我们每天都在忙碌的工作中生活,一来到办公室就会有一大堆的工作接踵而来,你也不知道该从哪项任务入手,就随便拿起手中的某一项任务做了起来,可是有一些任务会耗费你太多的精力,以至于你提不起精神,然后在办公室里可能还会有同事过来询问你工作上的问题,你不得不停下手中的工作来回答同事的问题,你又在同事的事情上花了很多时间,当你再回到自己做的工作上时,你发现时间已经过半了,而你眼前还有一堆的工作没有做完,你懊恼的揉着脑袋,想着今天又要熬通宵了。
这种情况的人不在少数,她们都会陷入一种效率的陷阱,每天都很忙,但是根本没有做到什么实质性的工作,而且也没有时间去经营自己的兴趣爱好。
美国的乔西.戴维斯博士,他所著的【每天最重要的两小时】这本书,讲述了通过五种策略方法,让你每天都能拥有巅峰生理状态。
第一种策略:抉择点
通常我们在工作中会碰到很多的抉择点,抉择点是什么呢?
乔西.戴维斯:要学会意识到一天当中的几个特殊时刻。在这种时刻,你有机会也有能力决定自己将要如何度过接下来的时间。这种时刻就是当你完成或中断了一个任务的时候_比如刚打完一通电话_而接下来你就得选择下面该做哪一个任务:是回电子邮件呢,还是参加会谈呢?
这就是抉择点,当你完成手头一件任务的时候,不要急着去做下面的任务,而是花五分钟考虑一下,接下来要做什么工作,哪项工作是颇为紧急和重要的,而哪项工作你为它预留了时间去做的,不要忽略抉择点,忽略抉择点的坏处是会导致时间被毫无效率的大量浪费掉。
所以每当你处于抉择点的时候,请花五分钟或者几十秒的时间考虑一下,下一个真正要工作的任务是哪一个!
第二种策略:管理你的心理能量
当然,一天当中我们可能会遇上无数个抉择点,每次都要做很多的抉择,有时就会消耗我们很多的心理能量,那我们如何才能管理我们的心理能量呢?
1、辨别出哪些任务会让你心理上疲惫不堪?
2、如果你马上要去做一件需要全力以赴的事情时,避开那些你在空闲时用来消遣的活动。
3、预测自己的情绪,当一件事发生的时候,你就知道自己会出现什么样的情绪,那么你就能按照自己的情绪来安排高效的两小时。
第三种策略:无须对抗分心也能更专注
通常情况下,父母和老师都会告诉我们,让我们无论在学习还是工作的时候都应该专心致志不应该分心。
但是戴维斯博士告诉我们,有时候走神会带来更好的结果。
我们的大脑天生无法长时间保持专注,我们越是让我们自己保持专注不要去想其他东西,越会导致你满脑子都是分心的事。
人脑是由许多相互联系着的神经元网络组成的。也就是说,每一个神经元都与其他神经元相连接。只要有一个神经元被充分地刺激,就会刺激或者抑制与它相连接的那些神经元,而这种“激发”会扩展到整个神经元网络中。
所以不要告诫自己一定不能走神,越是这样,你越会走神。所以当你走神的时候,你就给自己几分钟时间去走神好了,但是时间不能过长,也不要去想复杂的问题,你可以看看外面的风景,数一下从你面前走过了多少人,这种简单的任务。
当你再回到工作上的时候,说不定头脑已经清晰多了,快去试试走神吧!
第四种策略:饮食和运动对精神的影响
饮食方面早餐不宜摄取过多糖分,可以把早餐分成四次食用,每次无须过多,这能提高我们的思考能力。
运动能让我们的注意力提高,中等运动的强度能让我们有效的缓解焦虑。
所以让我们在饮食和运动上都做出一些调整吧,或许能让你一天都充满活力。
第五种策略:让工作环境为你服务
我们身处办公室,会有很多另我们感到麻烦的事,以至于不能让我们集中精力去做好一件事,那么下面有两种方法能让你拥有高效的两小时工作时间。
1、清理办公桌上杂乱无章的东西,放到远处,让你不用看到桌上那么多待办事项而感到焦虑,等你手头完成一件事后,再去做另外的
事,这时你可以利用去拿待办事项的文件这件事,活动一下身体。
2、制定时间,书中没有讲到制定时间,但我认为,制定时间是非常有必要的,你可以为你的任务制定一个时间,在多长时间内完成这件事,到了规定时间以后就停下手中的工作,去做另一件事,当然到了规定时间还没有做完这件事怎么办呢,说明这件事可能消耗了你太多的心理能量了,你应该重新制来完成这件任务的时间。
通过书中的五种方法,让我有时间去做我想做的事,现在我每天还能有空余的时间出去玩耍,建议大家也去试试吧!