1.亮点

(1)提前梳理了会议准备流程,提醒大家提前关注以及会后回顾,提出建议;

(2)提前准备了主席开场词,紧贴会议主题,活跃会议氛围;

(3)没有太多慌乱,让会议比较平稳的完成;

(4)会后在群里给每名会议角色和参会会员给予了激励和反馈。

2.不足的地方

(1)开场让宾客上台做自我介绍,没有来得及看SAA的点子记录,凭记忆来点的,有的老宾客记错或者忘记姓名;

(2)会后给大家的现场反馈和激励不多,自我感觉有用的建议不多;

(3)会后的官员复盘没有组织起来,只有小狮子一个人反馈的意见,我也没有组织大家制定下一步如何做。

(4)会议流程比如主席开场之后引出总主持,出现了问题,以为要引出总点评。

三、分析原因

1.成功的关键因素

(1)会前准备了主席开场词;

(2)日常对于会议流程的了解;

(3)学习IPP的做法,比如在会后在会员群整体激励每位参会人员。

2.失败的关键因素

(1)不够认真,对自己要求放松了,比如日程表和流程都没有认真想,就过了一下就按照脑子里记住的内容行动的;

(2)做得准备工作还是不够,日常对宾客和会员的了解不够;

(3)反馈的能力不够;

(4)没有形成规律的复盘习惯,自己坚持不好,组织大家复盘也没有坚持。

四、规律总结

1.前期的准备和现场的表现成正比,不能因为担心对别人严格,而放松了对自己的要求;

2.觉得对大家有用的事情要坚持做,带头做;

3.要相信自己和团队能做好,我们就一定能做好;

4.自己做好比给别人建议更重要,要好好做!

五、下一步计划

1.根据官员复盘的内容制定下一步计划,在下一次会议落实;

2.带头做会议组织复盘和角色复盘;

3.提前准备主席开场词;

4.关注会员复盘内容和重点宾客,下次给会员和宾客关注和反馈。

5.每次会议结束后给官员反馈和激励。

主席开场词:

欢迎大家来到北京AACTP培训师中文俱乐部,我是主席高雅宁。今天2019年下半年第一次会议,是新头马年的第一次会议,也是俱乐部第十届官员组织的第一次会议,所以非常感谢我们新入会就做总主持的泉凯把这期会议主题定为:接力,再出发!在新的起点上,我们要继承过去俱乐部的优秀和辉煌,开创俱乐部更加美好的未来。我觉得就是因为我们不断地继往开来,才让头马这个有90多年历史的组织不断散发着新的生机和活力。而北京aactp是头马全球16600个分会中的一个,是北京第一家以培训师为班底,纯中文的头马俱乐部。相对于近百年的头马,我们刚满4岁,我们还非常年轻,我们要一起在演讲、培训、沟通力、领导力上继续努力地走下去。也希望未来之路有你同行。

感谢各位来一起见证俱乐部的这个第一次,所以我们也希望来参加活动的新宾客能够上台,大家可以认识你~每个人有30s的自我介绍时间。

接下来我们有一个特殊的环节,就是每周一星。大家看我这么膀大腰圆,一看就是北方大妞,而这位每周一星看着那么娇小可爱竟然是山东大妞,不过确实有山东人的豪爽和齐鲁人的有文化,她就是我们第九届的秘书长曹雨欣。

语法官复盘:

一、回顾目的

1.自认为是个连三官都没有做好的演讲新人,所以最近都在积极做三官,这次应该做语法官了。

2.能在三分钟内完成语法官报告;(时间管理)

3.能够突出重点,从对参会人员有用的角度做出报告;(时间管理)

4.能根据情况给演讲者以反馈,对于做得好的给予赞许,如果可以的话,尝试给出建议;(给予反馈、批判性思考)

5.对演讲者维持眼神交流并注意自己的肢体语言。(聆听)

二、评估结果

1.亮点

(1)在会议过程中通过举起打印好的每日一词,提醒演讲者使用,还准备了礼物给每日一词用的最多的人;

(2)因为时间有限,重点从备稿点评者来进行报告;

(3)在演讲过程中,关注演讲者,当他看到我的时候,尽量给予积极鼓励的眼神;

(4)在报告过程中,和点评的人进行眼神交流。

2.不足的地方

(1)时间安排不合理,报告每日一词的使用情况和发奖品就用掉了比较长时间;

(2)本来准备的语法官报告并没有准备ending,所以在时间官提示红牌的时候,并没有进行收尾,只是尽快完成了总主持和总点评的反馈;

(3)计划重点点评备稿演讲者的语法情况,想从演讲者如何运用修辞方法来达到演讲目标的,但是要把这两个方面联系起来,是有困难的,因为演讲目标比较大,某一两处修辞使用情况又比较小,所以现场报告的时候就出现了问题,让大家觉得我只是在说大家用了哪些修辞。

(4)没有想出来在语法方面能够给大家什么建议……

三、分析原因

1.成功的关键因素

(1)前期在总点评夏琪的提醒下提前考虑了做语法官要达到的目标,并学习了cl手册对应的四个章节,在网上看了一些大家做语法官的心得(但是网上资料比较少哇),提前做了准备;

2.失败的关键因素

(1)语法官报告如何做没有想清楚,只是觉得自己的思路不错,但是实际操作不是那么回事……

(2)三官的开场词和报告结构没有准备地很充分,现场有即兴的部分,也打乱了之前准备的思路。

四、规律总结

1.要明确做事情的初衷,想清楚了是做好事情的基础;

2.现场发挥要在准备充分的基础上;

3.每次做完进行复盘,要不每次都是从零开始做角色。

五、下一步计划

1.每次做完要复盘;

2.做备稿演讲。

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