在学习和工作中,你肯定经历过以下几种崩溃:
电脑打开一天,要做的事只完成一点,不知道时间跑哪去了。
文件夹层级太多,点好久也没找到刚刚没看完的那页。
跟人协作的文档,用word发来发去修改好几遍,最后搞不清哪个是最终版。
……
以上这些状况的共同点就是:在过程中浪费太多时间,从而影响真正要达成的目标。
工欲善其事,必先利其器。
今天就给大家分享7款好用的效率工具。为节省大家搜索、了解的时间成本,每个工具都会附上下载链接,并基于我的个人使用体验,给出优缺点总结。
1、RescueTime
下载地址:www.rescuetime.com
功能:一款时间统计分析工具,在电脑端安装并设置开机启动后,能自动记录电脑使用情况。在仪表板上可清楚地查看每天、每周、每月、每年,时间都花在哪些地方。另外还会给出一个生产效率指数,作为工作效率的评估。
优点:不用点击开始,无需手动输入。
不足:手机端没电脑端好用,需要一直运行APP。
2、小黄条便签
下载地址:www.6fcsj.com
功能:一款功能简单、直接的便签,用来记录待办事项。没有复杂的操作和标签管理,贴在电脑桌面上,通过双击事项来完成「待办」和「已完成」的转换。可调节文字大小颜色,另有贴近屏幕边缘自动隐藏的小心机设计。
优点:功能简单,手机和电脑端可同步查看。
不足:功能单一,不适合对便签有更多功能需求的人。
3、Quicker
下载地址:getquicker.net/Download
功能:一款基于Windows的快速启动器,安装后,点击鼠标中间的滚轮即可打开,可以快速启动应用、打开网页、发送文件至微信传输助手,还支持直接划词翻译、搜索或转二维码。
另外,Quicker还会根据当前正在使用的软件,自动加载为该软件配置的快捷操作,绝对的效率神器。
功能巨多,由于篇幅限制在此无法展开说明,感兴趣的同学可安装软件后查看官方教程。
优点:功能多且强大,能省掉很多在电脑上的操作步骤和时间,实现极快速访问。
不足:要真正上手需要花一点时间了解;需要有一定的编程基础才能自定义复杂的操作命令。
4、Clover
下载地址:cn.ejie.me
功能:一款增强小软件,能给Windows的资源管理器,增加类似谷歌一样的标签页,可同时查看和操作多个不同路径的文件夹,方便切换。像浏览器一样使用我的电脑,支持快捷键和书签的拖出和拖入。
优点:安装后无需任何操作,打开我的电脑就能使用标签页。
不足:暂时没有,很方便的小软件。
5、石墨文档
下载地址:shimo.im/welcome
功能:一款简洁的在线文档协作工具,可创建文档、表格、幻灯片及思维导图,手机和电脑可同步访问(Windows只有网页版)。支持多人同时编辑、只查看不可编辑、在文档指定位置添加评论等功能。
优点:多人协作编辑时,自动用不同的颜色标注来区分每位协作者;手机端也能访问在电脑上创建或编辑的文件。
不足:部分功能需升级到企业版或高级版才能使用。
6、iSlide
下载地址:www.islide.cc/download
功能:一款强大的PPT插件,功能包括批量为所有幻灯片添加logo、一键调整所有图形大小、一键自动对齐文字等,快速完成排版。自带的资源库还提供丰富的色彩、图标、图片等可供使用,极大提高做PPT的速度。
优点:内置于PPT界面中,操作方便。
不足:部分素材需开通会员才能使用。
7、Screen To GIF
下载地址:www.screentogif.com
功能:一款小巧的GIF录制/剪辑工具。点击「录像机」录制屏幕,点击「摄像头」使用摄像头录制动画,点击「画板」你可以录一个自己画的动画。
「编辑器」中可以进行基础的剪辑,如控制大小、调整帧数、添加文本和水印等。
优点:2M的小软件,不占内存。
不足:暂无。
写在最后:
工具只是辅助,不要贪求数量,挑选自己用得上的去了解,不要为了提高效率、节省时间,而花过量的时间和精力在了解工具上。
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