时间管理工具 | 作者：褚旭 这是少侠的自检清单的第3篇原创文章
你好，我是少侠。
今天我要分享一个非常简单，但特别实用的时间管理工具：🍅番茄工作法。
如果你想提高每天的工作效率，想知道自己每天的时间都哪去了。那你一定要好好学学番茄工作法，它可以让你更高效的工作和休息。
首先，我将会介绍什么是番茄工具法，以及如何使用番茄工具法。
其次，我会通过实战演练的方式帮助你更轻松的掌握番茄工具法。
最后，我会给你分享我曾经制作的番茄工作法笔记本，通过这个实用的小工具，降低你使用番茄工作法的难度。
这次要聊的关键内容：
1.番茄工具法是什么？
2.番茄工具法为什么有用？
2.如何使用番茄工作法？
3.实战演练+实用工具包
番茄工作法是一个时间管理工具。
如果用一句话介绍它，那就是列出每天必须要完成的任务，并将任务分解为一个个30分钟（番茄钟）的小任务，然后开始依次执行。
你可能要问了，番茄工作法这么简单，真能帮助我提高工作的效率吗？
答案是肯定的！很多工作拖延症患者，都因为这个小小的番茄摆脱了拖延症。
番茄工作法涉及到心理学原理和大脑的运作原理，主要原因有三点。
1.意向转移：分而治之，降低心理压力
在使用番茄工作法时，我们通过拆分大任务为一个个小番茄的方式，减少了困难任务对我们心理造成的无形压力。
一想到工作时，想到的不是困难任务，而是一个个需要完成的小番茄，当下不再焦虑。
2.劳逸结合：大脑的专注模式和发散模式
在番茄工作法中：
一个番茄钟🍅=25分钟工作时间+5分钟休息时间。
在25分钟专注工作的时间内，大脑处于专注模式，通过专注模式可以解决需要深度思考的工作和任务。
而在5分钟休息的时间里，能思考、分析、判断的意识心可以得到妥善的休息。
但是潜意识还在继续工作，帮助你默默的分析刚刚的工作或者问题，很多灵感和创意都是在此时出现的。
3.正面反馈：掌控时间带来的成就感
因为任务被拆分为一个个番茄钟，完成起来更加简单。
通过不断完成一个个番茄钟可以对我们的心理产生正面影响，有一种掌握时间的成就感，让你变得更加愿意工作。
番茄工作法的操作步骤可以分为：前期准备+中期执行+后期总结。
在前期准备阶段：
首先，你可以准备两张白纸，在第一张纸上列出你今天想完成的所有任务。
其次，在第二张纸上列出今天必须要完成的工作任务，并且预估每个任务需要花多少个番茄钟（一个番茄钟是30分钟）。
比如你今天必须要完成上司交给你的PPT任务，预估时间为2个小时，那么就相当于4个番茄钟🍅。
在中期执行阶段：
一个番茄钟=25分钟专注工作+5分钟好好休息。
在25分钟的工作时间，尽量不要中断番茄钟。因为大脑一旦进入专注模式，再次进入专注模式可能需要花费10—20分钟。打断番茄钟会极大程度的降低你的工作效率。
在5分钟的休息时间，一定要休息。不要再做任何需要用脑的事情。可以冥想一会，或者起来冲一杯咖啡，喝一杯水，都是很好的选择，注意劳逸结合。
在后期总结阶段
对比改进：还记得你在前期准备阶段，需要预估任务花费多少个番茄钟的事嘛。
当一天的任务结束时，你需要用预估花费的番茄钟个数，与实际所花费的番茄钟个数进行比较。
比如做PPT的任务预估了4个番茄钟，结果花了5个番茄钟，那么你需要思考一下问题出在哪里了，总结一下原因，思考一下怎么改进，同时记录在番茄本上。
讲到这里，和你分享一下番茄工作法的核心原理—戴明环理论。
戴明环理论是用来改进工作质量的方法论，由制定计划，执行计划，反馈检查，调整改进，一共四个步骤组成。
