一天当中,我的工作量特别少,但是当客户发语音信息过来的时候,没过几个回合,我就会不耐烦,马上去跟家人说:我好讨厌这个客户?!他到底在干什么,为什么这种事情不通过助理,非要我转达?为什么这些事情不通过邮件?自从用了语音功能,就不好好用邮件!语音里清楚的听到他的情绪,质问和不满,一听就烦躁!重要的事情不发邮件,以后怎么查找记录!
总之,我烦透了,但还得忍着,我没有胆子给他怼回去:你给我发邮件!
于是我就在想,什么原因,让我每次接收他的信息都是同样的焦躁,循环往复不止?
一,暗示的力量:我记得在我刚开始接手跟这个客户的时候,我的先生经常性的对我提到:这个客人好烦呐,好啰嗦啊,一点小事情说半天,这个客人我都不想做了。而当时的我还不能理解他的处境,因为没有开始跟这个单,就站着说话不嫌腰疼的开导他:对待客户要耐心一点,解决他的需求就好了。常常还说的似乎他没有服务精神。在以前的工作过程当中,我自认为自己有耐心,服务精神在公司是没的说,但为什么出现面对这个客户我就烦躁?我想跟我的先生经常性的跟我抱怨有关,过了跟这个客户的新鲜期之后,我俩的情况就倒转过来了,我抱怨这个客户难缠,他开始开导我。终于体会到没有相同的经历根本没有权利去开导嘛。真是旁观者站着说话不嫌腰疼!但我想想,这其实是跟先生在一刚开始就给我打了个预防针,说客户如何如何不好。。。而这些话悄然的进入自己的脑海深处,悄悄的起着暗示的作用,在我开始没有耐心的时候,便跳出来告诉我:你看,这个客人就是这么讨厌吧,见证了之前先生说的话吧!。
曾经看到关于暗示的力量的书:与小孩说话尽量不要用否定的词语,不要看啊,不要不努力啊,你再调皮捣蛋就打你!要用,积极正面能量的词语,你再努力多一点就可以的!听你的老师说,你在学校表现的很好,这都是真的吧!否定的语气让孩子越来越调皮,跟你越来越逆反,因为脑海里的画面是调皮和打,不要看就非得去看,就是不努力。而如果是引导性的积极的话,孩子想到的画面就是老师夸自己的画面从而能够表现的更好。因为人在接受信息传递的时候,会把接受到的信息在大脑里做出画面处理,也就是呈现出具体的画面,这就是潜意识暗示的力量,我们从来看不到这种力量,甚至不用心都感知不到,但却时时刻刻影响着你!
二,完美倾向,自己在跟客户沟通的时候,讲的是俄语,有时客人讲的一句话里有一个单词,我不熟悉的时候,我便会马上停下来,马上去查字典,担心影响理解的内容。这看似好像负责任,其实也是让自己炸毛的原因之一,其实大部分的内容已经表明了意思,一个生词两个生词不影响太多,直接去处理事情即可。而此时有完美倾向的自己,就要求自己要百分百听懂,查字典,重听。看起来认真负责,其实内心已经开始自我攻击:又有一个单词不懂,你怎么这么不努力,平时不多积累单词的量,学的这么差,还不快加紧努力!想想自己的工作状态,若是平时自己在没有准备好的工作状态时,客人的语音信息来了,一看居然有四五分钟的语音信息,那么无论我有没有打开这个语音信心,里面的内容是什么,我在内心就已经开始责骂:又发这么长时间的语音,我需要坐下来,拿着笔和本子,慢慢的记下他要表达的是什么!而且在外面虽然可以听语音消息也可以分段听,但是觉得自己不在工作状态,工作可能处理的不好,而自己又希望把工作处理好。怕随意处理会影响客户对自己的看法,于是就马上开始焦躁。
查了查资料,完美倾向的身心基础,是在面对环境有着不确定,不安焦虑的反应。完美倾向的人,是在成长过程中,有些不开心的故事,少有被肯定,稳固,安全的经验,导致他们面对人事物时,总有着担心不够好的焦虑。
解决调整:看待任何一个事物,可有不同的观点,众多观点总会有觉得不够美,不够好的角度,不要觉得不够美不够好就是不行,不要要求自己或他人必须做的再好再美一点,因为再怎么好,也难以停止不够好的焦虑,形成无止尽的要求。具体改变:一督促自己面对担心不够好的焦虑,不急着采取阻止或逃避内心不安的作为。二警觉提醒自己,不必一切都得在自己的控制下。三允许错误存在,降低对自己的苛责,事实是你苛责了自己反而错误更多,允许犯错,原谅自己犯错会让自己更轻松的去处理事情。
三懒惰,客人的信息无时不刻都会来到,因为是在家办公,家是一个放松,温馨的地方,时而我在沙发上,时而吃吃水果,时而做作小家务,客人的信息一到就得马上工作,于是心生烦恼:怎么这个时候来信息,我还在吃水果呢,打扰我的心情,哼。
面对客户随时会发信息来的这种情况,如果一天都在办公室里,那么出现埋怨客户的情况就不会太多,因为这是工作,没有工作还闲得慌呢。所以可以自己规定,每天固定个时间与客人工作,而没有客人信息的时候可以看看书,学习,这样客人来信息的时候,你也已经在心理上准备好了,慢慢的让客户形成你的工作时间习惯,什么时候你在积极的工作,什么时候你在休息没有回应。这样就避免老是客人来打扰你生活之焦虑了。
四 对客户的期望值太高:老实说,这个客户是个不错的客户,在出差的时候,能够感受到对工作的认真,执着,还有对我们工作人员的包容,对我们很尊重,上车都帮我们开车门,让人感觉很温暖。所以在语音时,有时因为工作的事情,语音能够清晰的传达出他的不满,质问提高音量的负面信息。所以形成强烈的对比,而自己当然希望得到的是尊重,而不是责骂,于是就开始反感他的语音信息,有时会借用工作需要留下记录而要求他发邮件。但是语音的方便快捷效率,怎么可能让他去坐下来好好写邮件?我在心里责骂:以前我不会语音不也是经常邮件吗?为什么现在这么懒,开车还要语音,好像显得自己工作很勤奋,实际上一点都不严肃,好吧!
其实这个就要摆正态度,自从有了微信,我在工作的时候也是基本上都用语音与对方沟通,这样方便,快捷,高效啊,除非说不清楚的情况下才回写信息。客户当然也是一样啊!谁不是趋利避害的呢!更者客户 始终是客户,他所表现的绅士风度,那是他的事情啊,但是你不能把这种行为绑架到工作状态中啊,这只能证明你不成熟和不专业了。所以放下对客户的要求,将心比心,用理性来面对工作。
五 授权:因为客户已经习惯了语音工作,而我有个助理,但是我要求她只能和客户邮箱沟通,一直没有开通这个沟通渠道,所以明明我的助理给他发了邮件,需要他邮件回复,客人却频繁的回复消息,让我转达给助理,这样让我成为传话筒和他们之间的翻译,这不是无效的工作了嘛,那我要这个助理干什么呢,我自己全部做完不就得了,反而我还在他们之间汇报来汇报去。我想我该考虑给助理开通这个功能了。让客人直接去找助理,而不是通过我。这个想法再考虑考虑。
所以,保持好的心态,不追求完美主义,允许自己放错,理性对待工作,建立规律的工作时间,我相信慢慢会改变与客户的焦灼状态并能创建一个良好的工作环境。