通过不断重复这四个步骤，可以实现完善和改进工作质量的作用。
想一想，番茄工作法不正是这样嘛！
首先，制定计划：计划今天必须要完成的任务。
其次，执行计划：开始执行一个个番茄钟任务。
第三，反馈检查：今天的任务完成后，看看预估花费番茄个数，与实际花费番茄个数的差距，思考原因出在哪里。
第四，调整改进：总结经验后，不断改进。
以上就是番茄工作法的主要内容，接下来我们一起来做做实战演练。
第一步：现在准备一张白纸，在中间用笔画条线，一分为二，好像下面这样，这一步很简单。
一张完整的白纸，被残忍的分成了两半
第二步：在白纸上方，写上明天想做的所有事情，你可以放心大胆的想，不过也别给自己太大压力，拯救地球的工作还是交给复仇者联盟好一点！
思考要做什么，这可能需要5分钟左右的时间。
还有一些特别伟大的想法，我想了一下，不太容易实现，就没写
第三步：从上面所有的事情中，选出明天必须要完成的事情，写在白纸下方。
选出明天必须要完成的事情
现在，我们都列出了明天必须要完成的任务。别担心，其它事情并不是不做了。
而是先根据“轻重缓急”对任务进行分类，找出紧急重要以及不重要但紧急的事情，然后优先解决。
等把这些紧急的事情搞定，如果还有时间的话，再按照番茄工作法来完成其它任务。
第四步：给这些必要任务预估一下完成时间，预估出每个任务可能要花费的番茄钟个数，记在任务后面。
然后根据这些个数，计算出一共要花多少番茄钟，记在任务的最下面。
我确认过好几次了，确实是14个🍅
到这里，番茄工作法前期准备工作就搞定了，下面聊聊执行番茄钟时需要注意的事情。
在执行番茄钟的时候，最重要的事情是不要轻易中断番茄钟，因为这非常影响你的工作效率。
那如何尽量减少番茄钟被打断的概率呢？
首先，打断可以分为内部打断和外部打断：
内部打断就是你突然想起某件事，担心忘了。于是想要打断当下的番茄钟，处理刚刚想起来的事情。
比如你在专注工作的时候，突然想到过节回家的火车票还没抢，或者突然想起来朋友在微信朋友圈的留言还没回。
这个时候，正确的解决方法应该是把想法记录下来，等当下的番茄钟完成以后在去处理。
除非是想起了十万火急的事情，比如，你突然想起来家里客厅还放着500万现金，但是早上出门的时候忘记锁门了。
外部打断就是来自外部因素的干扰，导致番茄钟的中断。
比如同事突然想找你商量一下工作的事，此时正确的处理方法分为告知，协商，计划，履行四个步骤：
1.告知：不好意思，我现在正在做PPT，可能还需要15分钟。
2.协商：不知道可不可以15分钟以后再商量。
3.计划：如果得到允许了，我们就把这个事情记录下来，可以用手机自带的提醒功能。
4.履行：等当下的番茄钟完成后，再去找同事商量事情。
到这里你已经知道了如何使用番茄工作法，以及使用时应对“打断”的办法。接下来我们来看看，让0基础也能随便掌握番茄工作法的实用工具。
为了帮助你把番茄工作法应用在生活中，我给你准备了自检清单和番茄工作本。
自检清单的作用是协助你使用番茄工作法，忘记时可以瞄一眼清单。
番茄工作本可以降低你的使用成本，让番茄工作法变得超级简单。
其中自检清单可以保存到手机里，没事可以复习一下，或者分享给好朋友。
番茄工作本可以用扫描软件扫描一下，然后打印出来使用。
以上就是番茄工作法的主要内容以及实用的番茄工作本，最后分享一张番茄工作法的思维导图，帮助你在巩固一下记忆。
知识来源与推荐书单：
1.《番茄工作法》
2.《清单革命》
3.《好好学习》
4.《好好思考》
